Excel 2016 - Ders 1: Microsoft Exceli tanıyın

Microsoft Excel, işlenmiş bilgilerin tablo halinde kaydedilmesine ve sunulmasına, hesaplamaların yapılmasına ve tabloda görsel istatistikler oluşturulmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir elektronik tablo işleme programıdır.

Karmaşık verilerle uğraşırken Excel'in yalnızca birkaç kişi tarafından kullanıldığını düşünebilirsiniz, ancak gerçekte herhangi birimiz programın yararlı özelliklerini nasıl kullanacağımızı öğrenebiliriz.

Makalenin içindekiler tablosu

• Microsoft Excel'i tanıyın
  • Excel 2016'ya Giriş
  • Excel arayüzü
• Excel'le çalışma
  • Şerit araç çubuğu
  • Şerit görüntüleme seçeneklerini değiştirme
• Hızlı erişim çubuğu
  • Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komutlar ekleme
  • Nasıl kullanılır Söyle bana
• Çalışma sayfası görünümü
• Sahne arkası görüntüleme işlevi

İster bütçe tutuyor olun, ister eğitim günlüğü oluşturuyor olun, ister fatura oluşturuyor olun, Microsoft Excel farklı türdeki verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Bu makalede LuckyTemplates ile Microsoft Excel 2016'yı tanıyalım !

Microsoft Excel'i tanıyın

Excel 2016'ya Giriş

Daha önce Excel 2010 veya Excel 2013 kullandıysanız, Excel 2016'yı kullanmak size tanıdık gelecektir. Excel'de yeniyseniz veya eski sürümlerle ilgili çok fazla deneyiminiz varsa, öncelikle Excel'in arayüzünü tanımaya zaman ayırmalısınız.

Excel arayüzü

Excel 2016'yı açtığınızda Excel Başlangıç ​​Ekranı görünecektir. Burada yeni bir e-tablo oluşturabilir, bir şablon seçebilir ve en son düzenlediğiniz e-tablolara erişebilirsiniz.

• Excel Başlangıç ​​Ekranında , Excel arayüzüne erişmek için boş elektronik tabloyu bulun ve seçin.

• Excel arayüzünü tanımak için aşağıda gösterilen etkileşimli düğmelere tıklayın.

Excel'le çalışma

Şerit ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Excel'de yaygın görevleri gerçekleştirmek için gerekli komutları bulacağınız yerdir. Backstage görünümü işlevi , dosyaları depolamak, açmak, belgeleri yazdırmak ve paylaşmak için size farklı seçenekler sunar.

Şerit araç çubuğu

Excel 2016, geleneksel menüler yerine Şerit sekme sistemini kullanır. Şerit araç çubuğu, her biri birkaç komut grubuna sahip birçok sekme içerir. Excel'deki en yaygın görevleri gerçekleştirmek için bu sekmeleri kullanacaksınız.

• Her sekmede bir veya daha fazla grup bulunur.

• Bazı gruplarda daha fazla seçenek için tıklayabileceğiniz açılır oklar bulunur.

• Daha fazla komut görmek için sekmeye tıklayın.

• Şerit araç çubuğunun görünümünü Şerit Görüntüleme Seçenekleri ile ayarlayabilirsiniz .

• Adobe Acrobat Reader gibi belirli programlar Şerit araç çubuğuna ek sekmeler yükleyebilir. Bu sekmelere eklenti özel komutları adı verilir .

Şerit görüntüleme seçeneklerini değiştirme

Şerit araç çubuğu mevcut görevinizi yerine getirecek şekilde tasarlanmıştır, ancak ekranda çok fazla yer kapladığını fark ederseniz simge durumuna küçültmeyi seçebilirsiniz. Açılır menüyü görüntülemek için Şeridin sağ üst köşesindeki Şerit Görüntüleme Seçenekleri okunu tıklayın .

Şerit Görüntüleme Seçenekleri menüsünde üç mod vardır :

• Şeridi Otomatik Gizle ( Şerit araç çubuğunu otomatik olarak gizle ): Elektronik tablonuzu tam ekran modunda otomatik olarak gizler ve Şerit araç çubuğunu tamamen gizler. Şerit araç çubuğunu görüntülemek için ekranın üst kısmındaki Şeridi Genişlet komutunu tıklayın.

• Sekmeleri Göster ( Sekmeleri Göster ): Bu seçenek, kullanılmadığında tüm komut gruplarını gizler, ancak sekmeler görünmeye devam eder. Şeridi görüntülemek için sekmeye tıklamanız yeterlidir.

• Sekmeleri ve Komutları Göster : Bu seçenek Şerit araç çubuğunu büyütür. Tüm sekmeler ve komutlar görüntülenecektir. Bu seçenek Excel'i açtığınızda varsayılan olarak seçilidir.

Hızlı erişim çubuğu

Şeridin hemen üzerinde yer alan Hızlı Erişim Araç Çubuğu , hangi sekmeyi seçerseniz seçin kullanıcıların ortak komutlara erişmesine olanak tanır. Varsayılan olarak Kaydet , Geri Al ve Tekrarla komutlarını içerir . _ _ Tercihlerinize bağlı olarak başka komutlar da ekleyebilirsiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komutlar ekleme

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağındaki açılır oka tıklayın .

2. Açılır menüden eklemek istediğiniz komutu seçin. Daha fazla komut arasından seçim yapmak için Daha Fazla Komut'u seçin .

3. Komut Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklenecektir .

Nasıl kullanılır Söyle bana

Bana Söyle kutusu, kullanmak istediğiniz araçları veya komutları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için bir arama çubuğu görevi görür.

1. Bana ne yapmak istediğinizi söyleyin kutusuna bir arama terimi girin .

2. Sonuçlar size birkaç alakalı seçenek sunacaktır. Kullanmak için bir seçimi tıklayın.

Çalışma sayfası görünümü

Excel 2016'da e-tablonuzun görüntülenme şeklini değiştirmek için birçok seçenek bulunur. Bu görünümler, özellikle elektronik tabloları yazdırmayı planlıyorsanız, çeşitli görevler için yararlı olabilir. Çalışma sayfası görünümünü değiştirmek için Excel penceresinin sağ alt köşesindeki komutları bulun ve Normal görünüm , Sayfa Düzeni görünümü veya Sayfa Sonu görünümü . sayfa sonu seçeneğini seçin .

• Normal görünüm, Excel'deki tüm elektronik tablolar için varsayılan görünümdür.

• Sayfa görünümü görünümü, e-tablonuzun yazdırıldığında nasıl görüneceğini gösterir. Bu görünümde üstbilgi ve altbilgi de ekleyebilirsiniz.

• Sayfa sonu görünümü, sayfa sonu konumlarını değiştirmenize olanak tanır; özellikle Excel'den çok sayıda veri yazdırırken kullanışlıdır.

Sahne arkası görüntüleme işlevi

Backstage görünümü işlevi , Çalışma Kitabı dosyalarını Excel'de kaydetmek, açmak, yazdırmak ve paylaşmak için size farklı seçenekler sunar.

1. Şeritteki Dosya sekmesine tıklayın. Sahne arkası görünümü görünecektir.

• Backstage görünümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki etkileşimli demo düğmelerini tıklayın .

Daha fazlasını görün: Tam Excel 2016 kılavuzu (Bölüm 2): OneDrive hakkında bilgi edinin

Eğlenmek!