7 เคล็ดลับสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อพัฒนาโปรแกรมซอฟต์แวร์ มีหลายขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จในที่สุด การพัฒนาซอฟต์แวร์ไม่เพียงแต่นำมาใช้กับเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันเท่านั้น มีปัจจัยพื้นฐานอื่นๆ ในด้านผู้ใช้และนักพัฒนาที่ต้องแก้ไขอย่างถูกต้อง

บางบริษัทเลือกที่จะจ้างงานพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกแทนที่จะทำเอง อย่างไรก็ตาม มีการกล่าวกันว่าสิ่งนี้มักเผชิญกับข้อจำกัดต่างๆ เช่น ความล้มเหลวในการติดตามโครงการและสิ่งที่คล้ายกัน ตาม บทความ ของGreyLoud ดังนั้นจึงแนะนำว่าบริษัทควรดำเนินโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้รับประกันความสำเร็จใดๆ เว้นแต่คุณจะทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมในการดำเนินการและจัดการโครงการ

จะทำโครงการสมัครให้สำเร็จได้อย่างไร?

เชื่อว่าซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จจะดึงดูดลูกค้า ตอบสนองความต้องการ และตอบสนองความต้องการของนักพัฒนา การคำนึงถึงเมตริกดังกล่าวจะช่วยให้คุณและทีมของคุณมีเป้าหมายที่สามารถช่วยในการกำหนดเส้นทางที่ชัดเจนในการบรรลุเป้าหมายด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด 

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่แนะนำซึ่งถือว่าเป็นประโยชน์สำหรับความสำเร็จของโครงการพัฒนาแอปพลิเคชันที่กำลังจะมีขึ้นหรือที่กำลังดำเนินการอยู่: 

1: กำหนดขอบเขต

ขอบเขตโครงการเป็นเหมือนแผนงานที่โครงการต้องใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ขอบเขตที่กำหนดไว้อย่างดีควรมีความชัดเจน มีเป้าหมายที่ชัดเจน ตอบสนองความต้องการของโครงการและของทีม นอกจากนี้ยังควรจัดการกับข้อจำกัดและความท้าทายที่น่าจะประสบในระหว่างวงจรการพัฒนาทั้งหมด

โดยการกำหนดขอบเขตของโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนจะทราบถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ กรอบเวลาที่กำหนดไว้ และวิธีที่ทีมจะสร้างแอปพลิเคชัน ขอบเขตนี้ยังช่วยให้ทีมพัฒนาสามารถวางแผนได้ดีเพื่อหลีกเลี่ยงความพ่ายแพ้ที่อาจเกิดขึ้นภายหลังในระยะต่อไป  

2: รวบรวมทีมที่ใช่

 หลังจากกำหนดขอบเขตของโครงการแล้ว คุณต้องสร้างทีมที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ อันดับแรก คุณควรรู้ว่าการพัฒนาซอฟต์แวร์มีขั้นตอนต่างๆ ตั้งแต่การวิจัยผู้ใช้ ขั้นตอนการพัฒนาจริง ไปจนถึงการตลาด แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ต้องการบุคลากรที่แตกต่างกันซึ่งได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ที่หลากหลาย 

คุณสามารถประเมินทักษะทางวิชาชีพของสมาชิกในทีมทุกคนและมอบหมายให้เหมาะสม จากนั้นเมื่อพวกเขาได้ทำงานในพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุด มีโอกาสที่พวกเขาจะทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งผลให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นภายในระยะเวลาที่กำหนด และจะมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด 

3: ติดตามและประเมินสถานะของโครงการ

การตรวจสอบและประเมินผลหรือ M&E เป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาซอฟต์แวร์และการจัดการโครงการ M&E หมายความว่าผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบทุกขั้นตอนที่ดำเนินการโดยทีมในระหว่างกระบวนการพัฒนาแอป  

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติ M&E ที่สำคัญบางประการที่กล่าวว่าจะเป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จของการพัฒนาซอฟต์แวร์: 

• จัดกำหนดการการประชุมอย่างรวดเร็ว
  Sprints เป็นเหตุการณ์สำคัญที่สร้างขึ้นภายในโครงการที่แบ่งโครงการระยะยาวเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในระยะสั้น ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ขอแนะนำให้จัดการประชุมแบบเร่งด่วนซึ่งมีการพูดคุยถึงเป้าหมาย ความท้าทาย และกรอบเวลาก่อนที่สมาชิกในทีมจะกลับมาทำงานต่อ ที่นี่ผู้จัดการทีมสามารถให้ข้อเสนอแนะและการอัปเดตโครงการอื่น ๆ แก่พนักงานได้ 
• สร้างทีมขนาดเล็ก
  โดยการแบ่งกลุ่มออกเป็นกลุ่มย่อย ผู้จัดการสามารถตรวจสอบสมาชิกและงานของพวกเขาได้อย่างง่ายดายเนื่องจากแต่ละหน่วยได้รับมอบหมายงานเฉพาะ ถือว่าทำให้ง่ายต่อการประเมินผลงานโดยรวมของทีม นอกจากนี้ สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถจดจ่อกับงานที่ได้รับมอบหมายเพียงงานเดียว ทำให้พวกเขาเป็นอิสระจากสิ่งรบกวน ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นจากพวกเขา  
• ให้ความยืดหยุ่น
  เมื่อประเมินโครงการ ข้อผิดพลาดในปัจจุบันจะถูกระบุและแก้ไขทันที อย่างไรก็ตาม ความยืดหยุ่นในระหว่างระยะฟักตัวช่วยให้ทีมของคุณสามารถแก้ปัญหาข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ได้ทันที จากนั้นจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดจากการสร้างขึ้นในขั้นต่อไปของการพัฒนาที่อาจส่งผลต่อกรอบเวลาที่เสนอ นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมรวมแนวคิดใหม่ที่รวบรวมจากการวิจัยประสบการณ์ผู้ใช้เข้ากับซอฟต์แวร์เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ  

การใช้ขั้นตอนการตรวจสอบและประเมินผลที่เหมาะสมที่แตกต่างกันเมื่อพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถเพิ่มโอกาสที่โครงการจะประสบความสำเร็จได้อย่างมาก ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมทีมและประเมินผลการปฏิบัติงานได้ดีขึ้น นักพัฒนาสามารถใช้การประเมินนี้เพื่อปรับปรุงงานของตนได้  

4: มีเครื่องมือที่เหมาะสมพกพาสะดวก

เพื่อให้ทีมของคุณทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ พวกเขาจำเป็นต้องจัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขาไม่ยุ่งยากและไม่ยุ่งยาก เครื่องมือที่เป็นประโยชน์อาจมีตั้งแต่ฮาร์ดแวร์ที่ทันสมัย ​​โปรแกรมภาษาของแอพ ไปจนถึงโมดูลสำหรับนักพัฒนา และอื่นๆ 

ทีมของคุณอาจต้องการข้อมูลผู้ใช้ที่เหมาะสมซึ่งจำเป็นสำหรับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับแอปที่ตอบสนองและตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคโดยเฉพาะ การจัดหาเครื่องมือเสริมที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคและอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ให้กับทีมของคุณที่อาจจำเป็นต้องใช้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงกรณีที่เป็นไปได้ของโครงการที่อาจต้องหยุดชะงักเนื่องจากขาดอุปกรณ์ที่เหมาะสม นอกจากนี้ ทีมของคุณจะสามารถทำตามกำหนดเวลาและบรรลุเป้าหมายสำคัญเมื่อได้รับเครื่องมือที่เหมาะสม

5: กำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญ

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักหรือ KPI คือตัวชี้วัดที่คุณสามารถวัดความสำเร็จในการพัฒนาซอฟต์แวร์ได้ มีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลายอย่างสำหรับนักพัฒนาที่สามารถใช้ทดสอบผลิตภัณฑ์ของตนได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทดสอบความเร็วในการโหลดเมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึงหน้าบนเว็บไซต์ของคุณ นอกจากนี้ยังอาจเป็นจำนวนผู้ใช้ที่ไซต์สามารถรองรับได้ในช่วงเวลาหนึ่งโดยไม่ขัดข้อง 

ด้วย KPI นักพัฒนาจะสามารถอัปเดตซอฟต์แวร์ให้ตรงตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ได้ ทุกตัวบ่งชี้ที่ทำได้หมายความว่าการพัฒนาที่ทำสำเร็จ การไม่ปฏิบัติตามตัวบ่งชี้หมายความว่าต้องแก้ไขกระบวนการเพื่อหลีกเลี่ยงจุดบกพร่องและปัญหาด้านประสิทธิภาพในอนาคต

6: ดำเนินการตรวจสอบซอฟต์แวร์เป็นประจำ

ในทุกขั้นตอนของวงจรการพัฒนา คุณควรทดสอบซอฟต์แวร์เสมอเพื่อให้แน่ใจว่ามีฟังก์ชันการทำงานและเป็นไปตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่กำหนดไว้ทั้งหมดหรือไม่ หากซอฟต์แวร์ไม่ได้รับการทดสอบ ข้อบกพร่องเล็กๆ น้อยๆ อาจเล็ดลอดผ่านรอยแตกที่อาจนำไปสู่ข้อบกพร่องในภายหลัง เมื่อปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครแก้ไข บั๊กเหล่านี้อาจส่งผลกระทบและส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิคที่สำคัญซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ของคุณอย่างรุนแรง 

การเรียกคืนผลิตภัณฑ์หลังจากที่เปิดตัวไปแล้วหรือหลังจากไปถึงขั้นต่อไปของการพัฒนาอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับบริษัท นอกเหนือจากการเสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นแล้ว ลูกค้าอาจสูญเสียความมั่นใจในผลิตภัณฑ์ของคุณหากพบข้อบกพร่องขณะใช้งาน ดังนั้น คุณต้องทดสอบทุกขั้นตอนเพื่อหาข้อผิดพลาดเพื่อให้แน่ใจว่าความพยายามของทีมโครงการของคุณจะไม่สูญเปล่า 

7: ให้รางวัลกับความพยายามของทีมคุณ

การให้รางวัลแก่ทีมของคุณเป็นรูปแบบที่สมบูรณ์แบบในการสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณมีความพยายามมากขึ้น หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนสำคัญทั้งหมด คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะเชิงบวกและสิ่งจูงใจแก่พวกเขาเพื่อแสดงว่าคุณชื่นชมงานของพวกเขา รางวัลยังช่วยแสดงให้เห็นว่าคุณทุ่มเทความพยายามของพวกเขาและสิ่งที่คุณทำอยู่ 

ท่าทางง่ายๆ เช่น การตอบรับเชิงบวก อาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม คำมั่นสัญญาเกี่ยวกับโอกาสในการเคลื่อนย้ายอาชีพในอนาคต เช่น การเลื่อนตำแหน่งตามบุญอาจช่วยให้พนักงานทำงานเกินความคาดหมายของโครงการ 

บทสรุป

เมื่อตั้งค่าโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ กระบวนการมีความสำคัญพอๆ กับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องแน่ใจว่าทุกขั้นตอนของวัฏจักรประสบความสำเร็จ เมื่อจัดการทีมของคุณ ต้องแน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นที่การทำให้พวกเขามีประสิทธิผลผ่านการฝึกฝนวิธีการ M&E ที่เหมาะสมที่แตกต่างกัน

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างโครงการที่ทำงานได้ ประเด็นที่ควรทราบคือทุกซอฟต์แวร์ที่คุณสร้างมีไว้สำหรับผู้ใช้ ดังนั้นให้เน้นที่ผู้ใช้ให้มากที่สุด