Excel 2019 (Bölüm 1): Exceli tanıyın

Microsoft Excel, bilgileri saklamanıza, düzenlemenize ve analiz etmenize olanak tanıyan bir elektronik tablo programıdır. Excel'in yalnızca belirli kişiler tarafından karmaşık verileri işlemek için kullanıldığını düşünseniz de, herkes programın güçlü özelliklerinden yararlanmayı öğrenebilir. İster para tutuyor olun, ister bir eğitim günlüğü düzenliyor veya fatura oluşturuyor olun, Excel farklı türdeki verilerle çalışmayı kolaylaştırır.

Excel Başlangıç ​​ekranı

Excel'i ilk kez açtığınızda Excel Başlangıç ​​ekranı görüntülenir. Buradan yeni bir çalışma kitabı oluşturabilecek, bir şablon seçebilecek ve yakın zamanda düzenlediğiniz çalışma kitaplarınıza erişebileceksiniz.

Excel Başlangıç ​​ekranından, Excel arayüzüne erişmek için boş çalışma kitabını bulun ve seçin.

Excel Başlangıç ​​ekranı

Excel penceresinin bölümleri

Excel penceresinin bazı bölümleri (Şerit ve kaydırma çubukları gibi) diğer Microsoft programlarının çoğunda standarttır. Ancak formül çubukları, ad kutuları ve çalışma sayfası sekmeleri gibi elektronik tablolara özgü başka özellikler de vardır.

Excel penceresinin bölümleri

Excel ortamıyla çalışma

Şerit ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu,  Excel'de yaygın görevleri gerçekleştirmek için gerekli komutları bulacağınız yerdir. Sahne arkası görünümü size dosyaları kaydetmek, açmak, yazdırmak ve paylaşmak için farklı seçenekler sunar.

Kurdele

Excel, geleneksel menüler yerine sekmeli şerit sistemi kullanır. Şerit birçok sekme içerir; her sekmede birkaç komut grubu bulunur. Excel'deki en yaygın görevleri gerçekleştirmek için bu sekmeleri kullanacaksınız.

• Her sekmede bir veya daha fazla grup bulunur.

• Bazı gruplarda daha fazla seçenek için tıklayabileceğiniz bir ok bulunur.

• Diğer komutları görmek için sekmeye tıklayın.

• Şerit Görüntüleme Seçeneklerini kullanarak Şerit görünümünü ayarlayabilirsiniz .

Adobe Acrobat Reader gibi belirli programlar Şerit'e ek sekmeler yükleyebilir. Bu sekmelere eklentiler denir.

Şerit Görüntüleme Seçenekleri nasıl değiştirilir?

Şerit mevcut görevinizi yerine getirecek şekilde tasarlanmıştır, ancak ekranda çok fazla yer kapladığını fark ederseniz simge durumuna küçültmeyi seçebilirsiniz. Açılır menüyü görüntülemek için Şeridin sağ üst köşesindeki Şerit Görüntüleme Seçenekleri okunu tıklayın .

Şerit Görüntüleme Seçenekleri okunu tıklayın

Şerit Görüntüleme Seçenekleri menüsünde üç mod vardır:

• Şeridi Otomatik Gizle : Otomatik gizleme modu, çalışma kitabınızı tam ekran modunda görüntüler ve Şeridi tamamen gizler. Şeridi görüntülemek için ekranın üst kısmındaki Şeridi Genişlet komutunu tıklayın.

• Sekmeleri Göster : Bu seçenek, kullanılmadıklarında tüm komut gruplarını gizler, ancak sekmeler görünmeye devam eder. Şeridi görüntülemek için bir sekmeye tıklamanız yeterlidir.

• Sekmeleri ve Komutları Göster : Bu seçenek Şeridi büyütür. Tüm sekmeler ve komutlar görünür olacaktır. Bu seçenek Excel'i ilk açtığınızda varsayılan olarak seçilidir.

Hızlı erişim çubuğu

Şeridin hemen üzerinde yer alan Hızlı Erişim Araç Çubuğu, hangi sekmenin seçili olduğuna bakılmaksızın ortak komutlara erişmenizi sağlar. Varsayılan olarak Kaydet, Geri Al ve Tekrarla komutlarını içerir . Tercihlerinize bağlı olarak başka komutlar da ekleyebilirsiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komutlar nasıl eklenir?

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağındaki açılır oka tıklayın .

2. Açılır menüden eklemek istediğiniz komutu seçin. Ek komutlar arasından seçim yapmak için Diğer Komutlar'a tıklayın .

Diğer Komutlara tıklayın

3. Komut Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklenecektir .

Komut Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklenecektir

Bana söyle özelliği nasıl kullanılır?

Bana söyle kutusu, kullanmak istediğiniz araçları veya komutları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için bir arama çubuğu gibi çalışır.

Bana kutuyu söyle

1. Yapmak istediğiniz şeyin içeriğini girin.

İçeriği içe aktar

2. Sonuçlar size birkaç uygun seçenek sunacaktır. Bir seçeneği kullanmak için Şeritteki bir komutta yaptığınız gibi tıklayın.

Uygun seçenekler

Sayfa görünümleri

Excel'de çalışma kitaplarının görüntülenme şeklini değiştiren birçok görüntüleme seçeneği vardır. Bu görünümler, özellikle e-tablo yazdırmayı planlıyorsanız, çeşitli görevler için yararlı olabilir. Çalışma sayfası görünümünü değiştirmek için Excel penceresinin sağ alt köşesindeki komutları bulun ve Normal görünüm, Sayfa Düzeni görünümü veya Sayfa Sonu görünümünü seçin .

Sayfa görünümleri

• Normal görünüm, Excel'deki tüm çalışma sayfaları için varsayılan görünümdür.

• Sayfa Düzeni görünümü, çalışma sayfanızın yazdırıldığında nasıl görüneceğini gösterir. Bu görünümde üstbilgi ve altbilgi de ekleyebilirsiniz.

• Sayfa Sonu görünümü , özellikle Excel'den çok sayıda veri yazdırırken kullanışlı olan sayfa sonu konumlarını değiştirmenize olanak tanır.

Sahne arkası görünümü

Sahne arkası görünümü, çalışma kitabınızı kaydetme, açma, yazdırma ve paylaşma konusunda size farklı seçenekler sunar.

Sahne Arkası görünümüne erişin

Backstage görünümüne erişmek için Şeritteki Dosya sekmesine tıklayın. Sahne arkası görünümü görünecektir.

Sahne arkası görünümü