Excel 2019 (Bölüm 12): Formüllere giriş (Formül)

Excel'in en güçlü özelliklerinden biri, formülleri kullanarak sayısal bilgileri hesaplama yeteneğidir. Tıpkı bir hesap makinesi gibi Excel de toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerini gerçekleştirebilir. Bugünün makalesi size basit formüller oluşturmak için hücre referanslarını nasıl kullanacağınızı gösterecek.

Matematiksel operatörler

Excel, formüller için standart operatörleri kullanır: toplama için artı işareti (+), çıkarma için eksi işareti (-), çarpma için yıldız işareti (*), bölme için eğik çizgi (/) ve üs için düzeltme işareti (^).

Excel'deki tüm formüller eşittir işaretiyle (=) başlamalıdır. Bunun nedeni hücrenin formülü ve hesapladığı değeri içermesidir.

Hücre başvuruları hakkında bilgi edinin

Excel'de sayıları kullanarak basit formüller oluşturabilseniz de (örneğin, =2+2 veya =5*5 ), çoğu durumda formülü oluşturmak için hücre adreslerini kullanırsınız. Buna hücre referansları oluşturma denir. Hücre referanslarını kullanmak formüllerinizin her zaman doğru olmasını sağlayacaktır çünkü referans verilen hücrelerin değerlerini formülü yeniden yazmaya gerek kalmadan değiştirebilirsiniz.

Aşağıdaki formülde A3 hücresi, bir hücre referansı oluşturarak A1 ve A2 hücrelerinin değerlerini toplar:

Enter tuşuna bastığınızda formül, yanıtı hesaplar ve A3 hücresinde görüntüler:

Başvurulan hücrelerdeki değerler değişirse formül otomatik olarak yeniden hesaplar:

Bir matematik işlecini bir hücre başvurusuyla birleştirerek Excel'de birçok basit formül oluşturabilirsiniz. Formüller ayrıca aşağıdaki örneklerde olduğu gibi hücre referansları ve sayıların kombinasyonlarını da içerebilir:

Formüller nasıl oluşturulur?

Aşağıdaki örnekte bütçe hesaplamak için basit bir formül ve hücre referansları kullanılmaktadır.

1. Formülü içerecek hücreyi seçin. Örneğin D12 hücresini seçeceğiz.

2. Eşittir işaretini (=) yazın. Hem hücrede hem de formül çubuğunda nasıl göründüğüne dikkat edin.

3. İlk olarak formüle başvurmak istediğiniz hücrenin adresini girin - örnekte D10 hücresi. Başvurulan hücrenin çevresinde mavi bir kenarlık görünecektir.

4. Kullanmak istediğiniz matematik operatörünü girin. Örneğin artı işaretini (+) girin.

5. Formüle başvurmak istediğiniz ikinci hücrenin adresini girin - örnekteki D11 hücresi. Başvurulan hücrenin çevresinde kırmızı bir kenarlık görünecektir.

6. Klavyede Enter tuşuna basın. Formül hesaplanacak ve değer hücrede görüntülenecektir. Hücreyi yeniden seçerseniz hücrenin sonucu görüntülediğini, formül çubuğunun ise formülü görüntülediğini unutmayın.

Bir formülün sonucu hücrede görüntülenemeyecek kadar büyükse, değer yerine pound işareti ( ####### ) olarak görünebilir . Bu, sütunun hücre içeriğini görüntüleyecek kadar geniş olmadığı anlamına gelir. Hücre içeriğini görüntülemek için sütun genişliğini artırmanız yeterlidir.

Değeri hücre referansıyla değiştirin

Hücre referanslarının gerçek avantajı, formülü yeniden yazmak zorunda kalmadan çalışma sayfanızdaki verileri güncellemenize olanak sağlamasıdır. Aşağıdaki örnek, D10 hücresinin değerini 1.200 Dolar'dan 1.800 Dolar'a değiştirmektedir. D12'deki formül, yeni değeri otomatik olarak yeniden hesaplayacak ve D12 hücresinde gösterecektir.

Excel size her zaman formüllerinizde hata olup olmadığını söylemez; bu nedenle tüm formüllerinizi test etmek size kalmıştır.

İşaretle ve tıkla yöntemini kullanarak formüller nasıl oluşturulur?

Hücre adreslerini manuel olarak girmek yerine, formüle dahil etmek istediğiniz hücrelerin üzerine gelip tıklayabilirsiniz. Bu yöntem, tarifler oluştururken çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Aşağıdaki örnek, bir dizi plastik gümüş eşya kutusu sipariş etmenin maliyetini hesaplamak için bir formül oluşturmaktadır.

1. Formülü içerecek hücreyi seçin. Örneğin D4 hücresini seçeceğiz.

2. Eşittir işaretini (=) yazın.

3. Formülde ilk olarak başvurmak istediğiniz hücreyi seçin - örnekteki B4 hücresini. Hücre adresi formülde görünecektir.

4. Kullanmak istediğiniz matematik operatörünü girin. Örneğin çarpma işaretini (*) girin.

5. Formülde ikinci olarak referans vermek istediğiniz hücreyi seçin - örnekteki C4 hücresini. Hücre adresi formülde görünecektir.

6. Klavyede Enter tuşuna basın. Formül hesaplanacak ve değer hücrede görüntülenecektir.

Doldurma Tutamacını kullanarak formülü kopyalayın

Formüller ayrıca Doldurma Tutamacı kullanılarak bitişik hücrelere de kopyalanabilir; bu, aynı hesaplamayı bir çalışma sayfasında birden çok kez yapmanız gerektiğinde çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Doldurma Tutamağı, seçilen hücrenin/hücrelerin sağ alt köşesindeki küçük karedir.

1. Kopyalamak istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin. Doldurma Tutamacını tıklayıp doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin.

2. Fareyi bıraktıktan sonra formül seçilen hücrelere kopyalanacaktır.

Formüller nasıl düzenlenir

Bazen mevcut bir tarifi değiştirmek isteyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte formüle yanlış bir hücre adresi girilmiştir, dolayısıyla düzenlenmesi gerekmektedir.

1. Düzenlemek istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin. Örneğin D12 hücresini seçeceğiz.

2. Düzenlemek için formül çubuğunu tıklayın. Formülleri doğrudan hücrede görüntülemek ve düzenlemek için bir hücreyi çift tıklatabilirsiniz.

3. Başvurulan hücrelerin çevresinde bir kenarlık görünecektir. Örnek, formülün ilk kısmını D9 hücresi yerine D10 hücresine referans verecek şekilde değiştirecektir.

4. İşiniz bittiğinde klavyede Enter tuşuna basın veya formül çubuğunda Enter komutunu seçin.

5. Formül güncellenecek ve yeni değer hücrede görüntülenecektir.

Fikrinizi değiştirirseniz, formülde yanlışlıkla değişiklik yapılmasını önlemek için klavyenizdeki Esc tuşuna basabilir veya formül çubuğundaki İptal komutunu tıklayabilirsiniz.

Elektronik tablodaki tüm formülleri görüntülemek için Ctrl tuşunu basılı tutup ` (vurgu) tuşuna basabilirsiniz. Aksan işaretleri genellikle klavyenin sol üst köşesinde bulunur. Normal görünüme dönmek için Ctrl + ` tuşlarına tekrar basabilirsiniz .