Microsoft Editor คืออะไรและทำอะไรให้คุณได้บ้าง

Microsoft ต้องการช่วยให้คุณเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นด้วย Microsoft Editor ไม่ว่าคุณจะเขียนเรียงความของโรงเรียน เอกสารทางธุรกิจ หรืออีเมลระดับมืออาชีพ เครื่องมือนี้สามารถช่วยเหลือทุกอย่างตั้งแต่คำที่สะกดผิดไปจนถึงภาษาที่ชัดเจนขึ้น

หาก Microsoft Editor ดูเหมือนสิ่งที่คุณคิดว่ามีประโยชน์ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติ ความพร้อมใช้งาน และพื้นฐานวิธีใช้งาน

Microsoft Editor คืออะไร?

Microsoft Editor เป็นคุณลักษณะที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันของ Microsoft บางตัวเพื่อช่วยคุณในการเขียน มันสามารถชี้ให้เห็นคำที่สะกดผิด ไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง คำแนะนำสำหรับการอ่านที่ชัดเจนขึ้น และอื่นๆ

เครื่องมือนี้เคยเรียกว่า Ideas ใน Microsoft Word และเปลี่ยนชื่อและประกาศอย่างเป็นทางการในปี 2020

คุณสมบัติของ Microsoft Editor

มาดูคุณสมบัติต่างๆ ที่คุณสามารถเพลิดเพลินได้ด้วยตัวแก้ไข โปรดทราบว่าตัวบ่งชี้บางตัวมีให้สำหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น

การสะกดคำ : ตัวบ่งชี้สำหรับคำที่สะกดผิด

ไวยากรณ์ : ตัวบ่งชี้สำหรับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ การใช้ยัติภังค์ ข้อตกลงเรื่องกริยา คำถามทางอ้อม วลีที่มักสับสนและเข้าใจผิด และปัญหาไวยากรณ์ทั่วไปอื่นๆ

ความชัดเจน : ตัวบ่งชี้สำหรับการใช้คำที่ไม่ถูกต้อง, เสียงแฝง, ลบซ้ำซ้อน, วลีที่ไม่ธรรมดา, และปัญหาอื่น ๆ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ความกระชับ : ตัวชี้วัดสำหรับการใช้คำ การใช้คำสันธานมากเกินไป และปัญหาภาษาอื่นๆ ที่มีความยาว

ภาษาทางการ : ตัวบ่งชี้สำหรับคำแสลง วลีที่ไม่เป็นทางการ การย่อ และปัญหาภาษาทั่วไปอื่นๆ

คำศัพท์ : ตัวบ่งชี้สำหรับความคิดโบราณ กริยาอ่อน คำคุณศัพท์ที่ไม่ชัดเจน และปัญหาการเลือกคำอื่นๆ

แบบ��ผนเครื่องหมายวรรคตอน : ตัวบ่งชี้สำหรับเครื่องหมายจุลภาคที่ไม่จำเป็น เครื่องหมายคำพูดที่มีเครื่องหมายวรรคตอน การเว้นวรรคประโยค และประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องหมายวรรคตอน

ตัวบ่งชี้ที่อธิบายข้างต้นจะปรากฏเป็นสีที่ขีดเส้นใต้ของคำหรือวลีที่เป็นตัวแทน

ความพร้อมใช้งานของ Microsoft Editor

ในการเขียนนี้Microsoft Editorถูกจำกัดไว้เพียงไม่กี่จุด หวังว่าจะมีการเพิ่มแอปพลิเคชันและเวอร์ชันของ Microsoft เพิ่มเติมลงที่ถนน

• Microsoft Word : เดสก์ท็อป Windows และ Word สำหรับเว็บ
• Microsoft Outlook : Outlook.com และ Outlook สำหรับเว็บ
• เบราว์เซอร์ : ส่วนขยายสำหรับทั้งMicrosoft EdgeและGoogle Chrome

ปัจจุบัน เครื่องมือนี้เปิดให้ผู้ใช้ทุกคนใช้งานได้ฟรีโดยมีคุณสมบัติที่จำกัด เช่น การตรวจการสะกดและไวยากรณ์เบื้องต้น สมาชิก Microsoft 365สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ระดับพรีเมียมสำหรับการสะกดคำและไวยากรณ์ ความชัดเจนและความกระชับ ภาษาที่เป็นทางการ คำศัพท์ และแบบแผนเครื่องหมายวรรคตอน

คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากบรรณาธิการในกว่า 20 ภาษาพร้อมความช่วยเหลือในการสะกดคำในกว่า 80 ภาษา

เข้าถึงและใช้ Microsoft Editor ใน Word

หากต้องการใช้ Microsoft Editor ใน Word ให้คลิก ปุ่ม ตัวแก้ไขที่ด้านขวาของแท็บหน้าแรก ซึ่งจะเปิดแถบด้านข้างพร้อมคำแนะนำ การแก้ไข และการปรับแต่ง

คุณจะเห็นตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Word บน Windows หรือเว็บ ตัวอย่างเช่น ใน Word ออนไลน์ คุณจะได้รับคะแนน Editor ทั้งหมดและตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปแบบการเขียน

คุณสามารถดูจำนวนการแก้ไขและการปรับแต่งได้ในแถบด้านข้างทั้งสองตำแหน่ง พร้อมด้วยตัวบ่งชี้สำหรับรายการที่เกี่ยวข้องในเนื้อหาของคุณ เลือกหนึ่งรายการเพื่อดูและใช้คำแนะนำหรือเพิกเฉยต่อปัญหา

ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่เป็นเอกสิทธิ์ของ Editor ใน Word ในขณะนี้ ได้แก่ตัวตรวจสอบความคล้ายคลึงและคำแนะนำในการเขียนซ้ำ

พร้อมใช้งานใน Word สำหรับเว็บ คุณจะเห็นส่วนที่ชื่อความคล้ายคลึงกันในแถบด้านข้างตัวแก้ไข คลิกเพื่อดูว่าข้อความใดๆ ในเอกสารของคุณคล้ายกับแหล่งข้อมูลออนไลน์หรือไม่

คุณสามารถรับคำแนะนำในการเขียนข้อความบางส่วนใหม่ได้ทั้งใน Word ออนไลน์และแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ขั้นแรก เลือกข้อความ คลิกขวา และเลือกเขียนคำแนะนำใหม่ ถัดไป เลือกคำแนะนำเพื่อแทนที่ข้อความของคุณ

ใช้ Microsoft Editor ใน Outlook หรือเบราว์เซอร์ของคุณ

ใน Outlook หรือบนเว็บไซต์โดยใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Microsoft Editor จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นตัวบ่งชี้ในข้อความของคุณ เช่นเดียวกับใน Word คลิกหนึ่งรายการเพื่อดูและยอมรับคำแนะนำหรือเพิกเฉยต่อปัญหา

Microsoft Editor ใน Gmail โดยใช้ส่วนขยาย Edge

เขียนได้ดียิ่งขึ้นด้วย Microsoft Editor

เราทุกคนสามารถใช้ความช่วยเหลือได้เล็กน้อยในบางครั้ง ไม่ว่าเราจะมีทักษะในการเขียนเพียงใด และนั่นคือจุดประสงค์ของ Microsoft Editor ที่จะช่วยคุณปรับปรุงเอกสารหรืออีเมลของคุณ

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการใช้ Microsoft Editor โปรดกลับมาตรวจสอบกับ Luckytemplates! ในระหว่างนี้ คุณสามารถดูเคล็ดลับ Microsoft Word สำหรับนักสร้างสรรค์