Excel 2019 (Bölüm 18): Verileri sıralama

Excel'de , bir çalışma sayfasına daha fazla içerik ekledikçe bu bilgilerin düzenlenmesi özellikle önem kazanır. Verilerinizi sıralayarak çalışma sayfanızı hızla yeniden düzenleyebilirsiniz. Örneğin kişi bilgileri listenizi soyadına göre sıralayabilirsiniz. İçerik alfabetik, sayısal ve diğer birçok yolla düzenlenebilir.

Makalenin içindekiler tablosu

• Sınıflandırma yöntemleri
• Bir çalışma sayfası nasıl düzenlenir
• Bir hücre aralığı nasıl sıralanır
• Özel sınıflandırma
  • Özel sınıflandırmalar nasıl oluşturulur?
  • Sıralama düzeyleri

Sınıflandırma yöntemleri

Verileri sıralarken, öncelikle çalışma sayfasının tamamına mı (1) yoksa yalnızca belirli bir hücre aralığına mı (2) uygulamak istediğinize karar vermeniz önemlidir.

• Durum (1)'de çalışma sayfasındaki tüm veriler tek bir sütunda düzenlenecektir. Sıralama uygulandığında her satırdaki ilgili bilgiler birlikte kaydedilir. Aşağıdaki örnekte, Kişi Adı sütunu (sütun A), adları alfabetik sıraya göre görüntüleyecek şekilde sıralanmıştır.

• (2) durumunda, yalnızca belirli bir hücre aralığındaki veriler sıralanır; bu, birden fazla tablo içeren bir çalışma sayfasıyla çalışırken yararlı olabilir. Bir aralığın sıralanması çalışma sayfasındaki diğer içeriği etkilemez.

Bir çalışma sayfası nasıl düzenlenir

Örnek, tişört siparişlerini Soyadı'na (C sütunu) göre alfabetik olarak sıralayacaktır.

1. Sıralamak istediğiniz sütundaki bir hücreyi seçin. Örneğin C2 hücresini seçeceğiz .

2. Şeritteki Veri sekmesini seçin , ardından A'dan Z'ye sıralamak için AZ komutunu veya Z'den A'ya sıralamak için ZA komutunu tıklayın. Örnek, A'dan Z'ye sıralamayı seçecektir.

3. Çalışma sayfası seçilen sütuna göre sıralanacaktır. Örnekte, çalışma sayfası şu anda soyadına göre sıralanmıştır.

Bir hücre aralığı nasıl sıralanır

Örnek, her sınıfta sipariş edilen gömlek sayısını düzenlemek için tişört sipariş formunda ayrı bir tablo seçecektir.

1. Sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin G2:H6 hücre aralığını seçeceğiz .

2. Şeritteki Veri sekmesini seçin ve ardından Sırala komutunu tıklayın .

3. Sırala iletişim kutusu görünecektir. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Örneğin verileri tişört sipariş sayısına göre sıralamak istediğimiz için Siparişler sütunu seçilecektir.

4. Sıralama düzenine karar verin (artan veya azalan). Örnekte En Büyükten En Küçüğe seçeneği kullanılacaktır .

5. Seçiminizden memnun kaldığınızda Tamam'ı tıklayın.

6. Hücre aralığı seçilen sütuna göre sıralanacaktır. Örnekte Siparişler sütunu en yüksekten en düşüğe doğru sıralanacaktır. Çalışma sayfasındaki diğer içeriğin bu düzenlemeden etkilenmediğini unutmayın.

Verileriniz düzgün şekilde sıralanmamışsa, çalışma sayfasına doğru girildiğinden emin olmak için hücre değerlerini bir kez daha kontrol edin. Büyük bir çalışma sayfasını düzenlerken küçük bir yazım hatası bile sorunlara neden olabilir. Aşağıdaki örnekte A18 hücresine kısa çizgi eklemeyi unutmuşuz, bu da sıralamayı biraz hatalı yapıyor.

Özel sınıflandırma

Bazen varsayılan sıralama seçeneklerinin verileri ihtiyacınız olan sıraya göre sıralayamadığını fark edebilirsiniz. Neyse ki Excel, kendi sıralama düzeninizi tanımlamanız için özel bir liste oluşturmanıza olanak tanır.

Özel sınıflandırmalar nasıl oluşturulur?

Örneğin, çalışma sayfasını Tişört Boyutuna (D sütunu) göre sıralamak istiyorsunuz . Her zamanki sıralama boyutları alfabetik olarak sıralıyordu ki bu da mantıklı değildi. Bunun yerine küçükten büyüğe sıralamak için özel bir liste oluşturmak gerekir.

1. Sıralamak istediğiniz sütundaki bir hücreyi seçin. Örneğin D2 hücresini seçeceğiz .

2. Veri sekmesini seçin ve Sırala komutunu tıklayın.

3. Sırala iletişim kutusu görünecektir. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve ardından Sıra alanından Özel Liste... öğesini seçin . Örneğin Tişört Bedenine göre sıralamayı seçeceğiz .

4. Özel Listeler iletişim kutusu görünecektir. Özel Listeler: kutusundan YENİ LİSTE seçeneğini seçin .

5. Girişleri listele: kutusuna istediğiniz özel sırayla girin . Örneğin verilerinizi tişört boyutuna göre en küçükten en büyüğe sıralamak istiyorsunuz, böylece her öğeden sonra klavyede Enter tuşuna basılarak Small, Medium, Large ve X-Large değerleri girilecektir .

6. Yeni sıralama düzenini kaydetmek için Ekle'ye tıklayın. Yeni liste Özel listeler: kutusuna eklenecektir . Yeni listenin seçildiğinden emin olun ve ardından Tamam'ı tıklayın.

7. Özel Listeler iletişim kutusu kapanacaktır. Özel sıralamayı gerçekleştirmek için Sırala iletişim kutusunda Tamam'ı tıklayın .

8. Sayfalar özel bir sıraya göre sıralanacaktır. Örnekte, e-tablo artık tişört boyutuna göre en küçükten en büyüğe doğru sıralanıyor.

Sıralama düzeyleri

Verilerinizin nasıl organize edildiği konusunda daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa herhangi bir kategoriye daha fazla düzey ekleyebilirsiniz. Bu, verilerinizi birden çok sütunda düzenlemenize olanak tanır.

Seviye nasıl eklenir

Aşağıdaki örnek, sayfayı Tişört Boyutuna (D Sütunu) ve ardından Ev Odası Numarasına (A Sütunu) göre sıralayacaktır .

1. Sıralamak istediğiniz sütundaki bir hücreyi seçin. Örneğin A2 hücresini seçeceğiz .

2. Veri sekmesini tıklayın , ardından Sırala komutunu seçin.

3. Sırala iletişim kutusu görünecektir. Sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin. Bu örnek, daha önce Sipariş alanı için oluşturulan özel listeyle Tişört Boyutuna (D sütunu) göre sıralama yapacaktır .

4. Sıralama için başka bir sütun eklemek üzere Düzey Ekle'ye tıklayın .

5. Sıralamak istediğiniz sonraki sütunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Örnek, Sınıf Numarasına (A sütunu) göre sıralanacaktır .

6. Çalışma sayfası seçilen sıraya göre sıralanacaktır. Örnekte siparişler tişört boyutuna göre sıralanmıştır. Her grup tişört bedeninde öğrenciler sınıf numarasına göre sıralanır.

Sıralama düzenini birden fazla düzeyde değiştirmeniz gerekiyorsa hangi sütunların ilk önce sıralanacağını kontrol etmek kolaydır. İstediğiniz sütunu seçip önceliğini ayarlamak için Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı okunu tıklamanız yeterlidir .