Excel 2019 (Bölüm 16): Verilerle çalışırken temel ipuçları

Excel çalışma kitapları birçok bilgiyi depolamak için tasarlanmıştır. İster 20 hücreyle ister 20.000 hücreyle çalışıyor olun, Excel'in verilerinizi düzenlemenize ve ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olacak bir dizi özelliği vardır. En kullanışlı özelliklerden bazılarını aşağıda görebilirsiniz. Her özelliğe ilişkin ayrıntılı adım adım talimatlar almak için bu serideki diğer dersleri mutlaka inceleyin.

Satırları ve sütunları dondurma

Çalışma sayfanızda belirli satırları veya sütunları, özellikle de başlık hücrelerini her zaman görmek isteyebilirsiniz. Satırları veya sütunları yerinde dondurarak, donmuş hücreleri görüntülemeye devam ederken içerikte gezinebileceksiniz. Bu örnek, üstteki iki satırı dondurarak izleyicinin e-tabloda nereye kaydırırsa kaydırsın tarihi takip etmesine olanak tanır.

Verileri sırala

Verilerinizi sıralayarak çalışma sayfanızı hızla yeniden düzenleyebilirsiniz. İçerik alfabetik, sayısal ve diğer birçok yolla düzenlenebilir. Örneğin kişi bilgileri listenizi soyadına göre sıralayabilirsiniz.

Verileri filtreleme

Filtreler, çalışma sayfanızdaki verileri daraltmak ve yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri görmenizi sağlamak için kullanılabilir. Bu örnek, çalışma sayfasını yalnızca B sütununda Dizüstü Bilgisayar veya Projektör kelimelerini içeren satırları gösterecek şekilde filtrelemektedir .

Veri sentezi

Alt Toplam komutu, verileri hızlı bir şekilde özetlemenize olanak tanır. Örnek, her tişört boyutu için bir alt toplam oluşturarak her beden için kaç adet gerektiğini görmeyi kolaylaştırdı.

Verileri tablo olarak biçimlendirme

Normal biçimlendirme gibi tablolar da çalışma kitabınızın görünümünü ve tarzını iyileştirebilir, ancak aynı zamanda içeriğinizi düzenlemenize ve verilerin kullanımını kolaylaştırmanıza da yardımcı olur. Örneğin tablolarda yerleşik sıralama ve filtreleme seçenekleri bulunur. Excel ayrıca hızlı bir şekilde tablo oluşturmanıza olanak tanıyan önceden tanımlanmış birkaç tablo stili içerir.

Verileri grafiklerle görselleştirin

Çok fazla veri içeren bir Excel çalışma kitabını anlamak zor olabilir. Grafikler, çalışma kitabı verilerinizi grafiksel olarak göstermenize olanak tanıyarak karşılaştırmaları ve eğilimleri görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Koşullu biçimlendirme ekleme

Binlerce satır veri içeren bir çalışma sayfanız olduğunu varsayalım. Sadece ham bilgiyi inceleyerek kalıpları ve eğilimleri görmek zor olacaktır. Koşullu biçimlendirme, hücre değerine dayalı olarak bir veya daha fazla hücreye renkler, simgeler ve veri çubukları dahil olmak üzere hücre biçimlendirmesini otomatik olarak uygulamanıza olanak tanır.

Bul ve Değiştir işlevini kullanın

Çok fazla veriyle çalışırken belirli bilgilerin tanımlanması zor ve zaman alıcı olabilir. Bul özelliğini kullanarak çalışma kitabınızda kolayca arama yapabilirsiniz . Excel ayrıca Değiştir özelliğini kullanarak içeriği değiştirmenize de olanak tanır .