ÇOK ÇOK ETOPLA işlevi, Excelde birden çok koşulu toplamak için işlevin nasıl kullanılacağı

Excel'deki Sumifs işlevi, birçok koşulu toplamanız gerektiğinde son derece kullanışlıdır. Aşağıda Microsoft Excel'de Sumifs işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılar yer almaktadır .

Excel'deki ÇOKETOPLA işlevi , Excel'de yaygın olarak kullanılan bir hesaplama işlevi olan temel Excel işlevlerinden biridir . Excel'de toplamı hesaplamak için SUM fonksiyonunu kullanacağız.Toplam fonksiyonuna belirli bir koşul eklemek istiyorsak SUMIF fonksiyonunu kullanacağız . Veri tablosunun birçok koşulu içeren bir toplam gerektirdiği durumlarda ÇOKETOPLA fonksiyonunu kullanmamız gerekir. Aşağıdaki makale Excel'de ÇOKETOPLA işlevinin nasıl kullanılacağı konusunda size yol gösterecektir.

• MS Excel - Ders 5: Excel formülleri ve işlevleri
• Excel'de Sumif işlevi ve Vlookup işlevi nasıl birleştirilir
• Excel'de toplamları hesaplamanın 3 yolu
• SUM işlevinin Excel'e eklenmemesi hatası nasıl düzeltilir

Makalenin içindekiler tablosu

• Excel'de ÇOKETOPLA işlevi sözdizimi
• Excel'de ETOPLA işlevini kullanırken dikkat edin
• Excel'de ETOPLA işlevini kullanma talimatları
  • Joker karakterler kullan
  • ETOPLA işleviyle Adlandırılmış Aralıkları kullanma
  • Excel'deki ÇOKETOPLA işlevi örneği
• ETOPLA işlevinin sınırlamaları

Excel'de ÇOKETOPLA işlevi sözdizimi

Excel'deki ÇOKETOPLA işlevinin söz dizimi şöyledir: =ETOPLA(toplam_aralık,ölçüt_aralığı1,ölçüt1,ölçüt_aralığı2,ölçüt2,…).

Orada:

• Sum_range: veri tablosunda toplanması gereken hücrelerdir, boş değerler ve metin değerleri göz ardı edilir, gerekli parametrelerdir.
• Criteria_range1: Kriter kriterleri1 kullanılarak test edilmesi gereken aralık gerekli bir değerdir.
• Ölçüt1: ölçüt_aralığı1'e uygulanan koşul, ölçüt_aralığı1'deki hangi hücrelerin toplanacağını belirlemek için bir sayı, ifade, hücre referansı olabilir ve ayrıca gerekli bir değer olabilir.
• Ölçüt_aralığı2, ölçüt2,…: isteğe bağlı ek aralıklar ve koşullar, maksimum 127 ölçüt_aralığı, ölçüt çifti.

Excel'de ETOPLA işlevini kullanırken dikkat edin

• Aralıktaki her hücre için, o hücre için doğru olduğu belirlenen tüm karşılık gelen koşullar karşılandığında toplam_aralık aralığı toplanacaktır.
• Toplam_aralığındaki DOĞRU içeren hücreler 1, YANLIŞ içeren hücreler 0 olarak kabul edilir.
• Her ölçüt_aralığı toplam_aralığı ile aynı seçim boyutuna sahip olmalıdır; ölçüt_aralığı ve toplam_aralığı aynı sayıda satıra ve aynı sayıda sütuna sahip olmalıdır.
• Ölçütlerde tek karakter yerine soru işareti (?) karakteri, dize yerine yıldız işareti (*) kullanılabilir. Koşul bir soru işareti veya yıldız işareti ise, önüne bir ~ işareti girmelisiniz; koşulun değeri "" içine alınmış metindir.
• VE mantığı (yani kriter1 VE kriter2 vb.) kullanılarak birden fazla koşul uygulanır.
• Her ek aralık, toplam aralıkla aynı sayıda satır ve sütuna sahip olmalıdır, ancak aralıkların bitişik olması gerekmez. Eşleşmeyen aralıklar sağlarsanız #DEĞER hatası alırsınız.
• Ölçütlerdeki metin dizesi tırnak işaretleri ("") içine alınmalıdır, yani "apple", ">32", "jap*"
• Ölçütlerdeki hücre referansları tırnak içine alınamaz, yani "<>
• SUMIF ve SUMIFS aralıkları işleyebilir ancak dizileri işleyemez. Bu, sonuç bir dizi olduğundan, ölçüt aralığında YIL gibi diğer işlevleri kullanamayacağınız anlamına gelir. Bu işlevselliğe ihtiyacınız varsa SUMproduct işlevini kullanın.
• ETOPLA ve ETOPLA işlevleri arasındaki bağımsız değişkenlerin sırası farklıdır. Toplam aralığı, ETOPLA'daki ilk bağımsız değişkendir, ancak ETOPLA'daki üçüncü bağımsız değişkendir.

Excel'de ETOPLA işlevini kullanma talimatları

Joker karakterler kullan

'*' ve '?' gibi joker karakterler ÇOKETOPLA işlevi kullanılırken ölçüt bağımsız değişkeninde kullanılabilir. Bu joker karakterleri kullanmak, benzer ancak tam olmayan eşleşmeler bulmanıza yardımcı olacaktır.

Yıldız işareti (*) - Arama kriterlerinin kısmi kullanımına izin vermek için, kriterlerin ardından, öncesinde veya etrafındaki kriterlerle birlikte kullanılabilecek herhangi bir karakter dizisiyle eşleşir.

Örneğin, ETOPLA işlevinde aşağıdaki ölçütleri uygularsanız:

• N * - N ile başlayan aralıktaki tüm hücreleri belirtir
• * N - N ile biten aralıktaki tüm hücreleri belirtir
• *N* - N içeren hücreler

Soru işareti (?) - Herhangi bir tek karakterle eşleşir. N?r'yi bir kriter olarak uyguladığınızı varsayalım. "?" burada tek bir karakterin yerini alacak. N?r, Kuzey, Nor vb.'ye karşılık gelecektir. Ancak Ad dikkate alınmayacaktır.

Verilen veriler bir yıldız işareti veya gerçek bir soru işareti içeriyorsa ne olur?

Bu durumda yaklaşık işaretini (~) kullanabilirsiniz. Bu durumda soru işaretinin önüne “~” yazmanız gerekmektedir.

ETOPLA işleviyle Adlandırılmış Aralıkları kullanma

Adlandırılmış Aralık, bir çalışma sayfasındaki bir hücre kümesinin veya hücre aralığının açıklayıcı adıdır. ÇOKETOPLA işlevini kullanırken Adlandırılmış Aralıkları kullanabilirsiniz.

Excel'deki ÇOKETOPLA işlevi örneği

Toplamı aşağıdaki veri tablosuyla bir dizi farklı koşulla hesaplayacağız.

Örnek 1 : Hoai çalışanının birim fiyatı 400.000 VND'den düşük olan sattığı toplam ürünleri hesaplayın.

Sonuç giriş kutusuna =ETOPLA(D2:D7,C2:C7,"Hoai",E2:E7,"<400000") formülünü giriyoruz ve ardından = "" press = "">

Orada:

• D2:D7 toplam maddenin hesaplanması gereken alandır.
• C2:C7 çalışan adı koşulu değer aralığıdır.
• “Hoai”, C2:C7 alanındaki öğelerin sayısını hesaplaması gereken çalışanın adı için koşuldur.
• E2:E7 öğenin durumudur.
• “400.000”, E2:E7 alanlarındaki öğeleri içerme koşuludur.

Sonuç, aşağıda gösterildiği gibi toplam öğe sayısıdır.

Örnek 2 : Seri numarası <> olan Rus çalışanlar tarafından satılan toplam ürün sayısını hesaplayın

Sonuç giriş kutusuna =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"=Russia",A2:A7,"<5") formülünü giriyoruz ve ardından = "" press = "" enter. = "" = "" name = "" çarpma = "" tablet = "" "nga" = "" enter = "" işaret = "veya" kaldır = "" işaret = "çift">

Sonuç olarak, seri numarası < 5="" olan Rus çalışanlar tarafından satılan toplam ürün sayısını elde ediyoruz, bu da 550 ürün = "">

Örnek 3 : Rus çalışanların eşarp ürünleri hariç sattığı toplam ürün sayısını hesaplayınız.

Sonuç giriş kutusuna =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,“Rusya”,B2:B7,“<>eşarp”) formülünü giriyoruz. Veri alanında belirli bir nesneyi koşul olarak hariç tutmak için <> işaretinin kullanıldığı.

Sonuç, aşağıda gösterildiği gibi toplam ürün sayısıdır.

Örnek 4:

1. Nesil Su Tipi Pokemon'un tüm istatistiklerinin toplamını hesaplayın:

Buradaki şart Su ve Üretimin 1 olmasıdır.

Not: Tam veri seti 14. satırdan sonra 759. satıra kadar devam eder.

İşte adım adım ayrıntılar:

1. H3 hücresini seçin .
2. =ETOPLA yazın .
3. SUMIFS komutuna çift tıklayın .
4. Toplam aralığı olarak seçin C2:C759.
5. Tip,
6. İlk koşul için aralığı seçin B2:B759(tip 1 değeri)
7. Kriterleri seçin (hücre F3, değeri olan Water)
8. tip ,
9. D2:D759(Üretim değeri) arasından ikinci koşul için aralık seçin
10. Tip,
11. Kriterleri belirleyin (G3 hücresinin değeri 1'dir).
12. Enter tuşuna basın .

Not: Enter tuşuna basmadan önce 9'dan 12'ye kadar olan adımları tekrarlayarak daha fazla koşul ekleyebilirsiniz.

Bu işlev artık 1. nesil su Pokemonunun toplam istatistiklerinin toplamını hesaplıyor. Bu işlev gelecek nesillerin karşılaştırması için tekrarlanabilir.

Yukarıda, birçok birleştirilmiş koşulla toplam değeri hesaplayan ÇOKETOPLA işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin bazı örnekler verilmiştir. Excel'in hesaplama için işlev formülünü tanıyabilmesi için aralıkları ve eşlik eden koşulları doğru şekilde düzenlememiz gerekir.

ETOPLA işlevinin sınırlamaları

ÇOKETOPLA işlevinin bilmeniz gereken bazı sınırlamaları vardır:

• SUMIFS'deki koşullar AND mantığı kullanılarak birleştirilir. Yani bir hücrenin toplama dahil edilebilmesi için tüm koşulların DOĞRU olması gerekir. VEYA mantığını kullanarak hücreleri toplamak için basit durumlarda alternatif bir çözüm kullanabilirsiniz.
• ÇOKETOPLA işlevi, tüm aralık bağımsız değişkenleri için gerçek aralıkları gerektirir; bir dizi kullanamazsınız. Bu, ETOPLA işlevindeki bir tarihten yılı çıkarmak gibi şeyler yapamayacağınız anlamına gelir. Kriterleri uygulamadan önce aralık bağımsız değişkeninde görünen değerleri değiştirmek için SUMproduct işlevi esnek bir çözümdür.
• SUMIFS büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Değerleri büyük/küçük harfe duyarlı bir koşula göre toplamak için, TAM işleviyle birlikte SUMproduct işlevini temel alan bir formül kullanabilirsiniz.

Yukarıdaki sınırlamalara geçici bir çözüm bulmanın en yaygın yolu SUMproduct işlevini kullanmaktır. Excel'in geçerli sürümlerinde başka bir seçenek de daha yeni BYROW ve BYCOL işlevlerini kullanmaktır.

Excel'in ÇOKETOPLA işlevinde #DEĞER hatası nasıl düzeltilir

Sorun: Formül, kapalı bir çalışma kitabındaki hücrelere başvuruyor

Kapalı bir çalışma kitabındaki bir hücreye veya hücre aralığına başvuran ETOPLA işlevi #DEĞER! hatasıyla sonuçlanacaktır.

Not: Bu yaygın bir hatadır. Ayrıca COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK... gibi diğer Excel işlevlerini kullanırken de bu mesajla sıklıkla karşılaşırsınız.

Çözüm:

Bu formülün içerdiği çalışma kitabını açın, formülü yenilemek için F9 tuşuna basın. Bir dizi formülünde hem SUM hem de IF işlevlerini kullanarak da sorunu çözebilirsiniz.

Sorun: Ölçüt dizesi 255 karakterden uzun

255 karakterden uzun dizeleri birleştirmeye çalıştığınızda SUMIFS işlevi yanlış sonuçlar döndürür.

Çözüm:

Mümkünse ipi kısaltın. Bu mümkün değilse, değeri birden fazla dizeye bölmek için BİRLEŞTİR işlevini veya & operatörünü kullanın. Örneğin:

=SUMIF(B2:B12,"long string"&"another long string")

Sorun: SUMIFS'de ölçüt_aralığı bağımsız değişkeni toplam_aralık bağımsız değişkeniyle tutarsız.

Aralık bağımsız değişkeni SUMIFS'de her zaman aynı olmalıdır. Bu, ölçüt_aralığı ve toplam_aralık bağımsız değişkenlerinin aynı sayıda satır ve sütuna başvurması gerektiği anlamına gelir.

Aşağıdaki örnekte formül Bellevue'deki toplam günlük elma satışını döndürür. Ancak toplam_aralığı (C2:C10) bağımsız değişkeni, ölçüt_aralığındaki (A2:A12 ve B2:B12) satır ve sütun sayısına karşılık gelmez. Formül kullanmak =SUMIFS(C2:C10,A2:A12,A14,B2:B12,B14)#DEĞER hatasına neden olur.

Çözüm:

C2:C12 olarak değiştirin sum_rangeve formülü tekrar deneyin.

Size başarılar diliyorum!