Excel 2019 (Bölüm 2): Çalışma kitapları oluşturma ve açma

Excel dosyalarına çalışma kitapları denir. Microsoft Excel'de yeni bir projeye başladığınızda yeni bir çalışma kitabı oluşturmanız gerekecektir. Excel'de çalışma kitaplarıyla çalışmaya başlamanın birkaç yolu vardır. Boş bir çalışma kitabıyla veya önceden tasarlanmış bir şablonla yeni bir çalışma kitabı oluşturmayı veya mevcut bir çalışma kitabını açmayı seçebilirsiniz.

Yeni bir boş çalışma kitabı nasıl oluşturulur

1. Dosya sekmesini seçin . Sahne arkası görünümü görünecektir.

Dosya sekmesini seçin

2. Yeni'yi seçin ve ardından Boş çalışma kitabı'nı tıklayın.

Boş çalışma kitabını tıklayın

3. Yeni bir boş çalışma kitabı görünecektir.

Mevcut bir çalışma kitabı nasıl açılır

Yeni bir çalışma kitabı oluşturmanın yanı sıra, sıklıkla önceden kaydedilmiş bir çalışma kitabını da açmanız gerekir.

1. Backstage görünümüne gidin ve Aç'a tıklayın.

Aç'ı tıklayın

2. Bilgisayar'ı seçin ve ardından Tarayıcı'yı tıklayın. OneDrive'ınızda depolanan dosyaları açmak için OneDrive'ı da seçebilirsiniz .

Tarayıcıyı tıklayın

3. Aç iletişim kutusu görünecektir. Çalışma kitabınızı bulup seçin ve ardından Aç'a tıklayın.

Aç'ı tıklayın

İstediğiniz çalışma kitabını yakın zamanda açtıysanız dosyayı aramak yerine o çalışma kitabına göz atabilirsiniz.

Yakın zamanda açılmış bir çalışma kitabını seçin

Çalışma kitapları nasıl sabitlenir

Sık sık aynı çalışma kitabıyla çalışıyorsanız daha hızlı erişim için onu Backstage görünümüne sabitleyebilirsiniz .

1. Backstage görünümüne gidin ve Aç'a tıklayın. Yakın zamanda düzenlediğiniz çalışma kitaplarınız görünür.

Son düzenlenen çalışma kitapları

2. Farenizi sabitlemek istediğiniz çalışma kitabının üzerine getirin. Çalışma kitabının yanında bir raptiye simgesi görünecektir. Bu raptiye simgesine tıklayın.

Raptiye simgesini tıklayın

3. Çalışma Kitabı Son Çalışma Kitapları'nda olacaktır . Çalışma kitabının sabitlemesini kaldırmak için sabitleme simgesine tekrar tıklamanız yeterlidir.

Çalışma kitabı Son Çalışma Kitapları'nda olacak

Şablonları kullanın

Şablon, hızlı bir şekilde yeni çalışma kitapları oluşturmak için kullanabileceğiniz, önceden tasarlanmış bir elektronik tablodur. Şablonlar genellikle özel biçimlendirme ve önceden tanımlanmış formüller içerir, böylece yeni bir projeye başlarken size büyük miktarda zaman ve emek tasarrufu sağlayabilirler.

Şablondan yeni bir çalışma kitabı nasıl oluşturulur

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

Dosya sekmesine tıklayın

2. Yeni'yi seçin. Bazı şablonlar boş çalışma kitabı seçeneğinin altında görünecektir.

3. İncelemek için bir şablon seçin.

Bir şablon seçin

4. Şablonun nasıl kullanılabileceğine ilişkin ek bilgilerle birlikte şablonun bir önizlemesi görünecektir.

5. Seçilen şablonu kullanmak için Oluştur'a tıklayın.

Şablonu kullanmak için Oluştur'a tıklayın

6. Seçilen şablonla yeni bir çalışma kitabı görünecektir.

Ayrıca şablonlara kategoriye göre göz atabilir veya daha spesifik bir şey bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

Şablonlara kategoriye göre göz atın veya arama çubuğunu kullanın

Tüm şablonların Microsoft tarafından oluşturulmadığını unutmamak önemlidir. Çoğu şablon üçüncü taraf satıcılar ve hatta bireysel kullanıcılar tarafından oluşturulur; dolayısıyla bazı şablonlar diğerlerinden daha iyi performans gösterebilir.

Uyumluluk modu

Bazen Excel 2010 veya Excel 2007 gibi Microsoft Excel'in önceki sürümlerinde oluşturulmuş çalışma kitaplarıyla çalışmanız gerekebilir. Bu tür çalışma kitaplarını açtığınızda Uyumluluk Modunda görünürler.

Uyumluluk Modu belirli özellikleri kapatacağından yalnızca çalışma kitabını oluşturmak için kullanılan programda bulunan komutlara erişebileceksiniz. Örneğin, Excel 2003'te oluşturulmuş bir çalışma kitabını açarsanız yalnızca Excel 2003'te bulunan sekmeleri ve komutları kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde çalışma kitabının, pencerenin üst kısmında, dosya adının sağında belirtilen Uyumluluk Modunda olduğunu görebilirsiniz. Bu, Şeritte gri renkte görünecek bazı Excel özelliklerini devre dışı bırakacaktır.

Uyumluluk Modunda Çalışma Kitabı

Uyumluluk Modundan çıkmak için çalışma kitabını geçerli sürüm türüne dönüştürmeniz gerekir. Ancak, yalnızca Excel'in eski bir sürümüne erişimi olan başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, biçimlendirmenin değişmemesi için çalışma kitabını Uyumluluk Modunda bırakmak en iyisidir.

Çalışma kitapları nasıl dönüştürülür

Daha yeni özelliklere erişmek istiyorsanız e-tablonuzu geçerli dosya biçimine dönüştürebilirsiniz.

Dosyaları dönüştürmenin orijinal çalışma kitabı düzeninde bazı değişikliklere neden olabileceğini unutmayın.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

Sahne Arkası görünümüne erişin

2. Dönüştür komutunu bulun ve seçin .

Dönüştür komutunu seçin

3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz konumu seçin, çalışma kitabı için bir dosya adı girin ve Kaydet'e tıklayın.

Uygun konumu ve adı seçin

4. Çalışma kitabı en son dosya türüne dönüştürülecektir.