Excel 2016 - Ders 3: Yeni e-tablolar nasıl oluşturulur ve mevcut e-tablolar nasıl açılır

Bilgisayarda Excel dosyaları nasıl oluşturulur zor değildir. Aşağıda, yeni başlayanlar için Excel dosyalarının nasıl oluşturulacağı ve elektronik tabloların nasıl açılacağı hakkında ayrıntılı talimatlar bulunmaktadır .

Microsoft Excel, uzun zamandır bilinen bir elektronik tablo yazılımıdır ve harika ve kullanışlı özellikleri sayesinde bugün hala çok popülerdir.

Excel 2016 bölümünün önceki bölümünde LuckyTemplates, Microsoft Excel'i tanımanıza ve OneDrive hakkında bilgi edinmenize yardımcı oldu. Bugün sizlerle Excel 2016'da yeni e-tabloların nasıl oluşturulacağını ve mevcut e-tabloların nasıl açılacağını paylaşmaya devam ediyoruz . Sizi danışmaya davet ediyoruz!

Makalenin içindekiler tablosu

• Excel 2016 e-tablolarıyla tanışın
  • OneDrive Hakkında
  • Yeni bir boş Excel 2016 elektronik tablosu oluşturun
  • Mevcut bir Excel elektronik tablosunu açın
  • Bir Excel elektronik tablosunu sabitleme
• Mevcut Şablonları Kullanma (Şablon)
  • Şablondan yeni bir e-tablo oluşturun
• Uyumluluk modu
  • Bir e-tabloyu dönüştürmek için

Excel 2016 e-tablolarıyla tanışın

Excel dosyalarına Excel'de Çalışma Kitabı dosyaları denir. Excel'de yeni bir projeye başlamanız gerektiğinde yeni bir çalışma kitabı dosyası oluşturmanız gerekecektir. Excel'de bir çalışma kitabı elektronik tablosuyla çalışmaya başlamanın birkaç yolu vardır. Yeni bir e-tablo ( boş bir e-tablo veya önceden tasarlanmış bir şablon ) oluşturmayı veya mevcut bir e-tabloyu açmayı seçebilirsiniz .

Excel 2016'da yeni e-tabloların nasıl oluşturulacağı ve mevcut e-tabloların nasıl açılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin :

OneDrive Hakkında

Bir e-tabloyu açtığınızda veya kaydettiğinizde, Microsoft hesabınıza dahil olan çevrimiçi dosya depolama hizmeti olan OneDrive'ı kullanma seçeneğine sahip olacaksınız. Bu seçeneği etkinleştirmek için Office'te oturum açmanız gerekir . Daha fazla bilgi edinmek için Excel 2016 Tam Kılavuzumuzu (Bölüm 2) ziyaret edin : OneDrive hakkında bilgi edinin .

Yeni bir boş Excel 2016 elektronik tablosu oluşturun

1. Dosya sekmesini seçin . Sahne arkası görünümü görünecektir.

2. Yeni'yi seçin ve ardından Boş çalışma kitabı'nı tıklayın .

3. Yeni, boş bir e-tablo görünecektir.

Mevcut bir Excel elektronik tablosunu açın

Yeni e-tablolar oluşturmanın yanı sıra önceden kaydedilmiş bir e-tabloyu da açmanız gerekir. Elektronik tabloları kaydetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Tam Excel 2016 Kılavuzu (Bölüm 4): Elektronik tablolar nasıl saklanır ve paylaşılır makalemize bakın .

1. Backstage görünümüne gidin ve ardından Aç'a tıklayın .

2. Bilgisayar'ı seçin ve ardından Gözat'ı tıklayın . Ayrıca OneDrive'ınızda depolanan dosyaları açmak için OneDrive'ı da seçebilirsiniz .

3. Aç iletişim kutusu görünecektir. Klasörü bulun ve e-tabloyu seçin, ardından Aç'ı tıklayın .

• İstediğiniz e-tabloyu yakın zamanda açtıysanız dosyayı aramak yerine son e-tablolara göz atabilirsiniz.

Bir Excel elektronik tablosunu sabitleme

Sık sık aynı e-tabloyla çalışıyorsanız daha hızlı erişim için onu Backstage görünümüne sabitleyebilirsiniz .

1. Backstage görünümüne gidin ve ardından Aç'a tıklayın . Yakın zamanda düzenlediğiniz e-tablolarınız görünür.

2. Farenizi sabitlemek istediğiniz e-tablonun üzerine getirin. E-tablonun yanında bir raptiye simgesi görünecektir. Raptiye simgesine tıklayın ( gösterildiği gibi ).

3. Elektronik tablo Son Çalışma Kitapları'nda olacaktır . E-tablonun sabitlemesini kaldırmak için sabitleme simgesini tekrar tıklamanız yeterlidir.

Mevcut Şablonları Kullanma (Şablon)

Şablonlar, hızlı bir şekilde yeni bir e-tablo oluşturmak için kullanabileceğiniz, önceden tasarlanmış e-tablolardır . Şablonlar genellikle özel biçimlendirme ve önceden tanımlanmış formüller içerir, böylece yeni bir projeye başlarken size büyük miktarda zaman ve emek tasarrufu sağlayabilirler.

Şablondan yeni bir e-tablo oluşturun

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

2. Yeni'yi seçin . Boş çalışma kitabı seçeneğinin altında çeşitli şablonlar görünecektir .

3. İncelenecek bir örnek seçin.

4. Şablonun nasıl kullanılacağına ilişkin ek bilgilerle birlikte şablonun bir önizlemesi görüntülenir.

5. Seçilen şablonu kullanmak için Oluştur'a tıklayın .

6. Seçilen şablonu içeren yeni bir e-tablo görünecektir.

• Ayrıca şablonlara kategoriye göre göz atabilir veya belirli bir şablon panosunu bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

• Tüm şablonların Microsoft tarafından oluşturulmadığını unutmamak önemlidir. Çoğu şablon üçüncü taraf satıcılar ve hatta bireysel kullanıcılar tarafından oluşturulur; dolayısıyla bazı şablonlar diğerlerinden daha iyi çalışabilir.

Uyumluluk modu

Bazen Excel 2003 veya Excel 2000 gibi Microsoft Excel'in önceki sürümlerinde oluşturulmuş elektronik tablolarla çalışmanız gerekebilir . Bu tür e-tabloları açtığınızda Uyumluluk Modunda görünürler .

Uyumluluk modu belirli özellikleri devre dışı bırakır; böylece yalnızca elektronik tabloyu oluşturmak için kullanılan programda bulunan komutlara erişebilirsiniz. Örneğin, Excel 2003'te oluşturulmuş bir çalışma kitabını açarsanız yalnızca Excel 2003'te bulunan sekmeleri ve komutları kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde, e-tablonun , pencerenin üst kısmında, dosya adının sağında belirtilen Uyumluluk Modunda olduğunu görebilirsiniz . Bu, bazı Excel 2016 özelliklerini devre dışı bırakacak ve Şerit araç çubuğunda gri renkte görünecektir.

Uyumluluk Modu'ndan çıkmak için e-tabloyu geçerli sürüm türüne dönüştürmeniz gerekir. Ancak, Excel'in yalnızca önceki bir sürümüne erişimi olan başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, biçimlendirmenin değişmeden kalması için elektronik tabloyu Uyumluluk Modunda bırakmak en iyisidir.

Bir e-tabloyu dönüştürmek için

Excel 2016'nın tüm özelliklerine erişmek istiyorsanız e-tablonuzu 2016 dosya biçimine dönüştürebilirsiniz .

Bir dosyayı dönüştürmenin elektronik tablonun orijinal düzenini değiştirebileceğini unutmayın.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın.

2. Dönüştür komutunu bulun ve seçin .

3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir . E-tabloyu kaydetmek istediğiniz yeri seçin, e-tablo için bir dosya adı girin ve Kaydet'i tıklayın .

4. Elektronik tablo en son dosya türüne dönüştürülecektir.

Otomatik Kurtarma

Excel, siz üzerinde çalışırken çalışma kitaplarını otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişiklikleri kaydetmeyi unutursanız veya Excel çökerse, Excel Otomatik Kurtarma özelliğini kullanarak dosyayı geri yükleyebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma'yı kullanmak için:

• Excel 2016'yı açın. Dosyaların otomatik olarak kaydedilmiş sürümleri bulunursa Belge Kurtarma paneli birleştirilir.
• Mevcut bir veriyi açmak için tıklayın. Bu çalışma kitabı geri yüklenecek.

Not: Varsayılan olarak Excel Otomatik Kaydetmeler her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. Bir çalışma kitabını düzenlemek 10 dakikadan az sürüyorsa Excel Otomatik Kaydedilen'i desteklemiyor olabilir.

İhtiyacınız olan dosyayı görmüyorsanız, tüm Otomatik Kaydedilen dosyaları Backstage görüntüleyicisinden görüntüleyin. Dosya > Bilgi > Çalışma Kitaplarını Yönet > Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar seçeneğine gitmeniz yeterlidir . Burada gerekli otomatik kurtarma seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.

Sonraki makale: Excel 2016 - Ders 4: Elektronik tablolar nasıl saklanır ve paylaşılır

Eğlenmek!