Excel 2019 (Bölüm 5): Sütunları, satırları ve hücreleri değiştirme

Varsayılan olarak yeni bir çalışma kitabının her satırı ve sütunu aynı yüksekliğe ve genişliğe ayarlanmıştır. Microsoft Excel, Metin Kaydırma ve hücreleri birleştirme dahil olmak üzere sütun genişliklerini ve satır yüksekliklerini farklı şekillerde değiştirmenize olanak tanır .

Sütun genişliği nasıl değiştirilir?

Aşağıdaki örnekte C sütunu bu hücrelerdeki tüm içeriği görüntüleyemeyecek kadar dardır. Bu içeriğin tümü, C sütununun genişliği değiştirilerek görüntülenebilir.

1. Fareyi, imleç çift ok haline gelecek şekilde sütun başlığındaki sütun satırının üzerine getirin.

2. Sütun genişliğini artırmak veya azaltmak için fareye tıklayın ve sürükleyin.

3. Fareyi bırakın. Sütun genişliği değiştirilecektir.

Sayısal verilerde, sütun çok darsa hücrede pound işareti (#######) görüntülenir. Verileri görüntülemek için sütun genişliğini artırmanız yeterlidir.

Otomatik Sığdır özelliği

Otomatik Sığdır özelliği, bir sütunun genişliğini, içeriğine otomatik olarak sığacak şekilde ayarlamanıza olanak tanır.

1. Fareyi, imleç çift ok haline gelecek şekilde sütun başlığındaki sütun satırının üzerine getirin.

2. Çift tıklayın. Sütun genişliği içeriğe uyacak şekilde otomatik olarak değiştirilecektir.

Otomatik Sığdır özelliğini aynı anda birden fazla sütunun genişliğine de uygulayabilirsiniz. Otomatik Sığdır özelliğini uygulamak istediğiniz sütunları seçin ve ardından Giriş sekmesindeki Biçim açılır menüsünden Otomatik Sığdır Sütun Genişliği komutunu seçin . Bu yöntem satır yüksekliği için de kullanılabilir.

Satır yüksekliği nasıl değiştirilir?

1. İmleci çift ok haline gelecek şekilde satırın üzerine yerleştirin.

2. Satır yüksekliğini artırmak veya azaltmak için fareye tıklayın ve sürükleyin.

3. Fareyi bırakın. Seçilen satırın yüksekliği değiştirilecektir.

Tüm satırlar veya sütunlar nasıl değiştirilir?

Satır ve sütunları tek tek yeniden boyutlandırmak yerine, her satır ve sütunun yüksekliğini ve genişliğini aynı anda değiştirebilirsiniz. Bu yöntem, çalışma sayfanızdaki her satır ve sütun için tek tip bir boyut ayarlamanıza olanak tanır. Örnek, satır yüksekliğini tekdüze olacak şekilde ayarlayacaktır.

1. Çalışma sayfasındaki her hücreyi seçmek için ad kutusunun hemen altındaki Tümünü Seç düğmesini bulun ve tıklayın .

2. Fareyi bir satırın üzerine getirin, böylece imleç çift ok haline gelir.

3. Satır yüksekliğini artırmak veya azaltmak için fareye tıklayın ve sürükleyin, ardından istediğiniz kadar fareyi bırakın. Satır yüksekliği tüm çalışma sayfası için değiştirilecektir.

Ekle, sil, taşı ve gizle

Bir çalışma kitabıyla bir süre çalıştıktan sonra, yeni sütunlar veya satırlar eklemek, belirli satırları veya sütunları silmek, bunları çalışma sayfasında başka bir konuma taşımak, hatta gizlemek isteyebilirsiniz.

Satır nasıl eklenir

1. Aşağıdan yeni satırın görünmesini istediğiniz satır başlığını seçin. Örneğin, 4. ve 5. satırların arasına bir satır eklemek istediğinizde 5. satır seçilecektir.

2. Giriş sekmesinde Ekle komutunu tıklayın .

3. Yeni satır seçilen satırın üzerinde görünecektir.

Yeni satırlar, sütunlar veya hücreler eklerken eklenen hücrelerin yanında bir boya fırçası simgesi göreceksiniz. Bu düğme Excel'in bu hücreleri nasıl biçimlendireceğini seçmenizi sağlar. Varsayılan olarak Excel, yukarıdaki satırdaki hücrelerle aynı formatta olan satırları ekler. Ek seçeneklere erişmek için simgenin üzerine gelin ve ardından açılır oku tıklayın.

Sütunlar nasıl eklenir

1. Yeni sütunun görünmesini istediğiniz yerin sağındaki sütun başlığını seçin. Örneğin, D ve E sütunları arasına bir sütun eklemek istiyorsanız E sütununu seçin.

2. Giriş sekmesinde Ekle komutunu tıklayın .

3. Yeni sütun seçilen sütunun solunda görünecektir.

Satır ve sütun eklerken başlığa tıklayarak satırın veya sütunun tamamını seçtiğinizden emin olun. Bir satır veya sütunda yalnızca bir hücre seçerseniz Ekle komutu yalnızca yeni bir hücre ekler.

Bir satır veya sütun nasıl silinir

Artık ihtiyacınız olmayan bir satırı veya sütunu silmek kolaydır. Örnek bir satırı silecektir ancak siz de aynı şekilde bir sütunu silebilirsiniz.

1. Silmek istediğiniz satırı seçin. Örneğin 9. satırı seçeceğiz.

2. Giriş sekmesinde Sil komutunu tıklayın .

3. Seçilen satır silinecek ve etrafındaki satırlar değişecektir. Örnekte 10. satır yukarı itildiği için artık 9. satır olmuştur.

Bir satırı veya sütunu silmekle içeriğini silmek arasındaki farkı anlamak önemlidir. Diğer satır ve sütunların değişmesine neden olmadan bir satır veya sütundaki içeriği temizlemek istiyorsanız, bir başlığa sağ tıklayın ve ardından açılır menüden İçeriği Temizle'yi seçin.

Bir satır veya sütun nasıl taşınır

Bazen çalışma sayfanızın içeriğini yeniden düzenlemek için bir sütunu veya satırı taşımak isteyebilirsiniz. Örnek bir sütunu taşıyacaktır ancak siz de aynı şekilde bir satırı taşıyabilirsiniz.

1. Taşımak istediğiniz sütunun başlığını seçin.

2. Giriş sekmesinde Kes komutunu tıklayın veya klavyede Ctrl + X tuşlarına basın.

3. Sütunu taşımak istediğiniz yerin sağındaki sütun başlığını seçin. Örneğin, bir sütunu E ve F sütunları arasında taşımak istiyorsanız F sütununu seçin.

4. Giriş sekmesinde Ekle komutunu tıklayın ve ardından açılır menüden Kesilmiş Hücreleri Ekle'yi seçin.

5. Sütun seçilen konuma taşınacak ve etrafındaki sütunlar hareket edecektir.

Kes ve Ekle komutlarına sağ tıklayıp açılır menüden istediğiniz komutları seçerek de erişebilirsiniz .

Bir satırı veya sütunu gizleme/gösterme

Bazen çalışma sayfasının düzenini değiştirmeden belirli satırları veya sütunları karşılaştırmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Excel, gerekirse satırları ve sütunları gizlemenize olanak tanır. Örnekte birkaç sütun gizlenecektir, ancak satırları da aynı şekilde gizleyebilirsiniz.

1. Gizlemek istediğiniz sütunları seçin, sağ tıklayın ve ardından biçim menüsünden Gizle'yi seçin. Örnekte C, D ve E sütunları gizlenecektir.

2. Sütunlar gizlenecektir. Yeşil sütun çizgisi gizli sütunların konumunu gösterir.

3. Sütunları göstermek için gizli sütunun her iki tarafındaki sütunları seçin. Örnekte B ve F sütunları seçilecektir. Ardından sağ tıklayın ve format menüsünden Göster'i seçin.

4. Gizli sütunlar yeniden görünecektir.

Metin Sarma ve hücreleri birleştirme

Bir hücrede çok fazla içerik görüntülendiğinde, Metin Sarma özelliğini kullanabilir veya sütunu yeniden boyutlandırmak yerine hücreleri birleştirebilirsiniz. Metin Kaydırma, hücrenin satır yüksekliğini otomatik olarak değiştirerek hücre içeriğinin birden çok satırda görüntülenmesine olanak tanır. Birleştirme, büyük bir hücre oluşturmak için bir hücreyi bitişik boş hücrelerle birleştirmenize olanak tanır.

Hücrelere Metin Sarma nasıl uygulanır?

1. İstediğiniz hücreleri seçin. Örneğin C sütunundaki hücreleri seçeceğiz.

2. Giriş sekmesinde Metni Kaydır komutunu tıklayın .

3. Seçilen hücrelerdeki metin birleştirilecektir.

Metni orijinal durumuna döndürmek için Metni Kaydır komutunu yeniden tıklayın .

Birleştir ve Ortala komutunu kullanarak hücreleri birleştirme

1. Birleştirmek istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin A1:F1'i seçeceğiz .

2. Giriş sekmesinde Birleştir ve Ortala komutunu tıklayın .

3. Seçilen hücreler birleştirilecek ve metin ortalanacaktır.

Ek birleştirme seçeneklerine nasıl erişilir?

Giriş sekmesinde Birleştir ve Ortala komutunun yanındaki açılır oku tıklatırsanız Birleştir açılır menüsü görünür.

Buradan şunları seçebilirsiniz:

• Birleştir ve Ortala : Bu işlem, seçilen hücreleri tek bir hücrede birleştirir ve metni ortalar.
• Çapraz Birleştir : Bu seçenek, her satırı ayrı tutarken seçili hücreleri daha büyük hücreler halinde birleştirir.
• Hücreleri Birleştir : Bu seçenek, seçilen hücreleri tek bir hücrede birleştirir ancak metni ortalamaz.
• Hücreleri Ayır : Bu işlem seçili hücrelerin birleşimlerini kaldırır.

Bu özelliği kullanırken dikkatli olun. Tamamı veri içeren birden fazla hücreyi birleştirirseniz, Excel yalnızca sol üst hücrenin içeriğini tutacak ve geri kalan her şeyi atacaktır.

Seçim Genelinde Ortala özelliği

Birleştirme, verilerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir ancak daha sonra sorun da yaratabilir. Örneğin, birleştirilmiş hücrelerdeki içeriği taşımak, kopyalamak ve yapıştırmak zor olabilir. Birleştirmeye iyi bir alternatif, hücreleri gerçekte birleştirmeden benzer bir etki yaratan Seçim Boyunca Ortala özelliğidir.

Seçim Genelinde Ortala nasıl kullanılır?

1. İstediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin A1:F1'i seçeceğiz . Not: Bu hücreleri birleştirdiyseniz 2. adıma geçmeden önce birleştirmeyi kaldırmalısınız.

2. Giriş sekmesindeki Hizalama grubunun sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın .

3. Bir iletişim kutusu görünecektir. Yatay açılır menüyü bulup seçin , Seçim Genelinde Ortala'yı seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın.

4. İçerik seçilen hücre aralığına ortalanacaktır. Gördüğünüz gibi bu, birleştirme ve ortalama seçeneğiyle aynı görsel sonucu üretir ancak A1:F1'deki her hücreyi korur.