Excel 2016 - Ders 5: Hücreler ve aralıklarla ilgili temel kavramlar

• Excel 2016'ya ilişkin eksiksiz kılavuz (Bölüm 1): Microsoft Excel'i tanıyın
• Excel 2016'ya ilişkin eksiksiz kılavuz (Bölüm 2): OneDrive hakkında bilgi edinin
• Excel 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 3): Yeni e-tablolar nasıl oluşturulur ve mevcut e-tablolar nasıl açılır
• Excel 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 4): Elektronik tablolar nasıl saklanır ve paylaşılır

Excel'de hücreler ve aralıklar önemli kavramlardır çünkü bu, elektronik tablonun ana işlevidir. Genel olarak Excel'i ve özel olarak Excel 2016'yı değiştirirken ve üzerinde çalışırken, hücreler (Hücre) ve elektronik tablolar (Çalışma Kitabı) hakkında bilgi sahibi olamazsınız.

Makalenin içindekiler tablosu

• Hücrelere ve aralıklara giriş
  • Excel'deki hücreler hakkında bilgi edinin
  • Bir hücre seçin
  • Bir hücre aralığı seçin
• Excel hücrelerindeki içerik türleri
  • İçerik ekle
  • Hücre içeriğini sil
  • Hücreleri sil
  • Hücre içeriğini kopyalayıp yapıştırın
  • Birçok yapıştırma seçeneğine erişim
  • Hücre içeriğini kes ve yapıştır
  • Hücreleri sürükleyip bırakın
  • Doldurma tutamacı işlevini kullanın
  • Doldurma tutamacını kullanarak bir diziye devam edin

Hücrelere ve aralıklara giriş

Excel ile her çalıştığınızda, hücrelere bilgi veya içerik girmeniz gerekecektir . Hücreler bir elektronik tablonun temel yapı taşlarıdır. Excel'de verileri hesaplamak, analiz etmek ve düzenlemek için hücrelerin ve hücre içeriğinin temellerini öğrenmeniz gerekecektir .

Excel 2016'da hücreler ve aralıklarla çalışırken temel görevler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin :

Excel'deki hücreler hakkında bilgi edinin

Her elektronik tablo, hücre adı verilen binlerce dikdörtgenden oluşur. Hücre, bir satır ve bir sütunun kesişimidir ; diğer bir deyişle, bir satır ve sütunun kesiştiği yerdir.

Sütunlar harflerle ( A , B, C ), satırlar ise rakamlarla ( 1, 2, 3 ) tanımlanır. Her hücrenin sütunlara ve satırlara dayalı olarak kendi adı veya hücre adresi vardır. Aşağıdaki örnekte, seçilen hücre C sütunu ve 5. satırla kesiştiğinden hücre adresi C5'tir .

Hücre adresinin sol üst köşedeki Ad kutusunda da göründüğünü ve hücre seçildiğinde hücrenin satır ve sütun başlıklarının vurgulandığını unutmayın.

Aynı anda birden fazla hücreyi de seçebilirsiniz . Seçilen hücrelerden oluşan bir grup aralık olarak bilinir. Tek bir hücre adresi yerine, hücre aralığındaki ilk ve son hücre adreslerini iki nokta üst üste ile ayırarak kullanarak bir hücre aralığına atıfta bulunacaksınız . Örneğin, A1, A2, A3, A4 ve A5 hücrelerini içeren bir hücre aralığı A1:A5 olarak yazılır . Aşağıdaki farklı hücre aralıklarına bir göz atın:

• Hücre aralığı A1:A8

• Hücre aralığı A1:F1

• Hücre aralığı A1:F8

• E-tablonuzdaki sütunlar harfler yerine sayılarla etiketlenmişse Excel'in varsayılan referans stilini değiştirmeniz gerekir.

Bir hücre seçin

Hücre içeriğini girmek veya düzenlemek için önce hücreyi seçmeniz gerekir.

1. Seçmek için bir hücreye tıklayın. Örnekte D9 hücresini seçiyoruz .

2. Seçilen hücrenin çevresinde bir kenarlık görünecek ve sütun ve satır başlıkları vurgulanacaktır. Elektronik tablodaki başka bir hücreyi tıklatana kadar hücre seçili kalacaktır.

• Ayrıca klavyedeki ok tuşlarını kullanarak da hücreleri seçebilirsiniz .

Bir hücre aralığı seçin

Bazen daha büyük bir hücre grubunu veya hücre aralığını seçmek isteyebilirsiniz.

1. Seçmek istediğiniz yanındaki tüm hücreler vurgulanana kadar fareyi tıklayın ve sürükleyin. Örnekte B5:C18 hücre aralığını seçiyoruz .

2. İstediğiniz aralığı seçmek için fareyi bırakın. Siz elektronik tablodaki başka bir hücreyi tıklayana kadar hücreler seçili kalacaktır.

Excel hücrelerindeki içerik türleri

Elektronik tabloya girdiğiniz her türlü bilgi bir hücrede saklanacaktır. Her hücrede metin, biçimlendirme, formüller ve işlevler dahil olmak üzere farklı içerik türleri bulunabilir .

• Metin : Hücreler harf, sayı ve tarih gibi metinler içerebilir.

• Biçimlendirme öznitelikleri : Hücreler, harflerin, sayıların ve tarihlerin görüntülenme biçimini değiştiren biçimlendirme öznitelikleri içerebilir. Örneğin bir yüzde, %0,15 veya %15 olarak görünebilir. Hatta bir hücrenin metnini veya arka plan rengini bile değiştirebilirsiniz.

• Formüller ve işlevler : Hücreler, hücre değerlerini hesaplayan formüller ve işlevler içerebilir. Örnekte, TOPLA (B2:B8), B2:B8 aralığındaki her hücrenin değerini toplar ve toplamı B9 hücresinde görüntüler .

İçerik ekle

1. Seçmek için bir hücreye tıklayın. Örnekte F9 hücresini seçiyoruz .

2. Seçilen hücreye bir şeyler yazın ve klavyede Enter tuşuna basın. İçerik hücrede ve formül çubuğunda görünecektir . Ayrıca formül çubuğuna hücre içeriklerini girebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Hücre içeriğini sil

1. Silmek istediğiniz içeriğin bulunduğu hücreleri seçin. Örnekte A10:H10 hücre aralığını seçiyoruz .

2. Giriş sekmesinde Temizle komutunu seçin ve ardından İçeriği Temizle'yi tıklayın .

3. Hücre içerikleri silinecektir.

• Ayrıca, birden fazla hücredeki içeriği aynı anda silmek için klavyenizdeki Sil tuşunu kullanabilirsiniz . Backspace tuşu aynı anda yalnızca bir hücredeki içeriği siler.

Hücreleri sil

Bir hücrenin içeriğini silmek ile hücrenin kendisini silmek arasında önemli bir fark vardır. Bir hücrenin tamamını silerseniz, altındaki hücreler alanı dolduracak ve silinen hücrelerin yerini alacak şekilde hareket edecektir .

1. Silmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin. Örnekte A10:H10 hücre aralığını seçeceğiz .

2. Şeritteki Giriş sekmesinden Sil komutunu seçin .

3. Aşağıdaki hücreler değişecek ve boşluğu dolduracaktır.

Hücre içeriğini kopyalayıp yapıştırın

Excel 2016, bir e-tabloya girilen içeriği kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırmanıza olanak tanıyarak zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

1. Kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin. Örnekte F9 hücre aralığını seçiyoruz .

2. Giriş sekmesinde Kopyala komutunu tıklayın veya klavyede Ctrl + C tuşlarına basın .

3. İçeriği yapıştırmak istediğiniz hücreleri seçin. Örnekte F12:F17'yi seçiyoruz . Kopyalanan hücre(ler)de kesikli çizgilerle çevrelenmiş bir hücre bulunur.

4. Giriş sekmesinde Yapıştır komutunu tıklayın veya klavyede Ctrl + V tuşlarına basın.

5. İçerik seçilen hücrelere yapıştırılacaktır.

Birçok yapıştırma seçeneğine erişim

Ayrıca formül veya biçimlendirme içeren hücrelerle çalışırken özellikle kullanışlı olan ek yapıştırma seçeneklerine de erişebilirsiniz. Bu seçenekleri görmek için Yapıştır komutundaki açılır oka tıklamanız yeterlidir .

Şerit araç çubuğundan komut seçmek yerine, komutlara sağ tıklayarak hızlı bir şekilde erişebilirsiniz . Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçip sağ tıklamanız yeterlidir. Şeritte aynı komutlardan bazılarını bulacağınız bir açılır menü görünecektir.

Hücre içeriğini kes ve yapıştır

Hücre içeriğini çoğaltan kopyalama ve yapıştırmanın aksine kesme, içeriği hücreler arasında taşımanıza olanak tanır.

1. Kırpmak istediğiniz hücreleri seçin. Örnekte G5:G6 hücre aralığını seçiyoruz .

2. Sağ tıklayın ve Kes komutunu seçin . Alternatif olarak Giriş sekmesindeki komutu kullanabilir veya klavyede Ctrl + X tuşlarına basabilirsiniz.

3. İçeriği yapıştırmak istediğiniz hücreleri seçin. Örnekte F10:F11'i seçiyoruz . Kırpılmış hücrelerde kesikli çizgiyle çevrelenmiş bir kutu bulunur.

4. Sağ tıklayın ve Yapıştır komutunu seçin . Alternatif olarak Giriş sekmesindeki komutu kullanabilir veya klavyede Ctrl + V tuşlarına basabilirsiniz.

5. Kesilen içerik orijinal hücrelerden çıkarılacak ve seçilen hücrelere yapıştırılacaktır.

Hücreleri sürükleyip bırakın

Kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak yerine hücreleri sürükleyip bırakarak içeriklerini taşıyabilirsiniz.

1. İçeriği taşımak istediğiniz hücreleri seçin. Örnekte H4:H12 aralığını seçiyoruz .

2. Fare işaretçisi dört oklu bir işaretçiye dönüşene kadar ( aşağıda gösterildiği gibi ) fareyi seçilen hücrelerin kenarları üzerinde hareket ettirin.

3. Hücrelere tıklayın ve istediğiniz konuma sürükleyin. Örnekte bunları G4:G12 hücre aralığına taşıyoruz .

4. Fareyi bırakın. Hücreler seçilen konuma bırakılacaktır.

Doldurma tutamacı işlevini kullanın

Hücre içeriğini aynı satır veya sütundaki komşu hücrelere kopyalıyorsanız, doldurma tutamacı işlevini kullanmak, kopyalama ve yapıştırma komutlarına kullanışlı bir alternatiftir.

1. Kullanmak istediğiniz içeriği içeren hücreyi/hücreleri seçin, ardından hücrenin sağ alt köşesinin üzerine gelerek doldurma tutamacının (kalın siyah artı işareti) görünmesini sağlayın.

2. Doldurmak istediğiniz tüm hücreler seçilene kadar doldurma tutamacını tıklayıp sürükleyin . Örnekte G13:G17 aralığını seçiyoruz .

3. Seçilen hücreyi doldurmak için fareyi bırakın.

Doldurma tutamacını kullanarak bir diziye devam edin

Doldurma tutamacı aynı zamanda bir diziye devam etmek için de kullanılabilir. Bir satırın veya sütunun içeriği sayılar ( 1, 2, 3 ) veya günler ( Pazartesi, Salı, Çarşamba ) gibi sıralı olduğunda , doldurma tutamacı işlevi seride bir sonraki adımın ne olacağını tahmin edebilir. Çoğu durumda, Excel'in toplu siparişi belirlemesine yardımcı olmak için doldurma tutamacını kullanmadan önce birden çok hücre seçmeniz gerekir . Aşağıdaki örneğe bakalım:

1. Devam etmek istediğiniz seriyi içeren hücre aralığını seçin. Örnekte E4:G4'ü seçeceğiz .

2. Sıraya devam etmek için tutamacı tıklayıp sürükleyin.

3. Fareyi bırakın. Excel dizeyi anlarsa seçilen hücrelerde devam edecektir. Örnekte Excel, Bölüm 4, Bölüm 5 ve Bölüm 6'yı H4:J4'e ekledi .

Sonraki ders: Excel 2016 - Ders 6: Sütunların, satırların ve hücrelerin boyutunu değiştirme

Eğlenmek!