แสดงข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายเฉพาะในหน้าแรกใน Word 365 / 2016 / 2019 และ Google Docs หรือไม่

บทช่วยสอนนี้ใช้ได้กับ: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google Docs. Windows 10, 8 และ 7

นี่คือบันทึกที่เราได้รับจากผู้อ่าน Diana:

ฉันทำงานเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจและมักใช้ Microsoft Word และ Google เอกสารเพื่อสร้างรายงานการติดตามประสิทธิภาพซึ่งฉันส่งไปยังกลุ่มการจัดการของฉันเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการได้ เอกสารที่ฉันสร้างมีส่วนหัวที่กำหนดเอง ซึ่งโดยปกติแล้วฉันจะป้อนชื่อรายงาน ผู้แต่ง วันที่เขียน และอื่นๆ ในหน้าถัดไปฉันต้องการแสดง / เก็บเฉพาะข้อมูลชื่อรายงาน (ไฟล์) ฉันเดาว่าคำถามของฉันคือสิ่งที่ฉันถามนั้นเป็นไปได้ในเวอร์ชัน Office 365 บนเดสก์ท็อปของฉันหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น แสดงว่าเป็นคุณลักษณะที่มีให้ใน Google เอกสารหรือไม่ สรุป: ฉันสามารถตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารและแสดงในหน้าแรกเท่านั้นได้หรือไม่

แน่นอน. ต่อไปนี้คือบทช่วยสอนง่ายๆ เพื่ออธิบายวิธีใส่ส่วนหัวของลูกค้าสำหรับ Microsoft Word (ทั้ง Windows และ macOS) จากนั้นเราจะจัดเตรียมบทแนะนำที่คล้ายกันสำหรับเอกสาร Google เอกสาร

ใส่ส่วนหัวเฉพาะหน้าแรกใน Word

ได้โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด Microsoft Word
2. เรียกดูเอกสาร Word 2016 / 2019 / 365 / 2021 ที่เกี่ยวข้องของคุณ
3. นำทางไปยังหน้าแรกของเอกสารของคุณ
4. ใน Ribbon ด้านบน ให้กดInsertเลือกHeaderและเลือก Header ของคุณจากการเลือกส่วนหัวที่มีอยู่แล้วภายใน (มีให้ในเครื่องหรือที่ Office.com) ในกรณีที่คุณมีส่วนหัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับหน้าแรกอยู่แล้ว ให้กดEdit Header

1. บานหน้าต่างการออกแบบ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้น
2. ในส่วนตัวเลือกให้ เลือก ช่องกาเครื่องหมายหน้าแรกต่างกัน นี้จริงไม่เคล็ดลับ🙂
3. ตอนนี้ได้เวลาออกแบบส่วนหัวของคุณแล้ว กด ปุ่ม Quick Partsเพื่อดูคุณสมบัติของเอกสารที่พร้อมใช้งานในส่วนหัวของคุณ เช่น: Author, Subject, Title, Company Name, Phone, วันที่เผยแพร่ ฯลฯ' การเลือกคุณสมบัติของไฟล์ยังมีให้เลือกโดยกดปุ่มข้อมูลเอกสาร
4. ณ จุดนี้คุณอาจต้องการรวมหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณ เป็นไปได้ที่จะแสดงตัวเลขในหน้าแรกของเอกสารของคุณเท่านั้น
5. หากคุณต้องการกำหนดส่วนท้ายของ MS Word ที่กำหนดเองในหน้าแรก ให้กดGo To Footerและทำตามขั้นตอนด้านล่าง
6. หากคุณทำเสร็จแล้ว ให้กดปุ่มปิดส่วนหัวและส่วนท้ายอย่างง่าย

ใส่ Footer เฉพาะหน้าแรก

ขั้นตอนสำหรับการทำส่วนท้ายของหน้าแรกแบบกำหนดเองนั้นคล้ายกับขั้นตอนที่เราเพิ่งสรุปไว้สำหรับส่วนหัว

จาก Ribbon ให้กดInsertจากนั้น คลิก Footerและตั้งค่าการออกแบบของคุณเอง ใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ในส่วนด้านล่าง

สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน

มีโอกาสที่คล้ายกับผู้อ่านของเราที่ถามคำถามนี้ คุณอาจต้องใช้ส่วนท้าย/ส่วนหัวที่แตกต่างจากหน้าสองเป็นต้นไป สิ่งที่คุณต้องทำคือหลังจากตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้ายของหน้าปกแบบกำหนดเองและก่อนปิดแท็บการออกแบบส่วนหัวแล้ว ให้ดำเนินการต่อและกำหนดส่วนหัว/ส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าที่ 2 ซึ่งจะแสดงในทุกหน้าถัดไปในไฟล์ Word ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดแท็บการออกแบบส่วนหัว

คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายหน้าคี่และหน้าคู่เพื่อระบุการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับหมายเลขหน้าเป็นเลขคี่หรือคู่

การใช้ VBA เพื่อตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย

หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับ VBA คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อระบุส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารต่างๆ ตามที่แสดงในสคริปต์อย่างง่ายด้านล่าง ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับWord Macros ในบทช่วยสอนนี้

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Google Docs

แสดงส่วนหัวเท่านั้นในหน้าแรก

1. เปิดเอกสาร Google เอกสารของคุณ
2.  กดแทรกแล้วเลือกส่วนหัวและหมายเลขหน้า
3. จาก นั้นเลือกส่วนหัว
4. จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "ส่วนหัว/ส่วนท้ายของหน้าแรกที่แตกต่างกัน" นั่นจะทำเคล็ดลับ!

1.  ตอนนี้พิมพ์ข้อความส่วนหัวของหน้าแรก

ส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าแรกของเอกสาร **เท่านั้น**

การจำกัดส่วนท้ายไว้ที่หน้าแรกเท่านั้นโดยพื้นฐานแล้วจะคล้ายกับกระบวนการที่เราเพิ่งเน้นสำหรับส่วนหัว

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะเข้าถึงส่วนท้ายได้โดยเลือก: แทรกจากนั้นเลือกส่วนหัวและหมายเลขหน้าแล้วเลือกส่วนท้าย

นี่คือตัวอย่างส่วนท้ายที่กำหนดเองสำหรับหน้าเปิดเอกสาร Google เอกสารของคุณ

เลขหน้าทุกหน้า

ใน Google Docs การแสดงหมายเลขหน้าที่เริ่มต้นในหน้าที่สองนั้นค่อนข้างง่าย

ภายใต้กล่องโต้ตอบหมายเลขหน้า คุณสามารถเลือกรูปแบบลำดับเลขที่ตรงกับความต้องการของคุณดังที่แสดงด้านล่าง: