Excel 2019 (Bölüm 4): Hücre temelleri

Excel ile çalıştığınızda hücrelere bilgi veya içerik girersiniz. Hücre, bir çalışma sayfasının temel yapı taşıdır. Microsoft Excel'de verileri hesaplamak, analiz etmek ve düzenlemek için hücrelerin ve hücre içeriğinin temellerini öğrenmeniz gerekecektir .

Hücreler hakkında bilgi edinin

Her çalışma sayfası hücre adı verilen binlerce dikdörtgenden oluşur. Hücre bir satır ile bir sütunun kesişimidir. Başka bir deyişle satır ve sütunların buluştuğu yerdir.

Sütunlar harflerle (A, B, C), satırlar ise rakamlarla (1, 2, 3) tanımlanır. Her hücrenin, sütunlarına ve satırlarına dayalı olarak hücre adresi olarak da bilinen kendi adı vardır. Aşağıdaki örnekte, seçilen hücre C sütunu ve 5. satırla kesiştiğinden hücre adresi C5'tir.

Hücre adresi

Hücre adresinin sol üst köşedeki Ad kutusunda da göründüğünü ve hücre seçildiğinde hücrenin satır ve sütun başlıklarının vurgulandığını unutmayın.

Aynı anda birden fazla hücreyi de seçebilirsiniz. Bir hücre grubuna hücre aralığı denir. Tek bir hücre adresi yerine, bu aralıktaki ilk ve son hücrelerin adreslerini iki nokta üst üste ile ayırarak kullanarak bir hücre aralığına atıfta bulunacaksınız. Örneğin A1, A2, A3, A4 ve A5 hücrelerinden oluşan bir aralık A1:A5 olarak yazılır . Aşağıdaki diğer hücre aralıklarına bakın:

Hücre aralığı A1:A8

Hücre aralığı A1:F1

Hücre aralığı A1:F8

E-tablonuzdaki sütunlar harfler yerine sayılarla etiketlenmişse Excel'in varsayılan referans stilini değiştirmeniz gerekecektir.

Bir hücre nasıl seçilir

Hücre içeriğini girmek veya düzenlemek için önce hücreyi seçmeniz gerekir.

1. Seçmek için bir hücreye tıklayın. Örneğin D9 hücresini seçeceğiz .

2. Seçilen hücrenin çevresinde bir kenarlık görünecek ve sütun ve satır başlıkları vurgulanacaktır. Çalışma sayfasında başka bir hücreyi tıklatana kadar hücre seçili kalacaktır.

Seçilen hücrenin çevresinde bir kenarlık görünecek

Klavyenizdeki ok tuşlarını kullanarak da hücreleri seçebilirsiniz.

Hücre aralığı nasıl seçilir

Bazen daha büyük bir hücre grubunu veya hücre aralığını seçmek isteyebilirsiniz.

1. Seçmek istediğiniz tüm bitişik hücreler vurgulanana kadar fareyi tıklayın ve sürükleyin. Örneğin B5:C18 hücre aralığını seçeceğiz .

2. İstediğiniz hücre aralığını seçmek için fareyi bırakın. Çalışma sayfasında başka bir hücreyi tıklatana kadar hücreler seçili kalacaktır.

Bir hücre aralığı seçin

Hücre içeriği

Elektronik tabloya girdiğiniz her türlü bilgi bir hücrede saklanacaktır. Her hücrede metin, biçimler, formüller ve işlevler dahil olmak üzere farklı içerik türleri bulunabilir.

Metin : Hücreler harf, sayı ve tarih gibi metinler içerebilir.

Hücreler metin içerebilir

Biçim nitelikleri : Hücreler, harflerin, sayıların ve tarihlerin görüntülenme biçimini değiştiren biçim nitelikleri içerebilir. Örneğin bir yüzde, %0,15 veya %15 olarak görünebilir. Hücrenin metnini veya arka plan rengini bile değiştirebilirsiniz.

Hücreler biçimlendirme nitelikleri içerebilir

Formüller ve işlevler : Hücreler, hücre değerlerini hesaplayan formüller ve işlevler içerebilir. Örnekte, SUM(B2:B8), B2:B8 aralığındaki her hücrenin değerini toplar ve sonucu B9 hücresinde görüntüler .

Hücreler formüller ve işlevler içerebilir

İçerik nasıl eklenir?

1. Seçmek için bir hücreye tıklayın. Örneğin F9 hücresini seçeceğiz .

Hücreleri seçin

2. Seçilen hücreye bir şey girin ve klavyede Enter tuşuna basın. İçerik hücrede ve formül çubuğunda görünecektir. Ayrıca formül çubuğuna hücre içeriklerini girebilir ve düzenleyebilirsiniz.

İçeriği içe aktar

Hücre içeriği nasıl silinir

1. İçeriğini silmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin. Örneğin A10:H10 hücre aralığını seçeceğiz .

İçeriğini silmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin

2. Giriş sekmesinde Temizle komutunu seçin ve ardından İçeriği Temizle'yi tıklayın.

İçeriği Temizle'yi tıklayın

3. Hücre içeriği silinecektir.

Hücre içeriği silinecek

Aynı anda birden fazla hücredeki içeriği silmek için klavyenizdeki Sil tuşunu da kullanabilirsiniz . Backspace tuşu aynı anda yalnızca bir hücredeki içeriği siler.

Hücreler nasıl silinir

Bir hücrenin içeriğini silmek ile hücrenin kendisini silmek arasında önemli bir fark vardır. Bir hücrenin tamamını silerseniz, aşağıdaki hücreler boşluğu dolduracak ve silinen hücrelerin yerini alacak şekilde yukarı doğru hareket edecektir.

1. Silmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin. Örneğin A10:H10'u seçeceğiz .

Silmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin

2. Şeritteki Giriş sekmesinden Sil komutunu seçin .

Sil komutunu seçin

3. Aşağıdaki hücreler yukarıya doğru hareket ederek boşluğu dolduracaktır.

Aşağıdaki hücreler yukarı doğru hareket edecek

Hücre içeriği nasıl kopyalanıp yapıştırılır

Excel, bir e-tabloya girilen içeriği kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırmanıza olanak tanır; bu da size zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir.

1. Kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin. Örneğin F9'u seçeceğiz .

Hücre(ler)i seçin.

2. Giriş sekmesinde Kopyala komutunu tıklayın veya klavyede Ctrl + C tuşlarına basın.

Kopyala komutunu tıklayın

3. İçeriği yapıştırmak istediğiniz hücreleri seçin. Örneğin F12:F17'yi seçeceğiz . Kopyalanan hücre(ler)in çevresinde üstü çizili bir çizgi bulunur.

İçeriği yapıştırmak için hücreleri seçin

4. Giriş sekmesinde Yapıştır komutunu tıklayın veya klavyede Ctrl + V tuşlarına basın.

Yapıştır komutunu tıklayın

5. İçerik seçilen hücrelere yapıştırılacaktır.

İçerik seçilen hücrelere yapıştırılacak

Ek yapıştırma seçeneklerine nasıl erişilir?

Ayrıca formül veya biçimlendirme içeren hücrelerle çalışırken özellikle kullanışlı olan ek yapıştırma seçeneklerine de erişebilirsiniz. Bu seçenekleri görmek için Yapıştır komutundaki açılır oka tıklamanız yeterlidir .

Yapıştır komutundaki açılır oka tıklayın

Şeritten komut seçmek yerine sağ tıklayarak komutlara hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin ve sağ tıklayın. Şeritte de bulunan çeşitli komutları bulacağınız bir açılır menü görünecektir.

Sağ tıklama menüsünden komutu seçin

Hücre içeriği nasıl kesilip yapıştırılır

Kopyalama ve yapıştırmanın aksine kesme özelliği, içeriği hücreler arasında taşımanıza olanak tanır.

1. Kesmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin. Örneğin G5:G6'yı seçeceğiz .

2. Sağ tıklayın ve Kes komutunu seçin. Ayrıca Giriş sekmesindeki komutu kullanabilir veya klavyede Ctrl + X tuşlarına basabilirsiniz.

Kes komutunu seçin

3. İçeriği yapıştırmak istediğiniz hücreleri seçin. Örneğin F10:F11'i seçeceğiz . Kesilen hücrelerin artık etraflarında üstü çizili bir çizgi olacaktır.

4. Sağ tıklayın ve Yapıştır komutunu seçin. Ayrıca Giriş sekmesindeki komutu kullanabilir veya klavyede Ctrl + V tuşlarına basabilirsiniz.

Yapıştır komutunu seçin

5. Kesilen içerik orijinal hücrelerden kaldırılacak ve seçilen hücrelere yapıştırılacaktır.

İçeriği kesip yapıştırdım

Hücreleri sürükleyip bırakma

Kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak yerine hücreleri sürükleyip bırakarak içeriklerini taşıyabilirsiniz.

1. Taşımak istediğiniz hücreleri seçin. Örneğin H4:H12'yi seçeceğiz .

2. Fare dört oklu bir imlece dönüşene kadar fareyi seçilen hücrenin/hücrelerin sınırı üzerinde hareket ettirin.

İmlecin dört oku vardır

3. Hücrelere tıklayın ve istediğiniz konuma sürükleyin. Örnek bunları G4:G12'ye dönüştürecektir .

Hücreleri tıklayıp istediğiniz konuma sürükleyin

4. Fareyi bırakın. Hücreler seçilen konuma bırakılacaktır.

Hücreler seçilen konuma bırakılacak

Doldurma Tutamacı nasıl kullanılır?

Hücre içeriğini aynı satır veya sütundaki bitişik hücrelere kopyalıyorsanız doldurma tutamacı, kopyalama ve yapıştırma komutlarına iyi bir alternatiftir.

1. Kullanmak istediğiniz içeriği içeren hücreyi/hücreleri seçin, ardından doldurma tutamacının görünmesi için hücrenin sağ alt köşesinin üzerine gelin.

Hücre(ler)i seçin.

2. İstediğiniz tüm hücreler seçilene kadar doldurma tutamacını tıklayıp sürükleyin. Örneğin G13:G17'yi seçeceğiz .

Doldurma tutamacını tıklayıp sürükleyin

3. İstediğiniz hücrelerin seçilmesi için fareyi bırakın.

İstediğiniz hücrelerin seçilmesi için fareyi bırakın

Doldurma tutamacıyla bir diziye nasıl devam edilir

Doldurma tutamacı aynı zamanda bir diziye devam etmek için de kullanılabilir. Bir satırın veya sütunun içeriği sayılar (1, 2, 3) veya günler (Pazartesi, Salı, Çarşamba) gibi sıralı bir düzeni takip ettiğinde, doldurma tutamacı dizide bir sonraki adımda ne olacağını tahmin edebilir. Çoğu durumda, Excel'in sıra sırasını belirlemesine yardımcı olmak için doldurma tutamacını kullanmadan önce birden çok hücre seçmeniz gerekir. Bir örnek görelim:

1. Devam etmek istediğiniz seriyi içeren hücre aralığını seçin. Örneğin E4:G4'ü seçeceğiz .

2. Sıraya devam etmek için doldurma tutamacını tıklayıp sürükleyin.

Sıraya devam etmek için doldurma tutamacını tıklayıp sürükleyin

3. Fareyi bırakın. Excel bu sırayı anlarsa seçilen hücrelerde devam edilecektir. Örnekte Excel, Bölüm 4, Bölüm 5 ve Bölüm 6'yı H4 :J4'e ekledi.

Bu dizi seçilen hücrelerde devam edecek

Tıklayıp sürüklemek yerine doldurma tutamacını çift tıklayabilirsiniz. Bu, tıklamanın ve sürüklemenin zor olabileceği daha büyük e-tablolarda yararlı olabilir.