Excel 2019 (Bölüm 23): Koşullu biçimlendirme

Binlerce satır veri içeren bir çalışma sayfanız olduğunu varsayalım. Sadece ham bilgiyi inceleyerek kalıpları ve eğilimleri görmek zor olacaktır. Grafiklere benzer şekilde koşullu biçimlendirme, verileri görselleştirmenin ve çalışma sayfalarının anlaşılmasını kolaylaştırmanın bir yolunu sağlar.

Koşullu biçimlendirme hakkında bilgi edinin

Koşullu biçimlendirme, hücre değerine dayalı olarak bir veya daha fazla hücreye otomatik olarak biçimlendirme (renkler, simgeler ve veri çubukları gibi) uygulamanıza olanak tanır. Bunu yapmak için koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanız gerekir. Örneğin, koşullu biçimlendirme kuralı şu şekilde olabilir: Değer 2000 dolardan azsa hücreyi kırmızıya boyayın. Bu kuralı uygulayarak hangi hücrelerin 2000$'ın altında değerler içerdiğini hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme kuralları nasıl oluşturulur?

Örneğin, satış verilerini içeren bir çalışma sayfanız var ve hangi satış elemanlarının aylık satış hedeflerine ulaştığını görmek istiyorsunuz. Satış hedefi ayda 4000 ABD dolarıdır, dolayısıyla 4000'den yüksek değer içeren tüm hücreler için koşullu biçimlendirme kuralı oluşturacağız.

1. Koşullu biçimlendirme kuralı için istediğiniz hücreleri seçin.

2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme komutunu tıklayın . Bir açılır menü görünecektir.

3. İstediğiniz koşullu biçimlendirme stilinin üzerine gelin ve görüntülenen menüden istediğiniz kuralı seçin. Örneğin, 4000 dolardan büyük hücreleri vurgulamak istiyorsunuz.

4. Bir iletişim kutusu görünecektir. İstediğiniz değeri/değerleri boş alana girin. Örneğin değer olarak 4000 gireceğiz.

5. Açılır menüden bir biçimlendirme stili seçin. Örneğin, Koyu Yeşil Metinle Yeşil Doldur'u seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın.

6. Seçilen hücrelere koşullu biçimlendirme uygulanacaktır. Örnekte, hangi satış personelinin her ay 4000 ABD Doları tutarındaki satış hedefine ulaştığını görmek kolaydır.

Verilerinizdeki farklı eğilimleri ve kalıpları görselleştirmenize olanak tanıyacak şekilde, çeşitli hücrelere veya sayfalara birden çok koşullu biçimlendirme kuralı uygulayabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme ön ayarlarını yükleme

Excel'de, verilerinize koşullu biçimlendirmeyi hızlı bir şekilde uygulamak için kullanabileceğiniz, hazır ayarlar olarak da adlandırılan, önceden tanımlanmış bir dizi stil bulunur. Üç kategoriye ayrılırlar:

• Veri Çubukları, çubuk grafik gibi her hücreye eklenen yatay çubuklardır.

• Renk Ölçekleri, değerine bağlı olarak her hücrenin rengini değiştirir. Her renk skalasında iki veya üç renkten oluşan bir gradyan kullanılır. Örneğin Yeşil-Sarı-Kırmızı renk skalasında en yüksek değerler yeşil, orta değerler sarı, en düşük değerler ise kırmızıya karşılık gelir.

• Simge Setleri, her hücreye, değerine bağlı olarak belirli bir simge ekler.

Koşullu biçimlendirme ön ayarları nasıl kullanılır?

1. Koşullu biçimlendirme kuralı için istediğiniz hücreleri seçin.

2. Koşullu Biçimlendirme komutunu tıklayın . Bir açılır menü görünecektir.

3. İstediğiniz ön ayar değerinin üzerine gelin, ardından beliren menüden ön ayar tipini seçin.

4. Seçilen hücrelere koşullu biçimlendirme uygulanacaktır.

Koşullu biçimlendirmeyi kaldır

Koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için:

1. Koşullu Biçimlendirme komutunu tıklayın . Bir açılır menü görünecektir.

2. Kuralları Temizle'nin üzerine gelin ve temizlemek istediğiniz kuralı seçin. Örneğin, sayfadaki tüm koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için Tüm Sayfadan Kuralları Temizle'yi seçin.

3. Koşullu biçimlendirme kaldırılacaktır.

Bireysel kuralları düzenlemek veya silmek için Kuralları Yönet'i tıklayın . Bu, özellikle bir çalışma sayfasına birden fazla kural uyguladıysanız kullanışlıdır.