วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

ข้อมูลที่จัดกลุ่มในเซลล์ Microsoft Excel เดียวกันสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้โดยใช้ฟังก์ชันที่ไม่ซ้ำกันสองฟังก์ชัน ฟีเจอร์ "Text to Columns" และ "Flash Fill" ช่วยให้คุณแยกข้อมูล Microsoft Excel ได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน นี่คือวิธีการทำ

แยกข้อมูล Microsoft Excel

ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการแยกข้อมูล Microsoft Excel จากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งคือเมื่อเกี่ยวข้องกับชื่อ ในสองตัวอย่างต่อไปนี้ ชื่อและนามสกุลอยู่ในเซลล์เดียวกัน แต่เราต้องการเปลี่ยนเป็นสองชื่อ

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

ข้อความเป็นคอลัมน์

การใช้เครื่องมือ Microsoft Excel Text to Columns เราต้องการนำชื่อและนามสกุลที่แสดงอยู่ในคอลัมน์ A และแยกข้อมูลออกเป็นสองคอลัมน์ใหม่ ได้แก่ B และ C

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

เพื่อทำสิ่งนี้:

  1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ A ที่คุณต้องการแยก
  2. เลือกแท็บข้อมูลบน Ribbon ของ Excel
  3. คลิกข้อความเป็นคอลัมน์
  4. เลือกตัวคั่นในตัวช่วยสร้าง
  5. คลิกถัดไป

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

จากที่นี่ในตัวช่วยสร้าง:

  1. เลือกกล่อง Spaceภายใต้ตัวคั่น สังเกตในตัวอย่าง ชื่อและนามสกุลจะไม่แสดงในกล่องเดียวกันอีกต่อไป
  2. เลือกถัดไป
  3. เลือกปลายทางจากนั้นเพิ่มตำแหน่งสำหรับเนื้อหาที่แยก ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเซลล์ B2
  4. คลิกเสร็จสิ้น

เนื้อหาจากเซลล์ทั้งหมดที่เลือกไว้ด้านบนจะอยู่ในเซลล์ที่แยกจากกันในคอลัมน์ A และ B

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

เติมแฟลช

สำหรับวิธีที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในการแบ่งข้อมูล Microsoft Excelให้พิจารณาใช้ Flash Fill เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับเซลล์จำนวนน้อยลง ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราพิมพ์ชื่อของผู้ติดต่อรายแรกในเซลล์ที่เหมาะสม ในกรณีนี้คือ B3

ต่อไป:

  1. กดEnterเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปลง
  2. เลือกแท็บ หน้าแรกบน Ribbon ของ Excel
  3. เลือกเติมแฟลชภายใต้การแก้ไข หรือใช้ CTRL + E บนแป้นพิมพ์ของคุณ

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

Excel จะเติมคอลัมน์ชื่อในตัวอย่างของเราโดยอัตโนมัติ

สำหรับคอลัมน์ที่สองของเรา เราเริ่มต้นด้วยการพิมพ์นามสกุลของผู้ติดต่อรายแรกในเซลล์ที่เหมาะสม ในกรณีนี้ C3

แล้ว:

  1. กดEnterเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปลง
  2. เลือกแท็บ หน้าแรกบน Ribbon ของ Excel
  3. เลือกFlash Fillภายใต้ Editing หรือใช้Ctrl + Eบนแป้นพิมพ์ของคุณ

คอลัมน์นามสกุลถูกกรอกแล้ว

วิธีแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์

เครื่องมือ Text to Column และ Flash Fill ช่วยให้สามารถแยกข้อมูล Microsoft Excel ออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบใช้เครื่องมือเติมแฟลชมากกว่ามาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีหลายเซลล์ Text to Column น่าจะเป็นทางออกที่ดีกว่า

คุณกำลังมองหาเครื่องมือใหม่ในการสำรวจใน Microsoft Excel หรือไม่? เรามีคุณครอบคลุม เมื่อเร็วๆ นี้ เราได้แสดงวิธีการส่งออกผู้ติดต่อจากเวิร์กชีต Excel ไปยัง Outlook แทรกสัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย การตัดข้อความและอื่นๆ

Microsoft Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุด  โปรแกรม Microsoft 365ซึ่งสำหรับใช้ในบ้านในปัจจุบันมีให้เลือกสามแบบ ได้แก่ แผน Family, Personal และ Home & Student ราคาแรกอยู่ที่ $100 ต่อปี (หรือ $10/เดือน) และรวม Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook for Mac และมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้สูงสุดหกคน เวอร์ชันส่วนบุคคลมีไว้สำหรับคนเดียวและมีราคา $70/ปี หรือ $6.99 ต่อเดือน แผนสำหรับนักเรียนคือการซื้อครั้งเดียวที่ 150 ดอลลาร์และรวม Word, Excel และ PowerPoint

ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเลือกจากแผน Basic, Standard และ Premium เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้/เดือน

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word