Excel 2019 (Bölüm 11): Düzen ve Yazdırma

Verilerinizi çevrimdışı görüntülemek ve paylaşmak için çalışma kitabını yazdırmak istediğiniz zamanlar olabilir. Sayfa düzeni ayarlarınızı seçtikten sonra, Yazdır panelini kullanarak çalışma kitabınızı Excel'den önizlemek ve yazdırmak kolaydır .

Yazdırma kontrol paneline nasıl erişilir?

1. Dosya sekmesini seçin . Sahne arkası görünümü görünecektir.

2. Yazdır'ı seçin. Yazdırma paneli görünecektir.

İşte Yazdırma paneli :

Çalışma kitapları nasıl yazdırılır

1. Yazdır paneline gidin ve istediğiniz yazıcıyı seçin.

2. Yazdırmak istediğiniz kopya sayısını girin.

3. Gereken ek ayarları seçin.

4. Yazdır'a tıklayın.

Yazdırma alanını seçin

Bir Excel çalışma kitabını yazdırmadan önce tam olarak hangi bilgileri yazdırmak istediğinize karar vermeniz önemlidir. Örneğin, çalışma kitabınızda birden fazla çalışma sayfanız varsa, çalışma kitabının tamamını mı yoksa yalnızca etkin çalışma sayfalarını mı yazdırmak istediğinize karar vermeniz gerekir. Çalışma kitabınızdaki bazı içerikleri yazdırmak istediğiniz zamanlar da olabilir.

Çalışma sayfaları nasıl yazdırılır

1. Sayfa seçildiğinde etkin kabul edilir.

2. Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasını seçin. Birden çok çalışma sayfasını yazdırmak için ilk çalışma sayfasına tıklayın, klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından seçmek istediğiniz diğer çalışma sayfalarına tıklayın.

3. Yazdırma kontrol paneline gidin .

4. Yazdırma Aralığı açılır menüsünden Etkin Sayfaları Yazdır seçeneğini seçin .

5. Yazdır düğmesini tıklayın.

Çalışma kitabının tamamı nasıl yazdırılır

1. Yazdırma kontrol paneline gidin .

2. Yazdırma Aralığı açılır menüsünden Tüm Çalışma Kitabını Yazdır'ı seçin .

3. Yazdır düğmesine tıklayın.

Seçim nasıl yazdırılır

Örnekte, ilk 40 satış temsilcisinin profilleri Merkezi çalışma sayfasında yazdırılacaktır.

1. Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Yazdırma kontrol paneline gidin .

3. Yazdırma Aralığı açılır menüsünden Seçimi Yazdır'ı seçin .

4. Önizleme panelinde seçimin bir önizlemesi görünecektir .

5. Seçimi yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklayın.

İsterseniz yazdırma alanını da önceden ayarlayabilirsiniz, böylece Excel'de çalışırken hangi hücrelerin yazdırılacağını görselleştirebilirsiniz. Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin, Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın, Yazdırma Alanı komutunu seçin ve ardından Yazdırma Alanını Ayarla'yı seçin . Çalışma kitabının tamamını yazdırmanız gerekiyorsa yazdırma alanını temizlemeniz gerekeceğini unutmayın.

İçeriği ayarlayın

Bazen, çalışma kitabı içeriğinin yazdırılan sayfaya düzgün bir şekilde sığması için Yazdırma kontrol panelinde küçük ayarlamalar yapmanız gerekebilir . Yazdır panelinde, ölçeklendirme ve sayfa kenar boşlukları da dahil olmak üzere içeriğinizi ayarlamanıza ve ölçeklendirmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar bulunur.

Sayfa yönlendirmesi nasıl değiştirilir?

Excel iki sayfa yönlendirme seçeneği sunar: yatay ve dikey. Yatay , sayfayı yatay olarak yönlendirirken Dikey, sayfayı dikey olarak yönlendirir. Örnek, sayfa yönünü yatay olarak ayarlayacaktır.

1. Yazdırma kontrol paneline gidin .

2. Sayfa Yönü açılır menüsünden istediğiniz yönlendirmeyi seçin . Örneğin Peyzaj Yönlendirmesini seçeceğiz .

3. Yeni sayfa yönü Önizleme panelinde görüntülenecektir .

Yazdırmadan önce içeriği ayarlayın

İçeriğinizin bir kısmı yazıcı tarafından kırpılıyorsa, çalışma kitabınızı yazdırılan sayfaya otomatik olarak hizalamak için ölçekleme özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Yazdırma kontrol paneline gidin . Örnekte önceki ön izlemede içeriğin yazdırıldığında kesileceği görülebilmektedir .

2. Ölçeklendirme açılır menüsünden istediğiniz seçeneği seçin . Örneğin, Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır'ı seçin .

3. Çalışma sayfası tek sayfaya sığacak şekilde ayarlanacaktır.

Bir çalışma sayfası küçüldükçe okunmasının zorlaştığını unutmayın; bu nedenle, çok fazla bilgi içeren bir çalışma sayfasını yazdırırken bu seçeneği kullanmak istemeyebilirsiniz. Örnek, ayarı yeniden Ölçeklendirme Yok olarak değiştirecektir.

Başlıklar nasıl eklenir?

Çalışma sayfanızda başlık başlıkları kullanılıyorsa, bu başlıkların yazdırılan çalışma sayfasının her sayfasına dahil edilmesi önemlidir. Başlıklar yalnızca ilk sayfada görünüyorsa çalışma kitabını okumak zor olacaktır. Başlıkları Yazdır komutu , her sayfada görünen belirli satırları ve sütunları seçmenize olanak tanır.

1. Şeritteki Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın ve ardından Başlıkları Yazdır komutunu seçin.

2. Sayfa Yapısı iletişim kutusu görünecektir. Buradan her sayfada tekrarlanacak satırları veya sütunları seçebilirsiniz. Örnek önce bir satırı tekrarlayacaktır.

3. Üstte yinelenecek satırlar: alanının yanındaki İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın .

4. İşaretçi küçük bir seçim okuna dönüşecek ve Sayfa Yapısı iletişim kutusu daraltılacaktır. Yazdırılan her sayfanın üst kısmında tekrarlamak istediğiniz satırları seçin. Örneğin 1. satırı seçeceğiz.

5. Satır 1, üstte tekrarlanacak Satırlar'a eklenecektir : alan . İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tekrar tıklayın .

6. Sayfa Yapısı iletişim kutusu genişleyecektir. Bir sütunu tekrarlamak için 4. ve 5. adımlarda gösterilen prosedürün aynısını kullanın. Örnekte 1. satırın ve A sütununun tekrarlanması seçilmiştir.

7. Seçimlerinizden memnun olduğunuzda Tamam'ı tıklayın.

8. Örnekte, 1. satır her sayfanın üst kısmında, A sütunu ise her sayfanın solunda görünür.

Sayfa sonlarını ayarlama

1. Sayfa Sonu görünümüne geçmek için Sayfa Sonu Önizlemesi komutunu tıklayın .

2. Dikey ve yatay noktalı mavi çizgiler sayfa sonlarını gösterir. Sayfa sonunu ayarlamak için bu satırlardan birine tıklayıp sürükleyin.

3. Örnekte 21. ve 22. satırlar arasına yatay bir sayfa sonu yerleştirilmiştir.

4. Örnekte, sayfa sonu değişikliği nedeniyle artık tüm sayfalarda aynı sayıda satır görüntüleniyor.

Önizleme panelinde kenar boşlukları nasıl değiştirilir?

Kenar boşlukları, içeriğiniz ile sayfanın kenarı arasındaki boşluktur. Bazen verilerinizin daha iyi uyum sağlaması için kenar boşluklarını ayarlamanız gerekebilir. Sayfa kenar boşluklarını Yazdır panelinden değiştirebilirsiniz.

1. Yazdırma kontrol paneline gidin .

2. Sayfa Kenar Boşlukları açılır menüsünden istediğiniz kenar boşluğu boyutunu seçin . Örneğin Dar'ı seçeceğiz .

3. Yeni sayfa kenar boşlukları Önizleme panelinde görüntülenecektir .

Sağ alt köşedeki Kenar Boşluklarını Göster düğmesini tıklayıp ardından Önizleme panelinde kenar boşluğu işaretleyicilerini sürükleyerek kenar boşluklarını manuel olarak ayarlayabilirsiniz .