Excel 2016 - Ders 15: Göreli ve mutlak hücre başvuruları

• Excel 2016 (Bölüm 12): Sayfaları biçimlendirme ve e-tabloları yazdırma
• Excel 2016 (Bölüm 13): Formüllere giriş
• Excel 2016 (Bölüm 14): Karmaşık formüller oluşturma

Excel'de iki tür hücre referansı vardır: göreceli ve mutlak . Göreli ve mutlak referanslar, hücreleri kopyalarken ve doldururken farklı davranır. Bir formül başka bir hücreye kopyalandığında göreli başvurular değişir. Ancak mutlak referanslar nereye kopyalanırsa kopyalansın değişmeden kalır.

Lütfen Excel 2016'daki göreli ve mutlak hücre başvurularıyla ilgili talimatların yer aldığı bu makaledeki LuckyTemplates'e katılın !

Excel'de göreli ve mutlak hücre başvuruları

• Göreli referanslar
  • Göreli başvuruları kullanan bir formül oluşturma ve kopyalama
• Mutlak referanslar
  • Mutlak referansa göre formül oluşturma ve kopyalama
• Birden çok çalışma sayfasında hücre referanslarını kullanma
  • Çalışma sayfalarındaki referans hücreleri

Hücre referansları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin:

Göreli referanslar

Varsayılan olarak tüm hücre başvuruları göreli başvurulardır. Birden fazla hücreye kopyalandığında satır ve sütunların göreceli konumuna göre değişirler. Örneğin, =A1+B1 formülünü 1. satırdan 2. satıra kopyalarsanız formül =A2+B2 olur . Göreli referanslar, aynı hesaplamayı birden fazla satır veya sütunda tekrarlamanız gerektiğinde özellikle kullanışlıdır.

Göreli başvuruları kullanan bir formül oluşturma ve kopyalama

Aşağıdaki örnekte her bir ürünün fiyatını miktarla çarpacak bir formül oluşturmak istiyoruz. Her öğe için yeni bir formül oluşturmak yerine D2 hücresinde tek bir formül oluşturup bunu diğer satırlara kopyalayabiliriz. Her bir öğenin toplamını doğru bir şekilde hesaplamak için göreceli referansları kullanacağız.

1. Formülü içeren hücreyi seçin. Örnekte D4 hücresini seçeceğiz .

2. İstediğiniz değeri hesaplamak için formülü girin. Örnekte =B4*C4 yazacağız .

3. Klavyede Enter tuşuna basın. Formül hesaplanacak ve sonuç hücrede görüntülenecektir.

4. İstediğiniz hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını bulun . Örnekte D4 hücresinin doldurma tutamacını bulacağız.

5. Doldurma tutamacını tıklayıp doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin. Örnekte D5:D13 hücrelerini seçeceğiz .

6. Fareyi bırakın. Formül, seçilen hücrelere göreli referanslarla kopyalanacak ve sonuçlar her hücrede görüntülenecektir.

Tam formüllerini kontrol etmek için doldurulmuş hücrelere çift tıklayabilirsiniz. Her hücrenin göreli başvuruları satıra bağlı olarak farklı olmalıdır.

Mutlak referanslar

Bazen başka hücrelere kopyalarken hücre referansını değiştirmek istemeyebilirsiniz. Göreceli referanslardan farklı olarak mutlak referanslar kopyalandığında veya doldurulduğunda değişmez. Satırları ve/veya sütunları ardışık tutmak için mutlak bir referans kullanabilirsiniz.

Mutlak bir referans, bir formüle dolar işareti ($) eklenerek belirtilir . Bir sütun referansından, bir satır referansından veya her ikisinden önce gelebilir.

Mutlak referanslar içeren formüller oluştururken genellikle $A$2 biçimini kullanırsınız . Diğer iki format daha az sıklıkla kullanılır.

Formül yazarken aşağıdaki videoda gösterildiği gibi klavyenizdeki F4 tuşuna basarak göreceli hücre referansları ile mutlak hücre referansları arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu hızlı bir şekilde mutlak referans eklemenin kolay bir yoludur.

Mutlak referansa göre formül oluşturma ve kopyalama

Aşağıdaki örnekte, D sütunundaki her bir öğe için satış vergisini hesaplamak amacıyla E2 hücresini (%7,5 vergi oranına sahiptir) kullanacağız. Vergi oranına ilişkin referansın sabit kalmasını sağlamak için - formül kopyalansa ve diğer hücrelere doldurulur - $E$2 hücresini mutlak bir referans yapmamız gerekir .

1. Formülü içeren hücreyi seçin. Örnekte D4 hücresini seçeceğiz .

2. İstediğiniz değeri hesaplamak için formülü girin. Örnekte =(B4*C4)*$E$2 değerini girerek $E$2 değerini mutlak bir referans haline getireceğiz .

3. Klavyede Enter tuşuna basın. Formül hesaplanacak ve sonuç hücrede görüntülenecektir.

4. İstediğiniz hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını bulun . Örnekte D4 hücresinin doldurma tutamacını bulacağız.

5. Doldurma tutamacını tıklayıp doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin (örnekte D5:D13 hücreleri).

6. Fareyi bırakın. Formül seçilen hücrelere mutlak referansla kopyalanacak ve her hücrede değerler hesaplanacaktır.

Tam formüllerini kontrol etmek için doldurulmuş hücrelere çift tıklayabilirsiniz. Her hücredeki mutlak başvuru aynı olmalı, diğer başvurular ise hücrenin satırına göre olmalıdır.

Birden fazla hücre arasında mutlak referanslar yaptığınızda dolar işaretini ($) eklediğinizden emin olun . Aşağıdaki örnekte dolar işaretleri çıkarılmıştır. Bu, Excel'in bunu göreceli bir referans olarak yorumlamasına ve diğer hücrelere kopyalarken yanlış sonuçlar üretmesine neden olur.

Birden çok çalışma sayfasında hücre referanslarını kullanma

Excel, bir çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreye başvurmanıza olanak tanır; bu, özellikle başka bir çalışma sayfasındaki belirli bir değere başvurmak istiyorsanız yararlı olabilir. Bunu yapmak için, hücre referansını çalışma sayfasının adıyla ve ardından bir ünlem işaretiyle (!) başlatmanız yeterlidir . Örneğin, Sayfa1'deki A1 hücresine başvurmak istiyorsanız hücre referansı Sayfa1!A1 olacaktır .

Bir çalışma sayfası adı boşluk içeriyorsa , adın etrafına parantez (' ') eklemeniz gerekeceğini unutmayın. Örneğin, Temmuz Bütçesi adlı bir çalışma sayfasında A1 hücresine başvuruda bulunmak istiyorsanız hücre başvurusu 'Temmuz Bütçesi'!A1 olacaktır .

Çalışma sayfalarındaki referans hücreleri

Aşağıdaki örnekte iki tablo arasında hesaplanan değere sahip bir hücreyi referans alacağız. Bu, formülleri yeniden yazmadan veya verileri kopyalamadan tam değeri iki farklı e-tabloda kullanmamıza olanak tanıyacaktır.

1. Başvuruda bulunmak istediğiniz hücreyi bulun ve çalışma sayfasını not edin. Örneğimizde Menü Siparişleri çalışma sayfasında E14 hücresine başvuruda bulunmak istiyoruz .

2. İstediğiniz elektronik tabloya gidin. Örneğimizde İkram faturası e-tablosunu seçeceğiz .

3. Değerin görünmesini istediğiniz hücreyi bulun ve seçin. Örnekte C4 hücresini seçeceğiz .

4. Eşittir işaretini (=) , tablo adını, ardından ünlem işaretini (!) ve hücre adresini yazın. Örnekte ='MenuOrder'!E14 yazacağız .

5. Klavyede Enter tuşuna basın. Başvurulan hücrenin değeri görünür. Artık Menü Sırası çalışma sayfasında E14 hücresinin değeri değişirse, İkram faturası çalışma sayfasında otomatik olarak güncellenecektir.

Çalışma sayfanızı daha sonra yeniden adlandırırsanız hücre referansı, yeni çalışma sayfası adını yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenecektir.

Yanlış bir tablo adı girerseniz #REF! kutuda görünecektir. Örnekte çalışma sayfasının adını karıştırdık. Bir hatayı düzenlemek, yok saymak veya araştırmak için hücrenin yanındaki Hata düğmesini tıklayın ve menüden bir seçenek belirleyin.

Daha fazla makaleye bakın:

• Excel 2016 (Bölüm 3): Yeni e-tablolar nasıl oluşturulur ve mevcut e-tablolar nasıl açılır
• Excel 2016 (Bölüm 4): Elektronik tablolar nasıl saklanır ve paylaşılır
• Excel 2016 (Bölüm 5): Hücreler ve aralıklarla ilgili temel bilgiler

Eğlenmek!