Excel 2019 (Bölüm 15): İşlevler

İşlev, belirli değerleri belirli bir sırayla kullanarak hesaplamalar gerçekleştiren önceden tanımlanmış bir formüldür. Excel, bir hücre aralığı için toplamı, ortalamayı, sayımı, maksimum değeri ve minimum değeri hızlı bir şekilde bulmak için kullanılabilecek birçok popüler işlevi içerir. İşlevleri doğru şekilde kullanmak için, bir işlevin farklı bölümlerini ve değerleri ve hücre başvurularını hesaplamak için bağımsız değişkenlerin nasıl oluşturulacağını anlamanız gerekir.

Bir fonksiyonun bölümleri

İşlevlerin düzgün çalışması için sözdizimi adı verilen belirli bir şekilde yazılması gerekir. Bir işlevin temel sözdizimi eşittir işareti ( = ), işlevin adı (örneğin, SUM ) ve bir veya daha fazla bağımsız değişkenden oluşur. Bağımsız değişken, hesaplamak istediğiniz bilgileri içerir. Aşağıdaki örnekteki fonksiyon, A1:A20 hücre aralığının değerlerini toplar.

Argümanlarla çalışma

Bağımsız değişken hem tek tek hücrelere hem de hücre aralıklarına atıfta bulunabilir ve parantez içine alınmalıdır. İşlev için gereken sözdizimine bağlı olarak bir veya daha fazla bağımsız değişken ekleyebilirsiniz.

Örneğin =ORTALAMA(B1:B9) fonksiyonu B1:B9 hücre aralığındaki değerlerin ortalamasını hesaplar . Bu fonksiyon yalnızca bir argüman içerir.

Birden fazla bağımsız değişken virgülle ayrılmalıdır. Örneğin =TOPLA(A1:A3, C1:C2, E1) işlevi 3 bağımsız değişkendeki tüm hücrelerin değerlerini toplayacaktır.

Bir işlev oluşturun

Excel'de birçok fonksiyon mevcuttur. Kullanacağınız en yaygın işlevlerden bazıları şunlardır:

• SUM : Bu fonksiyon argümandaki hücrelerin tüm değerlerini toplar.
• ORTALAMA : Bu fonksiyon argümanın içerdiği değerlerin ortalama değerini belirler. Hücreleri toplar ve daha sonra bu değeri argümandaki hücre sayısına böler.
• COUNT : Bu işlev, bağımsız değişkende sayısal veri içeren hücrelerin sayısını sayar. Bu işlev, bir hücre aralığındaki öğeleri hızlı bir şekilde saymak için kullanışlıdır.
• MAX : Bu fonksiyon argümanın içerdiği en yüksek hücre değerini belirler.
• MIN: Bu fonksiyon argümanın içerdiği en düşük hücre değerini belirler.

Otomatik Toplam komutunu kullanarak bir işlev nasıl oluşturulur?

Otomatik Toplam komutu , SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ve MIN dahil olmak üzere en yaygın işlevleri formüllerinize otomatik olarak eklemenizi sağlar . Aşağıdaki örnekte, yakın zamanda sipariş edilen öğelerin bir listesinin toplam maliyetini hesaplamak için SUM işlevi kullanılmaktadır.

1. Fonksiyonu içerecek hücreyi seçin. Örneğin D13 hücresini seçeceğiz .

2. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Otomatik Toplam komutunun yanındaki oku tıklayın . Daha sonra açılır menüden istediğiniz işlevi seçin. Örneğin Sum'u seçeceğiz .

3. Excel, işlevi hücreye yerleştirecek ve bağımsız değişken için otomatik olarak bir hücre aralığı seçecektir. Örnekte D3:D12 hücreleri otomatik olarak seçilmiştir, bunların değerleri toplam maliyeti hesaplamak için toplanacaktır. Excel yanlış hücre aralığını seçerse, istediğiniz hücreleri bağımsız değişkene manuel olarak girebilirsiniz.

4. Klavyede Enter tuşuna basın. Fonksiyon hesaplanacak ve sonuç hücrede görünecektir. Örnekte D3:D12 toplamı 765,29 USD'dir .

Otomatik Toplam komutuna Şeritteki Formüller sekmesinden de erişilebilir .

Otomatik Toplam komutu yerine Alt + = kısayolunu da kullanabilirsiniz . Bu kısayolu kullanmak için Alt tuşunu basılı tutun ve eşittir işaretine dokunun.

Bu kısayolun nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Bir işlev manuel olarak nasıl girilir?

İşlev adını zaten biliyorsanız, kolayca kendiniz yazabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte (çerez satışlarını sayma), her takımın sattığı ortalama birim sayısını hesaplamak için ORTALAMA işlevi kullanılacaktır.

1. Fonksiyonu içerecek hücreyi seçin. Örneğin C10 hücresini seçeceğiz .

2. Eşittir işaretini ( = ) girin, ardından istediğiniz işlev adını girin. İstediğiniz işlevi, siz yazarken hücrenin altında görünen önerilen işlevler listesinden de seçebilirsiniz. Örneğin =ORTALAMA gireriz .

3. Parantez içindeki bağımsız değişkenin hücre aralığını girin. Örneğin (C3:C9) gireceğiz . Bu formül, C3:C9 hücrelerinin değerini toplar ve ardından bu değeri aralıktaki toplam değer sayısına böler.

4. Klavyede Enter tuşuna basın. Fonksiyon hesaplanacak ve sonuç hücrede görünecektir. Örnekte her takımın ortalama sattığı sayı 849'dur .

Excel size her zaman formüllerinizde hata olup olmadığını söylemez; bu nedenle tüm formüllerinizi test etmek size kalmıştır.

İşlev Kitaplığı

Excel'de yüzlerce işlev olmasına rağmen en çok kullanacaklarınız çalışma kitabınızdaki verilerin türüne bağlı olacaktır. Her işlevi tek tek öğrenmenize gerek yok, ancak birkaç farklı işlev türünü keşfetmek, yeni projeler oluştururken yararlı olacaktır. Hatta Finansal, Mantıksal, Metin ve Tarih ve Saat dahil olmak üzere kategorilere göre işlevlere göz atmak için Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı'nı bile kullanabilirsiniz .

İşlev Kitaplığına erişmek için Şeritteki Formüller sekmesini seçin . İşlev Kitaplığı grubunu bulun .

İşlev Kitaplığından bir işlev nasıl eklenir?

Aşağıdaki örnekte, Öğeler sütunundaki toplam öğe sayısını saymak için COUNTA işlevi kullanılacaktır. COUNT'tan farklı olarak COUNTA, yalnızca sayısal verileri değil, her türden veriyi içeren hücreleri saymak için kullanılabilir.

1. Fonksiyonu içerecek hücreyi seçin. Örneğin B17 hücresini seçeceğiz .

2. İşlev Kitaplığına erişmek için Şeritteki Formüller sekmesine tıklayın.

3. İşlev Kitaplığı grubundan istediğiniz işlev kategorisini seçin. Örneğin, Diğer İşlevler'i seçin ve ardından İstatistik'in üzerine gelin .

4. Açılır menüden istediğiniz işlevi seçin. Örneğin, Öğeler sütunundaki hücre sayısını sayacak olan COUNTA fonksiyonunu seçeceğiz .

5. İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusu görünecektir. Değer1 alanını seçin , ardından istediğiniz hücreleri girin veya seçin. Örnek A3:A12 hücre aralığına girecektir . Değer2 alanına argüman eklemeye devam edebilirsiniz ancak bu durumda örnek yalnızca A3:A12 hücre aralığındaki hücrelerin sayısını saymak ister.

6. Memnun kaldığınızda Tamam'a tıklayın.

7. Fonksiyon hesaplanacak ve sonuç hücrede görünecektir. Örnekte sonuçlar 10 öğenin sipariş edildiğini göstermektedir.

İşlev Ekle komutu

İşlev Kitaplığı işlevlere göz atmak için harika bir yer olsa da bazen bunun yerine bir işlev aramayı tercih edebilirsiniz. Bunu İşlev Ekle komutunu kullanarak yapabilirsiniz . Aradığınız işlevin türüne bağlı olarak biraz deneme yanılma gerektirebilir, ancak gerçekte İşlev Ekle komutu, işlevleri hızlı bir şekilde bulmanın etkili bir yolu olabilir.

İşlev Ekle komutu nasıl kullanılır?

Aşağıdaki örnekte, sipariş verdikten sonra öğelerin teslim alınması için gereken gün sayısını hesaplayan bir işlev bulmak istenmektedir. Örnekte, G sütunundaki teslimat süresini hesaplamak için E ve F sütunlarındaki tarihler kullanılacaktır.

1. Fonksiyonu içerecek hücreyi seçin. Örneğin G3 hücresini seçeceğiz .

2. Şeritteki Formüller sekmesini ve ardından İşlev Ekle komutunu tıklayın.

3. İşlev Ekle iletişim kutusu görünecektir.

4. İşlevin gerçekleştirmesini istediğiniz hesaplamayı açıklayan birkaç anahtar sözcük girin ve ardından Git'e tıklayın. Örnekte gün sayısı girilecektir ancak açılır listeden bir kategori seçerek de arama yapabilirsiniz.

5. İstediğiniz işlevi bulmak için sonuçları inceleyin ve ardından Tamam'a tıklayın. Örneğin, sipariş tarihi ile teslim tarihi arasındaki iş günü sayısını hesaplamak için TAMİŞ GÜNLERİ'ni seçin.

6. İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusu görünecektir. Buradan fonksiyondaki argümanları oluşturacak hücreleri girebilecek veya seçebileceksiniz. Örnekte Başlangıç_tarihi alanına E3 ve Bitiş_tarihi alanına F3 girilecektir .

7. Memnun kaldığınızda Tamam'ı tıklayın.

8. Fonksiyon hesaplanacak ve sonuç hücrede görünecektir. Örnekte sonuçlar, siparişin alınmasının 4 iş günü sürdüğünü göstermektedir.

Formüller gibi işlevler de bitişik hücrelere kopyalanabilir. İşlevi içeren hücreyi seçin, ardından doldurmak istediğiniz hücrelerin doldurma tutamacını tıklayıp sürükleyin. İşlev kopyalanacak ve bu hücrelerin değerleri satır veya sütunlarına göre hesaplanacaktır.

Temel işlevler konusunda kendinizi rahat hissediyorsanız DÜŞEYARA gibi daha gelişmiş bir işlevi denemek isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için LuckyTemplates.com'un Excel'de Vlookup işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin makalesini inceleyin .