DÜŞEYARA işlevinin kullanımı ve belirli örnekler

Excel'deki DÜŞEYARA işlevi, verileri ararken son derece kullanışlıdır. İşte Excel'de DÜŞEYARA işlevini kullanma hakkında bilmeniz gerekenler .

Bir Excel elektronik tablosundaki belirli bir değeri kontrol etmek ve bu değerle ilgili bilgi aramak istiyorsunuz. DÜŞEYARA çalıştırmak bu durumda önemli ölçüde çaba tasarrufu sağlar. Microsoft Excel'de dikey sorgu yürütmenin en iyi yollarından biridir. Makale size Microsoft Excel'deki DÜŞEYARA işlevinin anlamını, kullanımını ve açıklayıcı örneklerini anlatacaktır.

• Bunlar Excel'de anlamanız gereken en temel işlevlerdir

DÜŞEYARA işlevi nasıl kullanılır?

• DÜŞEYARA işlevi nedir?
• Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003'te DÜŞEYARA işlevinin formülü
• DÜŞEYARA işlevinin kullanımına ilişkin video eğitimi
• Örnek 1: Öğrencilerin ve personelin derecelendirmelerini değerlendirmek için DÜŞEYARA işlevini kullanın:
• Örnek 2: Veri almak amacıyla mutlak algılama için DÜŞEYARA'yı kullanın
• Örnek 3: Verileri ayıklamak için DÜŞEYARA'yı kullanma
• Örnek 4: DÜŞEYARA işlevini 2 farklı Excel sayfasında kullanma
• DÜŞEYARA işlevi ne için kullanılır?
• DÜŞEYARA işlevi hakkında hatırlanması gerekenler

DÜŞEYARA işlevi nedir?

DÜŞEYARA işlevi Excel'deki bir veri arama işlevidir. Excel bilginiz olduğunu ve TOPLAM, ORTALAMA ve BUGÜN gibi temel işlevleri kullanabileceğinizi varsayıyorum. DÜŞEYARA'nın en yaygın işlevlerinden biri veri işlevidir; yani veritabanı tablolarında veya daha basit bir ifadeyle öğe listelerinde çalışır. Listede çok fazla çeşitlilik var. Şirketinizin personeli, ürün kategorileri, müşteri listeleri veya başka herhangi bir şey hakkında bir tablo oluşturabilirsiniz. Aşağıda A şirketinin piyasada sattığı ürünlerin listesi bulunmaktadır:

Veritabanı tablolarında genellikle her ürün için tanımlayıcılar bulunur. Yukarıdaki veri tablosunda özel tanımlama işareti "Ürün Kodu" sütunudur. Not: DÜŞEYARA işlevinin kullanılabilmesi için veri tablosunun kod veya ID gibi tanımlayıcı işaretleri içeren bir sütuna sahip olması ve yukarıdaki tablo gibi ilk sütun olması gerekir.

DÜŞEYARA muhtemelen Excel'deki en ünlü işlevdir, ancak bunun hem iyi hem de kötü nedenleri vardır. İşin iyi tarafı, DÜŞEYARA işlevinin kullanımı kolaydır ve çok yararlı şeyler yapar. Özellikle yeni kullanıcılar için, DÜŞEYARA işlevinin tabloyu taramasını, bir eşleşme bulmasını ve doğru bir sonuç döndürmesini izlemek son derece heyecan vericidir. DÜŞEYARA işlevinin yetkin kullanımı, yeni başlayanlardan uzman Excel kullanıcılarına kadar önemli bir beceridir.

Olumsuz tarafı, DÜŞEYARA işlevi sınırlıdır ve tehlikeli varsayılan değerlere sahiptir. INDEX ve MATCH (veya XLOOKUP)'tan farklı olarak, DÜŞEYARA işlevinin ilk sütunda arama değerlerinin bulunduğu eksiksiz bir tabloya ihtiyacı vardır. Bu, DÜŞEYARA işlevinin birden çok ölçütle kullanılmasını zorlaştırır. Ayrıca DÜŞEYARA'nın varsayılan eşleştirme davranışı, yanlış sonuçların alınmasını kolaylaştırır. Ama merak etmeyin! DÜŞEYARA işlevini başarıyla kullanmanın anahtarı, temel konularda uzmanlaşmaktır.

DÜŞEYARA'nın 4 bağımsız değişkeni vardır: aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_indeks_sayısı ve aralık_bak. Aranan_değer, aranacak değerdir ve tablo_dizisi, içinde arama yapılacak dikey veri aralığıdır. Table_array'in ilk sütunu aranacak arama değerlerini içermelidir. Sütun_indeks_sayısı bağımsız değişkeni, alınacak değerin sütun numarasıdır; burada tablo_dizisinin ilk sütunu sütun 1'dir.

Son olarak range_lookup, bir eşleşme bulma davranışını kontrol eder. Aralık_bak DOĞRU ise, DÜŞEYARA işlevi yaklaşık bir eşleşme gerçekleştirir. Aralık_bak YANLIŞ ise, DÜŞEYARA işlevi tam bir eşleşme gerçekleştirir. Daha da önemlisi, aralık_bak isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak DOĞRU'dur; dolayısıyla DÜŞEYARA varsayılan olarak yaklaşık bir eşleşme gerçekleştirir.

Excel'de DÜŞEYARA işlevinin formülü

Excel'deki DÜŞEYARA işlevi aşağıdaki formüle sahiptir:

=DÜŞEYARA(aranan_değer,tablo_dizisi,sütun_indeks_sayısı ,[aralık_bak] )

Orada:

• DÜŞEYARA: İşlev adıdır
• Kalın harflerle yazılan parametreler gereklidir.
• Lookup_value: Arama için kullanılan değer
• table_array: Aranacak değeri içeren tablo, önünde $ işareti olacak şekilde mutlak değer girin, örneğin: $A$3:$E$40.
• col_index_num: Tablo_dizisinde arama değerini içeren sütunun sırası. Örneğin, $A$3:$E$40 tablosunda, B sütunu aranacak değeri içerir, bu durumda col_index_num burada 2 olacaktır; tablo $C$3:$F$40, E sütunu arama değerini içerir, ardından buradaki col_index_num 3'tür.
• range_lookup: Arama aralığıdır, DOĞRU 1'e (göreceli arama), YANLIŞ 0'a (mutlak arama) eşdeğerdir. Bu parametre formülde her zaman gerekli değildir.

Göreli arama ancak tablo_dizisinde aranacak değerler sıraya göre (artan, azalan veya alfabetik) düzenlendiğinde uygulanabilir. Bu tür tablolarda, sonsuz IF işlevini kullanmaya benzer şekilde göreceli aramayı kullanabilirsiniz . Aranamayan veya sıralanamayan değerler için tam değeri bulmak amacıyla mutlak aramayı kullanın.

DÜŞEYARA işlevinin kullanımına ilişkin video eğitimi

Örnek 1: Öğrencilerin ve personelin derecelendirmelerini değerlendirmek için DÜŞEYARA işlevi

Diyelim ki aşağıdaki gibi bir öğrenci transkriptiniz var:

Sıralama düzenleme tablosu ise şu şekilde:

Şimdi öğrencilere yönelik derecelendirmeleri girmek için DÜŞEYARA işlevini kullanacağız. Sıralama tablosunun düşükten yükseğe (zayıftan iyiye) doğru sıralandığını fark edeceksiniz, dolayısıyla bu durumda göreceli aramayı kullanabiliriz.

Excel'de bu 2 tablo aşağıdaki gibi sunulur:

Burada tespit edilecek değer 6. satırdan başlayarak C sütunundadır. Arama aralığı $A$18:$B$21 olup, tespit edilen değeri içeren sütunun sırası 2'dir.

D6 hücresine şu formülü girin: =DÜŞEYARA($C6,$A$18:$B$21,2,1). Bu göreceli bir arama formülüdür, isterseniz (veya sıralama sıralanmadığı için) formüle 0 ekleyerek mutlak arama yapabilirsiniz: =DÜŞEYARA($C6 ,$A$18:$B$21,2, 0). Enter tuşuna basın.

D6 hücresine tıklayın, sağ alt köşede küçük bir kare belirir, üzerine tıklayın ve geri kalan öğrencilerin not verme formülünü kopyalamak için tabloyu aşağı sürükleyin.

O zaman, öğrencilerin akademik performansını sınıflandırmak için DÜŞEYARA fonksiyonunu kullanmanın sonuçlarını şu şekilde elde ettik:

C6'dan önce neden $ kullanılması gerektiğini merak mı ediyorsunuz? $, C sütununu sabit tutacak, yalnızca formülü tablonun aşağısına sürüklediğinizde satırları değiştirecektir. Ayrıca sıralama kuralı tablosunu düzeltmeye yardımcı olacak ve formülü sürüklediğinizde değişmemesini sağlayacak $A$18:$B$21 öğesi de vardır.

Örnek 2: DÜŞEYARA işlevi veri almak için mutlaka arama yapar

Çalışan kodunu, tam adını ve pozisyonunu saklayan bir çalışan veri tablonuz olduğunu varsayalım. Başka bir tablo ise çalışan kodunu, memleketini ve eğitim seviyesini saklıyor. Şimdi her çalışanın memleket bilgisini ve eğitim seviyesini doldurmak istiyorsunuz, ne yapmalısınız?

Aşağıdaki gibi bir çalışanlar ve çalışanların memleketleri tablonuz olduğunu varsayalım:

Artık çalışanlar için memleket bilgilerini doldurmak istiyorsunuz. D4 hücresine mutlak arama formülünü şu şekilde girin: =Vlookup($A4,$A$16:$C$25,2,0)

Daha sonra Enter'a basın. Formülü diğer çalışanlara kopyalamak için D4 hücresinin köşesinde görünen küçük kareye tıklayın ve onu tablo boyunca aşağı sürükleyin.

Çalışanların nitelik bilgilerini doldurmak için E4 hücresine mutlak arama formülünü girin: =DÜŞEYARA($A4,$A$16:$C$25,3,0)

Formülü kalan çalışanlara kopyalamak için Enter tuşuna basmaya devam edin ve aşağı kaydırın, aşağıdaki sonucu elde edeceğiz:

Örnek 3: Verileri ayıklamak için DÜŞEYARA'yı kullanma

Örnek 2'deki veri seti ile devam edersek, şimdi 3 çalışanın memleketlerini bulacağız: Nguyen Hoang Anh, Tran Van Anh ve Nguyen Quang Vinh. Bunu yeni bir F15:G18 tablosuna çıkardım.

Bu aramayı memleketimi ve niteliklerimi girdikten sonra A3:E13 tablosundan yapacağım. Şimdi G16 hücresine aşağıdaki mutlak arama formülünü girin: =DÜŞEYARA($F16,$B$3:$E$13,3,0) > Enter tuşuna basın.

Kalan 2 çalışan için formülü kopyaladığımızda aşağıdaki sonucu elde ederiz:

Bu örnekte algılama değerinin B sütununda yer aldığını, dolayısıyla algılama alanının A sütunundan değil B sütunundan hesaplandığını unutmayın.

Örnek 4: DÜŞEYARA işlevini 2 farklı Excel sayfasında kullanma

Örnek 2'deki veri setine dönersek çalışanın nitelikleri ve memleketi doldurulduktan sonra sayfaya QTM adını veriyoruz.

Elektronik tablonun QTM1 adlı başka bir sayfasında, çalışanın düzenleme sırası değiştirilerek çalışanın nitelikleri ve pozisyonu hakkında bilgi almanız gerekir. İşte o zaman DÜŞEYARA işlevinin gerçek gücünü göreceksiniz.

Çalışanın "Nitelikleri" hakkındaki verileri bulmak için QTM1 sayfasının C4 hücresine =DÜŞEYARA($B4,QTM!$B$3:$E$13,4,0) formülünü girin.

Orada:

• B4, tespit için kullanılan değeri içeren sütundur.
• QTM! algılanacak değerin bulunduğu tabloyu içeren sayfanın adıdır.Sayfa adından sonra bir ! ekleyin.
• $B$3:$E$13, arama değerlerini içeren tablo ve tabloyu içeren sayfadır (QTM).
• 4, QTM sayfasındaki "Tam ad" sütunundan hesaplanan "Nitelikler" sütununun seri numarasıdır.
• 0 mutlak algılamadır.

Enter tuşuna basın, ardından formülü tablodaki kalan tüm çalışanlar için kopyalayın, aşağıdaki sonucu elde ederiz:

Çalışanın "Konum" verilerini bulmak için QTM1 sayfasının D4 hücresine şu formülü girin: =DÜŞEYARA($B4,QTM!$B$3:$E$13,2,0) Enter tuşuna basın.

Formülü kalan çalışanlar için kopyaladığımızda aşağıdakileri elde ederiz:

DÜŞEYARA işlevi ne için kullanılır?

Öncelikle "DÜŞEYARA fonksiyonunu ne için kullanıyoruz?" sorusunun tam cevabını bulmamız gerekiyor.

DÜŞEYARA işlevi, mevcut tanımlayıcılara göre bir veri alanı veya listedeki bilgilerin aranmasını desteklemek için kullanılır.

Örneğin, DÜŞEYARA işlevini bir ürün koduyla birlikte başka bir e-tabloya eklemek, o koda karşılık gelen ürün bilgilerini görüntüleyecektir. Bu bilgiler yazdığınız tarifin içeriğine göre açıklama, fiyat, stok miktarı olabilir.

Bulmanız gereken bilgi miktarı ne kadar az olursa, DÜŞEYARA işlevini yazmak o kadar zor olacaktır. Genellikle bu işlevi yeniden kullanılabilir bir çalışma sayfasında şablon olarak kullanırsınız. Uygun ürün kodu her girildiğinde sistem ilgili ürüne ilişkin gerekli tüm bilgileri alacaktır.

DÜŞEYARA işlevi hakkında hatırlanması gerekenler

Excel'deki DÜŞEYARA işlevi hakkında hatırlanması gereken önemli şeylerin bir listesi:

• Aralık_bak atlandığında, DÜŞEYARA tam olmayan eşleşmelere izin verir, ancak varsa tam eşleşmeleri kullanmaya devam eder.
• Fonksiyonun en büyük kısıtlılığı her zaman sağ taraftaki değeri almasıdır. İşlev, tablodaki ilk sütunun sağındaki sütunlardan veri alacaktır.
• Arama sütunu yinelenen değerler içeriyorsa DÜŞEYARA işlevi yalnızca ilk değerle eşleşir.
• İşlev büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
• Bir çalışma sayfasında mevcut bir DÜŞEYARA formülünün bulunduğunu varsayalım. Bu durumda, tabloya bir sütun eklerseniz formüller bozulabilir, çünkü sütun dizini değerleri sabit kodlanmıştır ve sütunlar eklendiğinde veya silindiğinde otomatik olarak değişmez.
• DÜŞEYARA, yıldız işaretleri (*) veya soru işaretleri (?) gibi joker karakterlerin kullanımına izin verir.
• Bir tabloda metin olarak girilen sayıları içeren bir fonksiyonla çalıştığınızı varsayalım. Sayıları yalnızca tablodaki bir sütundan metin olarak alıyorsanız bu önemli değildir. Ancak tablonun ilk sütunu metin olarak girilen sayıları içeriyorsa #N/A! arama değeri de metin değilse görüntülenecektir.
• Hata #Yok! DÜŞEYARA işlevi sağlanan arama_değeri için bir eşleşme bulamazsa gerçekleşir.
• Hata #REF! şu durumlarda olur:
  • Col_index_num bağımsız değişkeni, sağlanan tablo_dizisindeki sütun sayısından daha büyük
  • Formül, var olmayan hücrelere başvuruda bulunmaya çalıştı.
• Hata #VALUE! şu durumlarda olur:
  • Col_index_num bağımsız değişkeni 1'den küçük veya sayısal bir değer olarak tanınmıyor
  • Aralık_bak bağımsız değişkeni, DOĞRU veya YANLIŞ mantıksal değerlerinden biri olarak tanınmıyor.

Excel'de DÜŞEYARA ve XLOOKUP işlevleri arasındaki temel farklar

E -Evet

H -Hayır

Daha fazla gör:

• Excel'de EĞER işlevi nasıl kullanılır?
• Excel'de EĞER ORTALAMA işlevi nasıl kullanılır?

VLookup'ın nasıl kullanılacağını öğrendikten sonra, yaygın hataları ve sorunların nasıl düzeltileceğini de bilmeniz gerekir.

Excel'de DÜŞEYARA işlevini kullanırken sık karşılaşılan hatalar

Arama değeri yanlış sütunda

DÜŞEYARA formülünü kullanırken karşılaşacağınız en yaygın hatalardan biri, işlevin yalnızca #YOK değerini döndürmesidir. Bu hata, DÜŞEYARA'nın aramasını istediğiniz arama değerini bulamadığında ortaya çıkar.

Bazı durumlarda DÜŞEYARA yerine XLOOKUP fonksiyonunu kullanabilirsiniz ancak bu hata ancak DÜŞEYARA fonksiyonunda kolaylıkla düzeltilebilir.

Sorun nasıl düzeltilir:

DÜŞEYARA'nın istenilen değeri bulamamasının nedeni değerin tabloda olmaması olabilir. Ancak, tüm #N/A değerlerini döndürüyorsa, arama değeri metindir, bu büyük olasılıkla yalnızca soldan sağa okunabildiğinden kaynaklanmaktadır.

DÜŞEYARA için Excel'de bir tablo oluştururken, arama değerini döndürmek istediğiniz değerin soluna yerleştirdiğinizden emin olun. Bunu yapmanın en kolay yolu onu tablonun ilk sütununa yerleştirmektir.

Artık formül bir değer döndürecektir:

Genel olarak DÜŞEYARA, Microsoft Excel'de verileri daha hızlı sorgulamanın harika bir yoludur. DÜŞEYARA sorguları sütunlarda dikey olarak çalışsa ve başka birkaç sınırlamaya sahip olsa da Microsoft, uygulanabilirliğini genişletmek için Excel'in arama özelliklerini sürekli olarak güncelleştirir. Örneğin YATAYARA, XLOOKUP... verileri birçok farklı yönde aramanıza yardımcı olabilir. LuckyTemplates.com ilerleyen makalelerde sizlere bu fonksiyonun nasıl kullanılacağına dair bilgiler vermeye devam edecektir.