COUNTIF işlevi ve Excelde koşullu sayma

Excel'de EĞERSAY işlevi nedir ? Excel'de COUNTIF koşullu sayma işlevi nasıl kullanılır ? LuckyTemplates.com'la öğrenelim!

Microsoft Excel, birçok yararlı işlevi olan ünlü bir elektronik tablo veri işleme yazılımıdır. Onlar sayesinde satış tablolarındaki, aylık maaşlar ve daha birçok veriyi hızlı bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Elbette belirli bir işlevi kullanmak için verileri ve ilgili koşulları sağlamanız gerekir.

COUNTIF işlevi, Excel'deki koşullu bir sayma işlevidir. Yinelenen hücreleri saymak ve verileri saymak için EĞERSAY işlevini kullanabilirsiniz. Aşağıda EĞERSAY, EĞERSAY işlevinin söz dizimi hakkında daha ayrıntılı bilgi ve bu temel Excel işlevini nasıl kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacak birkaç açıklayıcı örnek bulunmaktadır .

Makalenin içindekiler tablosu

• COUNTIF işlevi ne için kullanılır?
• Excel'de EĞERSAY işlevinin söz dizimi
• EĞERSAY işlevini kullanma örneği
• EĞERSAY işlevini Excel'deki diğer işlevlerle birleştirin
  • RANK işlevini COUNTIF işleviyle birlikte kullanın
  • EĞERSAY işleviyle SUMproduct işlevini kullanma

COUNTIF işlevi ne için kullanılır?

COUNTIF, tek bir koşulu karşılayan aralıktaki hücreleri sayan bir Excel işlevidir. COUNTIF tarih, sayı ve metin içeren hücreleri saymak için kullanılabilir. COUNTIF'te kullanılan ölçütler, kısmi eşleştirme için mantıksal işleçleri (>, <, > <>, =) ve joker karakterleri (*,?) destekler.

COUNTIF, Excel'de mantıksal kriterleri iki parçaya (aralık + koşul) ayıran 8 işlevden oluşan bir gruptadır. Bu nedenle, ölçütü oluşturmak için kullanılan sözdizimi farklıdır ve COUNTIF, bir dizi hücre aralığını gerektirdiğinden dizi kullanamazsınız.

COUNTIF yalnızca tek bir koşulu destekler. Birden fazla koşul kullanmanız gerekiyorsa EĞERSAY işlevini kullanın . Mantıksal bir kontrolün parçası olarak aralık bağımsız değişkenindeki değerleri değiştirmeniz gerekiyorsa, TOPLAMÇARPIM ve/veya FİLTRE işlevlerine bakın.

Excel'de EĞERSAY işlevinin söz dizimi

Excel'deki EĞERSAY işlevi, =EĞERSAY(aralık;ölçüt) sözdizimine sahiptir .

Nerede aralık gerekli verileri saymak istediğiniz alandır. Sayılar, diziler veya sayı içeren başvurular içerebilir. Boş değerler dikkate alınmayacaktır. Ölçüt; sayılar, ifadeler, hücre başvuruları veya metin dizeleri olabilen bir aralıktaki değerleri saymak için gerekli bir koşuldur.

Okuyuculara not:

• COUNTIF işlevi, 255 karakterden uzun karakter dizelerine sahip koşullar kullanıldıktan sonra sonuçları döndürür.
• Ölçüt bağımsız değişkeninin tırnak içine alınması gerekir. Küçük harf ve büyük harf ayrımı yapmaz.

Soru işareti ve yıldız karakterleri, 1 soru işaretinin 1 karakter ve 1 yıldızın 1 karakter dizisi olduğu ölçüt koşullarında kullanılabilir. Cihazdaki ayarlara bağlı olarak fonksiyondaki sınırlayıcı , veya; kullanmak.

• Excel'de COUNT işlevi nasıl kullanılır?
• Excel'de Sumif işlevi ve Vlookup işlevi nasıl birleştirilir
• Excel'e kod girerken adlar otomatik olarak nasıl görüntülenir?

EĞERSAY işlevini kullanma örneği

Aşağıdaki veri tablosu ve çeşitli veri arama örnekleri ile COUNTIF fonksiyonunun nasıl kullanılacağını öğreneceğiz.

1. Tabloda Mango ürün adlarının sayısını arayın

=EĞERSAY(B2:B8,"mango") formülümüz var ve işlevi yürütmek için Enter tuşuna basın.

Sonuç, veri tablosunda Xoai adında bir değer olacaktır.

2. Tabloda Limon olmayan satırların sayısını bulun

Satır adının Limon olmaması koşulunu "<>limon" olarak kullanıyoruz ve ardından =EĞERSAY(B2:B8,"<>limon") formülünü giriyoruz . Sonuç, veri tablosunda limon adı bulunmayan 5 öğe olacaktır.

3. Satış miktarı >= 10 kg olan ürün sayısını bulun

Satış miktarı sütununda ">=10" içeriğini içeren koşulu =EĞERSAY(C1:C8;">=10") işlev formülüyle kullanın ve Enter tuşuna basın.

Sonuç, satış miktarı >= 10 kg olan 6 ürün olacaktır.

4. Alternatif karakterleri kullanarak Lemon adlı siparişleri arayın

=EĞERSAY(B2:B8,"C*") formülüne sahip değerleri aramak için onu * karakteriyle değiştirebiliriz ve Enter tuşuna basabiliriz.

Sonuç aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

5. B2 hücresi dışında adlara sahip öğeleri arayın

Burada, referans hücresinden önce & karakterini kullanarak, =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B2) işlev sözdizimiyle, Limon olan B2 hücresi dışındaki adlara sahip öğeleri bulacağız . Sonuç ayrıca doğru öğe sayısını 5 olarak gösterir.

EĞERSAY işlevini Excel'deki diğer işlevlerle birleştirin

RANK işlevini COUNTIF işleviyle birlikte kullanın

RANK.EŞİT işlevi, sayıları atlamayı durdurmak için EĞERSAY işleviyle birlikte kullanılabilir, ancak aynı zamanda yinelenen sıralamaları da göz ardı eder.

Bunu daha iyi anlamak için RANK.EQ'nun COUNTIF ile birlikte nasıl çalıştığına bakalım. Formül aşağıdaki forma sahiptir:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$11,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

Bu formülün uygulanması sayıların atlanması sorununu çözecektir.

Yukarıdaki sıralamalarda çakışma yoktur. Ancak aynı sıralamaya sahip olması gereken James Walker ve Gillian Tillman artık farklı sıralanıyor.

Bu nedenle RANK.EQ'yu COUNTIF ile kullanmak sorunun yarısını çözdü ancak istenen sonuçları vermedi.

EĞERSAY işleviyle SUMproduct işlevini kullanma

Herhangi bir sayıyı atlamadan eşdeğer yüzdelere aynı sıraları atayarak öğrencileri bir listede sıralamak için EĞERSAY ile SUMÇARP işlevini kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki tarife göz atın:

Formül karmaşık görünebilir ancak öğeleri doğru şekilde sıralamanın en iyi yoludur. Bu şekilde, yinelenen sıralamalara izin vererek ve sayıları atlamadan istediğiniz sonucu elde edebilirsiniz.

Sonuçları öğrencilerinize sunarken RANK işlevinin yerine doğrudan SUMproduct formülünü kullanabilirsiniz. Benzersiz sıralamaları hesaplamak için RANK.EŞİT işlevini tek başına veya COUNTIF işleviyle birlikte kullanabilirsiniz.

Nihai sonuçların sırasını değiştirin

Veri sekmesinde Sırala ve Filtre Uygula grubunu tıklayın ve sıralamaları sıralamak için artan düzeni seçin.

Her bir öğe sıralama yönteminin nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için sonuçları üç satırda yan yana karşılaştırın.

Excel'de EĞERSAY işlevini kullanırken sık karşılaşılan sorunlar

Excel'de COUNTIF ve COUNTIFS işlevleri arasındaki fark

COUNTIF ve COUNTIFS'in her ikisi de aynı kullanımlara sahiptir. Her ikisi de koşulla eşleşen hücre sayısını saymak için kullanılır. COUNTIF, basit bir kontrol yapmanız gerektiğinde uygun olan basit bir fonksiyondur. Aksine, COUNTIFS, verileri birçok koşula göre kontrol etmeniz gerektiğinde son derece kullanışlıdır.

COUNTIF'teki birçok AND ve OR işlevini kullanarak COUNTIFS'in işlevselliğini çoğaltmak mümkündür, ancak onu okumak ve oluşturmak zordur. COUNTIFS, kullanıcıların birden fazla düzeyde IF işlevini iç içe yerleştirmeye gerek kalmadan birçok koşulla verileri hızlı bir şekilde analiz etmesine yardımcı olan daha basit bir çözüm sunar.

COUNTIFS'in tüm koşulları bu veri kümesine göre kontrol edeceğini unutmamak önemlidir. Dolayısıyla, bu veriler sağlanan koşullar kümesinden yalnızca biriyle eşleşiyorsa birden fazla COUNTIF komutu eklemelisiniz.

Genel olarak, hem COUNTIF hem de COUNTIFS, büyük bir veri grubundan gerekli verileri elde etmede mükemmel olan iki Excel işlevidir. Bunları her duruma göre uygun şekilde kullanmanız yeterlidir.

Yukarıda, COUNTIF işlevinin nasıl kullanılacağı ve veri alanındaki koşulları karşılayan değerleri bulmak için işlevin nasıl kullanılacağı ve karakterlerin nasıl birleştirileceği ile ilgili belirli örnekler yer almaktadır. Ayırıcıya dikkat edin ,yoksa ;her cihaza göre değişir, eğer işarette hata alırsanız ayırıcıyı tekrar kontrol etmeniz gerekir.

Genellikle, COUNTIF işlevi istatistiksel veri tablolarıyla birlikte kullanılacak ve belirli koşulları karşılayan değerleri içeren hücrelerin sayısını saymanızı isteyecektir. COUNTIF fonksiyonunun sözdizimi oldukça basittir, sadece bir kez bakın, LuckyTemplates.com'daki yukarıdaki örneklere bakın ve bunu nasıl yapacağınızı kesinlikle bileceksiniz.

Size başarılar diliyorum!

Daha fazla gör:

• Excel'de EĞER ORTALAMA işlevi nasıl kullanılır?
• Excel'de UZUNLUK işlevi nasıl kullanılır?
• Excel'de Vlookup işlevi nasıl kullanılır?