Excel 2019 / 365 elektronik tablonuzu nasıl dışa aktarabilir ve CSV olarak kaydedebilirsiniz?

Geçen gün aşağıdaki e-postayı aldım:

Merhaba, Excel 2016 elektronik tablo içeriğimi birlikte çalıştığım bir tedarikçiye iletebileceğim bir "virgülle ayrılmış değer" dosyasına kaydetmenin en kolay yolu ne olabilir? Sonuç olarak, onlara ayda bir göndermem gereken tek bir çalışma sayfası mı?

Soru için teşekkürler. Ne kadar manuel iş yapmak istediğinize bağlı olarak birkaç seçenek vardır. Öncelikle, CSV'nin Virgülle Ayrılmış Değer anlamına geldiğini açıklayarak başlayayım. CSV dosyasında her satırdaki değerler virgülle ayrılır.

Excel'den CSV'ye aktar

E-tablonuzda yalnızca bir çalışma sayfası varsa, bunu Excel'e yazmak çok kolaydır.

1. İlk önce, elektronik tablonuzu açın.
2. Şeritte, Dosya Menüsüne basın.
3. Ardından, sol taraftaki çubuktan Dışa Aktar'a basın.
4. Dosya Türünü Değiştir'e basın
5. Ardından, aşağıda gösterildiği gibi CSV biçimini seçin.

1. Farklı Kaydet'e basın.
2. Dosyanın kaydedileceği konumu belirtin, yeni dosya adını yazın ve Tamam'a basın.

Önemli Not: Birden çok çalışma sayfası içeren bir çalışma kitabını kaydetmeye çalışıyorsanız, etkin bir Çalışma Sayfasının kaydedileceği konusunda derhal bilgilendirileceksiniz.

1. Tamam'a basın ve Excel dosyasını kapatın.
2. Artık devam edip CSV dosyasını e-posta ile gönderebilir veya Onedrive'da veya başka bir dosya paylaşım yönteminde paylaşabilirsiniz.

Birden çok sayfayı kaydetmek istiyorsanız, her birini ayrı bir ada sahip bir CSV dosyası olarak kaydetmeniz gerekeceğini unutmayın.

Excel'inizi CSV olarak kaydedin

İşte alternatif bir yöntem:

1. Excel dosyanızı açın.
2. Hit Dosyası
3. Ardından Farklı Kaydet'e basın.
4. Şimdi kaydetme konumunu seçin.
5. Ardından, dosya adını belirtin.
6. Son olarak, dosya türünüz olarak CSV'yi seçin.
7. Ardından Tamam'a basın.

Süreci otomatikleştirme

Önemli miktarda çalışma sayfanız varsa, Visual Basic for Application Macros, Power Shell veya Python dilini ve isteğe bağlı olarak Pandas kitaplığını kullanarak işlemi otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. Pandalar ile veri aktarımınızı otomatikleştirmek isterseniz, Pandalarda csv, pickle ve Excel olarak kaydetme ile ilgili eğitimlerimize bakabilirsiniz .