Excel 2019 (Bölüm 22): Grafikler

Bir Excel çalışma kitabının çok fazla veri içermesi biraz kafa karıştırıcı olabilir . Grafikler, çalışma kitabı verilerini grafiksel olarak göstermenize olanak tanıyarak karşılaştırmaları ve eğilimleri görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Grafikler hakkında bilgi edinin

Excel'de, verilerinize en uygun grafiği seçmenize olanak tanıyan çeşitli grafik türleri bulunur. Grafikleri etkili bir şekilde kullanmak için farklı grafik türlerinin nasıl kullanılacağını anlamanız gerekir.

Excel'de her birinin kendine göre avantajları olan birçok farklı grafik türü vardır :

• Sütun grafikleri verileri temsil etmek için dikey çubuklar kullanır. Birçok farklı veri türü için uygun olabilirler ancak en yaygın olarak bilgileri karşılaştırmak için kullanılırlar.
• Çizgi grafikler trendleri göstermek için idealdir. Veri noktaları çizgilerle birbirine bağlandığından değerlerin zaman içinde arttığını veya azaldığını görmeyi kolaylaştırır.
• Pasta grafikleri oranları karşılaştırmayı kolaylaştırır. Her değer bir dairenin parçası olarak gösterilir, böylece hangi değerlerin genel yüzdeyi oluşturduğunu görmek kolaydır.
• Çubuk grafikler sütun grafikleri gibi çalışır ancak dikey çubuklar yerine yatay çubuklar kullanırlar.
• Alan grafikleri , veri noktalarını birleştiren çizginin altındaki alanları içermesi dışında çizgi grafiklere benzer.
• Yüzey grafikleri, verileri 3 boyutlu bir manzarada görüntülemenizi sağlar. Büyük veri kümeleriyle en iyi şekilde çalışırlar ve aynı anda birçok bilgi türünü görmenize olanak tanırlar.

Grafik türlerine ek olarak grafiklerin nasıl okunacağını da anlamanız gerekir. Grafik, verileri yorumlamanıza yardımcı olabilecek çeşitli öğeler veya bölümler içerir.

Grafik nasıl eklenir

1. Sütun başlıkları ve satır etiketleri de dahil olmak üzere grafiğini oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin. Bu hücreler grafiğin kaynak verileri olacaktır. Örneğin A1:F6 hücrelerini seçeceğiz .

2. Ekle sekmesinden istediğiniz Grafik komutunu tıklayın . Örneğin Sütun'u seçeceğiz .

3. Açılır menüden istediğiniz grafik türünü seçin.

4. Seçilen grafik çalışma sayfasına eklenecektir.

Hangi grafik türünün kullanılacağından emin değilseniz Önerilen Grafikler komutu, kaynak verilere dayalı olarak çeşitli grafikler önerir.

Grafikler ve düzen stilleri

Grafiği ekledikten sonra verilerin görüntülenme şekliyle ilgili değiştirmek isteyebileceğiniz birkaç şey vardır. Grafiğin düzenini ve stilini Tasarım sekmesinden düzenlemek kolaydır .

Excel, grafiğin okunmasını kolaylaştırmak için grafik başlıkları, göstergeler ve veri etiketleri dahil olmak üzere grafik öğeleri eklemenize olanak tanır. Bir grafik öğesi eklemek için Tasarım sekmesindeki Grafik Öğesi Ekle komutunu tıklayın , ardından açılır menüden istediğiniz öğeyi seçin.

Grafik başlığı gibi bir grafik öğesini düzenlemek için yer tutucuya çift tıklayın ve yazmaya başlayın.

Tek tek grafik öğeleri eklemek istemiyorsanız Excel'in önceden tanımlanmış düzenlerinden birini kullanabilirsiniz. Hızlı Düzen komutunu tıklamanız ve ardından açılır menüden istediğiniz düzeni seçmeniz yeterlidir.

Excel ayrıca grafiğinizin görünümünü hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak tanıyan çeşitli grafik stilleri içerir. Grafik stilini değiştirmek için Grafik stilleri grubundan istediğiniz stili seçin. Daha fazla stil görmek için sağdaki açılır oku da tıklayabilirsiniz.

Grafik öğelerini hızla eklemek, grafik stillerini değiştirmek ve grafik verilerini filtrelemek için grafik biçimlendirme kısayol düğmelerini de kullanabilirsiniz.

Daha fazla grafik seçeneği

Grafikleri özelleştirmenin ve düzenlemenin başka birçok yolu vardır. Örneğin Excel, bir grafiğin verilerini yeniden düzenlemenize, grafik türünü değiştirmenize ve hatta grafiği çalışma kitabında başka bir konuma taşımanıza olanak tanır.

Satır ve sütun verileri nasıl dönüştürülür?

Bazen grafiğinizin verilerinizi gruplandırma şeklini değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki grafikte Kitap Satışları verileri , her ay bir sütuna karşılık gelecek şekilde kategoriye göre gruplandırılmıştır. Ancak, grafiğin verileri aya göre gruplandırması ve her kategorinin bir sütuna karşılık gelmesi için satırları ve sütunları değiştirmek mümkündür. Her iki durumda da grafik aynı verileri içerir, yalnızca farklı şekilde düzenlenmiştir.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin.

2. Tasarım sekmesinde Satır/Sütun Değiştir komutunu seçin .

3. Satır ve sütunlar dönüştürülecektir. Örnekte veriler şu anda aya göre gruplandırılmıştır ve her kategori bir sütuna karşılık gelir.

Grafik türü nasıl değiştirilir?

Verilerinizin belirli bir grafikte iyi performans göstermediğini fark ederseniz kolayca yeni bir grafik türüne geçebilirsiniz. Örnek, sütun grafiğinden çizgi grafiğine değişecektir.

1. Tasarım sekmesinde Grafik Türünü Değiştir komutunu tıklayın .

2. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu görünecektir. Yeni grafik stilini ve düzenini seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın. Örneğin Çizgi grafiği seçeceğiz .

3. Seçilen grafik türü görünür. Örnekte çizgi grafik, satış verilerindeki zaman içindeki eğilimleri görmeyi kolaylaştırır.

Grafik nasıl taşınır

Yeni bir grafik eklediğinizde, kaynak verileri içeren aynı çalışma sayfasında bir nesne olarak görünür. Verilerin düzenli kalmasına yardımcı olmak için bir grafiği kolayca yeni bir çalışma sayfasına taşıyabilirsiniz.

1. Taşımak istediğiniz grafiği seçin.

2. Tasarım sekmesini tıklayın , ardından Grafiği Taşı komutunu seçin.

3. Grafiği Taşı iletişim kutusu görünecektir. Grafik için istediğiniz konumu seçin. Örnek, onu yeni bir sayfaya taşımayı seçecektir.

4. Tamam'a tıklayın.

5. Grafik seçilen konumda görünecektir. Örnekte grafik artık yeni bir çalışma sayfasında görünüyor.

Grafikleri güncel tutun

Varsayılan olarak e-tablonuza daha fazla veri ekledikçe grafik yeni verileri içermeyebilir. Bunu düzeltmek için veri aralığını ayarlayabilirsiniz. Grafiğe tıkladığınızda e-tablonuzdaki veri aralığı vurgulanacaktır. Daha sonra veri aralığını değiştirmek için sağ alt köşedeki tutamacı tıklayıp sürükleyebilirsiniz.

E-tablonuza sık sık daha fazla veri eklerseniz veri aralıklarını güncellemek yorucu olabilir. Neyse ki daha kolay bir yol var. Kaynak verileri tablo olarak biçimlendirmeniz ve ardından bu tabloyu temel alan bir grafik oluşturmanız yeterlidir . Siz daha fazla veri ekledikçe bunlar otomatik olarak hem tablolara hem de grafiklere dahil edilir, böylece her şey tutarlı ve güncel kalır.