บทช่วยสอนนี้ใช้ได้กับ: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google Docs. Windows 10, 8 และ 7
นี่คือบันทึกที่เราได้รับจากผู้อ่าน Diana:
ฉันทำงานเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจและมักใช้ Microsoft Word และ Google เอกสารเพื่อสร้างรายงานการติดตามประสิทธิภาพซึ่งฉันส่งไปยังกลุ่มการจัดการของฉันเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการได้ เอกสารที่ฉันสร้างมีส่วนหัวที่กำหนดเอง ซึ่งโดยปกติแล้วฉันจะป้อนชื่อรายงาน ผู้แต่ง วันที่เขียน และอื่นๆ ในหน้าถัดไปฉันต้องการแสดง / เก็บเฉพาะข้อมูลชื่อรายงาน (ไฟล์) ฉันเดาว่าคำถามของฉันคือสิ่งที่ฉันถามนั้นเป็นไปได้ในเวอร์ชัน Office 365 บนเดสก์ท็อปของฉันหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น แสดงว่าเป็นคุณลักษณะที่มีให้ใน Google เอกสารหรือไม่ สรุป: ฉันสามารถตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารและแสดงในหน้าแรกเท่านั้นได้หรือไม่
แน่นอน. ต่อไปนี้คือบทช่วยสอนง่ายๆ เพื่ออธิบายวิธีใส่ส่วนหัวของลูกค้าสำหรับ Microsoft Word (ทั้ง Windows และ macOS) จากนั้นเราจะจัดเตรียมบทแนะนำที่คล้ายกันสำหรับเอกสาร Google เอกสาร
ใส่ส่วนหัวเฉพาะหน้าแรกใน Word
ได้โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ใส่ Footer เฉพาะหน้าแรก
ขั้นตอนสำหรับการทำส่วนท้ายของหน้าแรกแบบกำหนดเองนั้นคล้ายกับขั้นตอนที่เราเพิ่งสรุปไว้สำหรับส่วนหัว
จาก Ribbon ให้กดInsertจากนั้น คลิก Footerและตั้งค่าการออกแบบของคุณเอง ใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ในส่วนด้านล่าง
สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน
มีโอกาสที่คล้ายกับผู้อ่านของเราที่ถามคำถามนี้ คุณอาจต้องใช้ส่วนท้าย/ส่วนหัวที่แตกต่างจากหน้าสองเป็นต้นไป สิ่งที่คุณต้องทำคือหลังจากตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้ายของหน้าปกแบบกำหนดเองและก่อนปิดแท็บการออกแบบส่วนหัวแล้ว ให้ดำเนินการต่อและกำหนดส่วนหัว/ส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าที่ 2 ซึ่งจะแสดงในทุกหน้าถัดไปในไฟล์ Word ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดแท็บการออกแบบส่วนหัว
คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายหน้าคี่และหน้าคู่เพื่อระบุการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับหมายเลขหน้าเป็นเลขคี่หรือคู่
การใช้ VBA เพื่อตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย
หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับ VBA คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อระบุส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารต่างๆ ตามที่แสดงในสคริปต์อย่างง่ายด้านล่าง ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับWord Macros ในบทช่วยสอนนี้
With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With
Google Docs
แสดงส่วนหัวเท่านั้นในหน้าแรก
ส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าแรกของเอกสาร **เท่านั้น**
การจำกัดส่วนท้ายไว้ที่หน้าแรกเท่านั้นโดยพื้นฐานแล้วจะคล้ายกับกระบวนการที่เราเพิ่งเน้นสำหรับส่วนหัว
ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะเข้าถึงส่วนท้ายได้โดยเลือก: แทรกจากนั้นเลือกส่วนหัวและหมายเลขหน้าแล้วเลือกส่วนท้าย
นี่คือตัวอย่างส่วนท้ายที่กำหนดเองสำหรับหน้าเปิดเอกสาร Google เอกสารของคุณ
เลขหน้าทุกหน้า
ใน Google Docs การแสดงหมายเลขหน้าที่เริ่มต้นในหน้าที่สองนั้นค่อนข้างง่าย
ภายใต้กล่องโต้ตอบหมายเลขหน้า คุณสามารถเลือกรูปแบบลำดับเลขที่ตรงกับความต้องการของคุณดังที่แสดงด้านล่าง:
ดับเบิลคลิกบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้าย (ใกล้ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า) เพื่อเปิด ส่วนหัว & แท็บส่วนท้าย
ตรวจสอบ หน้าแรกที่แตกต่างกัน เพื่อดูว่าถูกเลือกหรือไม่ ถ้าไม่:
เลือก หน้าแรกที่แตกต่างกัน.
เนื้อหาของส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าแรกจะถูกลบออก
พิมพ์เนื้อหาใหม่ลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
หากต้องการกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้เลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย หรือกด ESC
หากต้องการเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายจากแต่ละหน้าภายในเอกสาร ให้เริ่มด้วยการแทรกตัวแบ่งส่วน
ข้อสำคัญ: ตัวแบ่งส่วนแตกต่างจากตัวแบ่งหน้า หากคุณมีตัวแบ่งหน้าอยู่แล้วก่อนหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้ลบตัวแบ่งหน้าออกและแทนที่ด้วยตัวแบ่งส่วนดังที่แสดงด้านล่าง
คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มหน้าใหม่โดยไม่มีส่วนหัวหรือส่วนท้าย
ไปที่ เค้าโครง > หยุดพัก > หน้าถัดไป เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วน
ดับเบิลคลิกบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้าย (ใกล้ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า) เพื่อเปิด ส่วนหัว & แท็บส่วนท้าย
เลือก ลิงก์ไปยังก่อนหน้า เพื่อปิดลิงก์ระหว่างส่วนต่างๆ
เลือก ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย และทำอย่างใดอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้:
เลือก ลบส่วนหัว หรือ ลบส่วนท้าย บริเวณด้านล่างสุด ของเมนู
แก้ไขหรือเปลี่ยน ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย.< /ก>
(คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-5 หากต้องการเปลี่ยนทั้งส่วนหัวและส่วนท้าย)
หากต้องการกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้เลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย หรือกด ESC
ส่วนหัวและ/หรือส่วนท้ายมีการเปลี่ยนแปลงจากหน้าแรกหลังจากตัวแบ่งส่วน
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
แก้ไขสูตร Excel ที่ไม่คำนวณอัตโนมัติในสามขั้นตอน: คืนค่าโหมดการคำนวณ, บังคับให้คำนวณใหม่, และซ่อมแซมสูตรที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
ใช้ตารางทำความสะอาดรายสัปดาห์แบบพิมพ์ได้สำหรับการเป็นเจ้าบ้าน Airbnb เพื่อจัดระเบียบการเปลี่ยนผู้เข้าพัก การทำความสะอาดประจำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการส่งต่อจาก Word เป็น PDF
สร้างบันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์ใน Excel ที่ใช้งานจริงได้สำหรับผู้จัดการเวิร์กช็อป โดยรวมรหัสสินทรัพย์ ประวัติการบริการ กำหนดวันครบกำหนด การควบคุมสถานะ การติดตามเวลาหยุดทำงาน และรายการตรวจสอบการตรวจสอบขั้นสุดท้าย
สร้าง Pitch Deck นักลงทุนสไตล์มินิมอลใน PowerPoint ด้วยโครงสร้าง 12 สไลด์ที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับหลักฐาน ตัวชี้วัด ข้อกล่าวหาในการระดมทุน และเทมเพลต .potx ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
สร้างการนำเสนอการขายอสังหาริมทรัพย์สมัยใหม่ใน PowerPoint ด้วยพิมพ์เขียวสไลด์ฟรี เคล็ดลับเทมเพลตที่ผ่านการตรวจสอบ ข้อควรระวังเรื่อง CMA การตรวจสอบสิทธิ์รูปภาพ และการปฏิบัติตามกฎหมาย Fair Housing
เปรียบเทียบ HubSpot Free CRM และ Zoho CRM สำหรับเอเจนต์อสังหาริมทรัพย์เดี่ยว ครอบคลุมรายชื่อผู้ติดต่อ, ไปป์ไลน์, ระบบอัตโนมัติ, การปรับแต่ง, การนัดหมาย, ข้อจำกัด และเงื่อนไขการอัปเกรด
