วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

หากคุณต้องการวิเคราะห์ชุดข้อมูล Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน คุณรู้อยู่แล้วว่า Excel เก็บข้อมูลไว้ในตาราง แต่พลังของแอปนั้นอยู่ในเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ซ่อนอยู่ภายในเซลล์เหล่านั้น หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นคือ Pivot Table เราได้ดูคุณลักษณะนี้ใน Excel 2010และใน Excel 2016 และเวอร์ชันที่สูงกว่า เราจะพิจารณาต่อไปว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อจัดการและค้นหาแนวโน้มของข้อมูลได้อย่างไร

สร้างตาราง Pivot ใน Excel

ตาราง Pivot คืออะไร?

ตารางเดือยเป็นชื่อแฟนซีสำหรับการเรียงลำดับข้อมูล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการคำนวณและสรุปข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อแยกตารางขนาดใหญ่ออกเป็นข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสมที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างตาราง Pivot ที่แนะนำหรือสร้างด้วยตนเอง เราดูทั้งคู่

Pivot Table ที่แนะนำ

แนะนำใน Excel 2013 ตาราง Pivot ที่แนะนำคือข้อมูลสรุปที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของข้อมูลของคุณที่ Excel แนะนำสำหรับคุณ คุณอาจไม่ได้รับข้อมูลที่ต้องการโดยขึ้นอยู่กับชุดข้อมูลของคุณ แต่อาจมีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการสร้าง ให้เน้นแหล่งข้อมูล (ช่วงของเซลล์ในเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์) จากนั้นเลือกแท็บ แทรก จากนั้นเลือก PivotTable ที่แนะนำ

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

เมื่อกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตกลง

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

แกลเลอรีสไตล์ PivotTable ที่แนะนำจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คำแนะนำว่าคุณอาจต้องการวิเคราะห์ข้อมูลที่เลือกอย่างไร ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฉันจะใช้ Count of Employee Name by Hours Worked ในเดือนมกราคม ข้อมูลของคุณจะแตกต่างกันไปตามประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังจัดเรียง คลิกตกลง

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

ดังที่คุณเห็นในตารางด้านล่าง ฉันสามารถทราบจำนวนคนทำงานกี่ชั่วโมงในเดือนมกราคม สถานการณ์เช่นนี้คงจะดีถ้าได้เห็นว่าใครจะทำงานหนักที่สุด ทำงานล่วงเวลา และจากแผนกใดในบริษัทหนึ่ง

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

ขุดใน

เพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมและค้นหาว่าพนักงานคนใดทำงานได้ดีที่สุด อย่างที่คุณเห็น บานหน้าต่างงาน Pivot Table จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาเพื่อแสดงเครื่องมือเพิ่มเติมที่ฉันสามารถใช้ในการเรียงลำดับและกรอง สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้ ฉันจะเพิ่มชั่วโมงทำงานในเดือนมกราคมไปยังพื้นที่ตัวกรอง และเพิ่มชื่อพนักงานลงในพื้นที่แถว หลังจากทำเช่นนั้น คุณจะสังเกตเห็นฟิลด์ใหม่ที่เพิ่มลงในแผ่นงานที่เรียกว่าHours Worked in January

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

เมื่อฉันคลิกในช่องตัวกรอง ฉันจะเห็นค่าต่ำสุดและสูงสุด ให้เลือกสูงสุดคือ 205 คลิกตกลง ดังนั้นพนักงานที่ชื่อฟิลิปทำงานมากที่สุดในเดือนมกราคม มันไม่ง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

สร้าง PivotTable จาก Scratch

หากคุณต้องการควบคุมวิธีออกแบบตารางสาระสำคัญของคุณได้มากขึ้น คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองโดยใช้เครื่องมือ Pivot Table มาตรฐาน อีกครั้ง เลือกแหล่งข้อมูลหรือช่วงที่ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊ก แล้วเลือกแทรก > PivotTable

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกหลายตัว เนื่องจากฉันกำลังทำงานกับแหล่งข้อมูลจากภายในเวิร์กชีต ฉันจะปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกเพิ่ม Pivot Table ลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่หรือใหม่ได้ ในกรณีนี้ ฉันจะแทรกลงในชีตใหม่

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

คุณจะสังเกตเห็นแผ่นงานใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ ในสถานการณ์เฉพาะนี้ ฉันต้องการทราบว่าพนักงานใน Sales ทำงานกี่ชั่วโมง ในการทำเช่นนั้น ฉันใช้แผนกเพื่อกรองรายการและเพิ่มตารางอื่นๆ ลงในแถว เช่น ชื่อพนักงานและจำนวนชั่วโมงทำงาน

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

คลิกที่ตัวกรองแผนก แล้วคลิก การขาย จากนั้นคลิก ตกลง

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

ฉันสามารถเห็นได้ทันทีว่าใครทำงานมากที่สุด ฉันเพิ่มฟิลด์พิเศษสำหรับการทำงานล่วงเวลาเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่ให้ไว้เพิ่มเติม

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Microsft Excel

ตอนนี้คุณควรมีความคิดที่ดีว่า Pivot Table มีประสิทธิภาพเพียงใด และวิธีที่พวกเขาประหยัดเวลาด้วยการค้นหาข้อมูลที่แน่นอนที่คุณต้องการโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย สำหรับข้อมูลจำนวนเล็กน้อย นี่อาจเกินความจำเป็น แต่สำหรับชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนกว่านั้น มันทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word