Excel 2019 (Bölüm 19): Verileri filtreleme

Excel'de çalışma sayfanız çok fazla içerik içeriyorsa bilgiyi hızlı bir şekilde bulmak zor olabilir. Filtreler, bir çalışma sayfasındaki verileri daraltmak ve yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri görmenizi sağlamak için kullanılabilir.

Veriler nasıl filtrelenir

Örnek, yalnızca mevcut dizüstü bilgisayarları ve projektörleri göstermek için cihaz kayıt sayfasına bir filtre uygulayacaktır.

1. Filtrelemenin doğru çalışması için çalışma sayfanızda her sütunun adını tanımlamak için kullanılan bir başlık satırı bulunmalıdır. Örnekte, çalışma sayfası 1. satırdaki başlık hücreleri tarafından belirlenen farklı sütunlar halinde düzenlenmiştir: Kimlik#, Tür, Ekipman Ayrıntısı vb.

2. Veri sekmesini seçin ve ardından Filtre komutunu tıklayın.

3. Her sütunun başlık kutusunda bir açılır ok görünecektir.

4. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Örnek, yalnızca belirli cihaz türlerini görmek için B sütununu filtreleyecektir.

5. Filtre menüsü görünecektir.

6. Tüm verilerin seçimini hızla kaldırmak için Tümünü Seç'in yanındaki kutunun işaretini kaldırın .

7. Filtrelemek istediğiniz verilerin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın. Bu örnekte yalnızca bu cihaz türlerini görmek için Dizüstü Bilgisayar ve Projektör seçilecektir .

8. Veriler filtrelenecek ve kriterlere uymayan içerikler geçici olarak gizlenecektir. Örnekte yalnızca dizüstü bilgisayar ve projektör gösterilmektedir.

Filtreleme seçeneklerine Giriş sekmesindeki Sırala ve Filtrele komutundan da erişilebilir .

Birden çok filtre nasıl uygulanır?

Sonuçlarınızı daraltmanıza yardımcı olması için birden fazla filtre uygulayabilirsiniz. Bu örnekte çalışma sayfası yalnızca dizüstü bilgisayarları ve projektörleri gösterecek şekilde filtrelenmiştir. Ancak yazar, yalnızca Ağustos ayında test edilen dizüstü bilgisayarları ve projektörleri gösterecek şekilde kapsamı daha da daraltmak istedi.

1. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Bu örnek, bilgileri tarihe göre görüntülemek için D sütununa bir filtre ekleyecektir.

2. Filtre menüsü görünecektir.

3. Filtrelemek istediğiniz verilere bağlı olarak kutuları işaretleyin veya işaretlerini kaldırın ve ardından Tamam'a tıklayın. Örnek, Ağustos dışındaki her şeyin seçimini kaldıracaktır.

4. Yeni filtre uygulanacaktır. Örnekte, sayfa artık yalnızca Ağustos ayında test edilen dizüstü bilgisayarları ve projektörleri gösterecek şekilde filtrelenmiştir.

Bir filtre nasıl silinir

Bir filtre uyguladıktan sonra içeriği farklı şekillerde filtreleyebilmek için onu çalışma sayfasından kaldırmak isteyebilirsiniz.

1. Kaldırmak istediğiniz filtrenin açılır okuna tıklayın. Örnek, D sütunundaki filtreyi temizler.

2. Filtre menüsü görünecektir.

3. Filtre menüsünden [SÜTUN ADI]'ndan Filtrele'yi seçin . Örneğin, "Teslim Alınanlar"dan Filtreyi Temizle'yi seçin .

4. Filtre sütundan kaldırılacaktır. Daha önce gizlenmiş veriler görüntülenecektir.

Çalışma sayfasındaki tüm filtreleri kaldırmak için Veri sekmesindeki Filtre komutunu tıklayın .

Gelişmiş filtreleme özellikleri

Belirli bir şey için filtreye ihtiyacınız varsa temel filtreleme size yeterli seçenek sunmayabilir. Neyse ki Excel, tam olarak ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olmak için sonuçları daraltabilen arama, metin, tarih ve sayı filtreleme dahil bir dizi gelişmiş filtreleme aracı içerir.

Aramaya göre filtreleme nasıl yapılır?

Excel, tam bir ifade, sayı, tarih vb. içeren verileri aramanıza olanak tanır. Cihaz günlüğünde yalnızca Saris markalı ürünleri görüntülemek için bu özelliğin kullanılması buna bir örnek olabilir.

1. Veri sekmesini seçin ve ardından Filtre komutunu tıklayın. Her sütunun başlık kutusunda bir açılır ok görünecektir.

Not : Sayfanıza zaten bir filtre eklediyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

2. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Örnek C sütununu filtreleyecektir.

3. Filtre menüsü görünecektir. Arama kutusuna bir arama terimi girin. Siz yazarken arama sonuçları otomatik olarak Metin Filtreleri alanının altında görünecektir . Örneğin tüm Saris marka cihazları bulmak için saris gireriz . İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

4. Sayfa, arama terimine göre filtrelenecektir. Örnekte, sayfa artık yalnızca Saris markalı cihazları gösterecek şekilde filtrelenmiştir.

Gelişmiş metin filtreleri nasıl kullanılır?

Gelişmiş metin filtreleri, belirli bir kelime veya sayı hariç, belirli karakterleri veya verileri içeren hücreler gibi daha spesifik bilgileri görüntülemek için kullanılabilir. Örneğin, dizüstü bilgisayar kelimesini içeren öğeleri hariç tutmak istiyorsunuz.

1. Veri sekmesini seçin ve ardından Filtre komutunu tıklayın. Her sütunun başlık kutusunda bir açılır ok görünecektir.

Not : Çalışma sayfanıza zaten bir filtre eklediyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

2. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Örnek C sütununu filtreleyecektir.

3. Filtre menüsü görünecektir. Metin Filtreleri'nin üzerine gelin ve açılır menüden istediğiniz metin filtresini seçin. Örneğin, belirli bir metin içermeyen verileri görüntülemek için İçermiyor... öğesini seçin.

4. Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu görünecektir. İstediğiniz metni filtrenin sağına girin ve ardından Tamam'ı tıklayın. Örnekte, bu kelimeyi içeren öğeleri hariç tutmak için dizüstü bilgisayar girilecektir.

5. Veriler seçilen metin filtresine göre filtrelenecektir. Örnekte, sayfada şu anda dizüstü bilgisayar sözcüğünü içermeyen öğeler gösterilmektedir.

Gelişmiş dijital filtreler nasıl kullanılır?

Gelişmiş sayı filtreleri, numaralı verileri çeşitli şekillerde değiştirmenize olanak tanır. Örnekte yalnızca kimlik numarası aralığına göre belirli cihaz türleri gösterilecektir.

1. Şeritteki Veri sekmesini seçin ve ardından Filtre komutunu tıklayın. Her sütunun başlık kutusunda bir açılır ok görünecektir.

Not : Çalışma sayfanıza zaten bir filtre eklediyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

2. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Örnek, A sütununu yalnızca belirli kimlikleri görecek şekilde filtreleyecektir.

3. Filtre menüsü görünecektir. Sayı Filtreleri'nin üzerine gelin ve açılır menüden istediğiniz sayı filtresini seçin. Örneğin, belirli bir sayı aralığı arasındaki kimlik numaralarını görmek için Arasında seçeneğini seçin.

4. Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu görünecektir. İstediğiniz sayıları her filtrenin sağına girin ve ardından Tamam'ı tıklayın. Örneğin, 3000'den büyük veya buna eşit ancak 6000'den küçük veya eşit kimlik numaralarını filtrelemek istiyorsanız, 3000-6000 aralığındaki kimlik numaralarını görüntülersiniz.

5. Veriler seçilen sayısal filtreye göre filtrelenecektir. Örnekte yalnızca kimlik numarası 3000 ile 6000 arasında olan öğeler görüntülenir.

Gelişmiş tarih filtresi nasıl kullanılır?

Gelişmiş tarih filtreleri, geçen yıl, gelecek çeyrek gibi belirli bir döneme ait veya iki tarih arasındaki bilgileri görüntülemek için kullanılabilir. Bu örnekte, yalnızca 15 Temmuz ile 15 Ağustos arasında kontrol edilen cihazları görmek için gelişmiş bir tarih filtresi kullanılacaktır.

1. Veri sekmesini seçin ve ardından Filtre komutunu tıklayın. Her sütunun başlık kutusunda bir açılır ok görünecektir.

Not : Çalışma sayfanıza zaten bir filtre eklediyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

2. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Örnek, yalnızca belirli bir tarih aralığını görüntülemek için D sütununu filtreleyecektir.

3. Filtre menüsü görünecektir. Tarih Filtreleri'nin üzerine gelin ve açılır menüden istediğiniz tarih filtresini seçin. Örneğin, 15 Temmuz'dan 15 Ağustos'a kadar test edilen cihazları görmek için Arasında... öğesini seçin.

4. Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu görünecektir. İstediğiniz tarihi/tarihleri ​​her filtrenin sağına girin ve ardından Tamam'ı tıklayın. Örneğin, 15 Temmuz 2015'ten sonraki veya sonraki tarihler ile 15 Ağustos 2015'ten önceki veya önceki tarihler için filtreleme yapmak istiyorsanız bu, bu tarihler arasında bir aralık görüntüler.

5. Sayfa seçilen tarih filtresine göre filtrelenecektir. Artık 15 Temmuz – 15 Ağustos tarihleri ​​arasında hangi eşyaların denetlendiğini görmek mümkün.