วิธีสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Gmail

การส่งอีเมลถึงบุคคลจาก Gmail นั้นง่ายพอสมควร จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการส่งข้อความเดียวกันถึงหลายคน

คุณสามารถส่งอีเมลสำเนา (cc) ได้ตลอดเวลา แต่หมายถึงการค้นหาผู้ติดต่อแต่ละรายเพื่อเพิ่มลงในรายการ วิธีที่ง่ายกว่านั้นคือการสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Gmail

การสร้างรายชื่อกลุ่มจะใช้เวลาสองสามนาที แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลถึงผู้ใช้เดิม จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลถึงกลุ่มเพื่อนหรือครอบครัวของคุณ หรือเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการส่งจดหมายที่ใหญ่ขึ้น

หากคุณต้องการสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Gmail ด้วยผู้ติดต่อ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Gmail คือการใช้รายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์

ในการสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Gmail โดยใช้ที่อยู่ติดต่อของคุณ:

1. เปิดหน้าGoogle Contactsและลงชื่อเข้าใช้ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หากคุณมีหลายบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ถูกต้อง
2. วางเมาส์เหนือผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อแต่ละรายมีที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงอยู่ ไม่ใช่แค่หมายเลขโทรศัพท์
4. หากต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมล ให้คลิกปุ่มแก้ไขผู้ติดต่อ (ไอคอนดินสอ) ทางด้านขวาของชื่อผู้ติดต่อ
5. พิมพ์ที่อยู่อีเมล ของผู้ติดต่อในช่องอีเมล
6. หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว ให้คลิก ปุ่ม บันทึกที่มุมบนขวา
7. เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อแล้ว ให้กดปุ่มจัดการป้ายกำกับที่แถบเครื่องมือด้านบน หากคุณไม่มีหรือต้องการสร้างป้ายกำกับใหม่ ให้คลิกสร้างป้ายกำกับ
8. พิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่ออีเมลของคุณแล้วคลิกบันทึกเมื่อเสร็จสิ้น
9. เมื่อสร้างรายชื่ออีเมลแล้ว ให้ใช้รายการกับกลุ่มของคุณโดยกด  จัดการป้ายกำกับอีกครั้ง แล้วเลือกป้ายกำกับใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีส่งอีเมลกลุ่มใน Gmail

ณ จุดนี้ รายชื่ออีเมลของคุณควรถูกสร้างขึ้น ขณะนี้คุณสามารถกลับไปที่ Gmail เพื่อส่งอีเมลได้

ในการส่งอีเมลกลุ่มใน Gmail:

1. เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
2. คลิก ปุ่ม เขียนที่มุมบนขวา
3. เมื่อหน้าต่างข้อความใหม่ปรากฏขึ้น ให้เริ่มพิมพ์ชื่อรายชื่ออีเมลกลุ่มที่คุณสร้างขึ้น จะแสดงในคำแนะนำใต้ช่องถึง 
4. เลือกกลุ่มนั้นและเขียนข้อความของคุณ
5. คลิก ปุ่ม ส่งเมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะส่งไปให้ทุกคนที่คุณเพิ่มลงในรายชื่ออีเมลของกลุ่ม

การใช้รายชื่ออีเมลกลุ่มใน Gmail

เมื่อใช้ขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถสร้างรายชื่ออีเมลใน Gmail สำหรับกลุ่มผู้ติดต่อได้ คุณสามารถสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มได้มากเท่าที่ต้องการ และผู้ติดต่อสามารถอยู่ในหลายรายชื่อได้

คุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้เพื่อส่งข้อความประเภทจดหมายข่าว อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือบัญชี Gmail ฟรีอนุญาตให้ผู้รับ 500 คนต่อวันเท่านั้น มันจะทำงานได้ดีที่สุดถ้าคุณมีแคมเปญขนาดเล็กและตรงเป้าหมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail โปรดเรียนรู้เกี่ยวกับการดึงข้อความที่ถูกลบหรือวิธี เปลี่ยน แบบอักษรใน Gmail หากคุณต้องการล้างกล่องจดหมายและเริ่มต้นใหม่ คุณสามารถลบข้อความทั้งหมดใน Gmailและหากคุณย้ายหรือข้อมูลติดต่อของคุณเปลี่ยนไป เรียนรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนลายเซ็นของคุณ