Excel 2019 (Bölüm 7): Sayı biçimleri hakkında bilgi edinin

Sayı biçimi nedir?

Microsoft Excel'de elektronik tablolarla çalıştığınızda verileriniz için uygun sayı formatlarını kullanmalısınız. Sayı biçimleri, e-tabloya yüzdeler (%), para birimi ($), saat, tarih vb. gibi tam olarak ne tür veri kullandığınızı bildirir.

Neden sayı formatlarını kullanıyorsunuz?

Sayı biçimleri yalnızca elektronik tabloların okunmasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda bunların kullanımını da kolaylaştırır. Bir sayı biçimi uyguladığınızda, e-tablonuza bir hücrede tam olarak ne tür bir değerin depolandığını söylersiniz. Örneğin, tarih biçimlendirmesi e-tabloya belirli takvim tarihlerini girdiğinizi bildirir. Bu, e-tablonun verilerinizi daha iyi anlamasına olanak tanıyarak verilerinizin tutarlı olmasını ve formüllerin doğru şekilde hesaplanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Belirli bir sayı biçimini kullanmanız gerekmiyorsa e-tablo genellikle varsayılan olarak genel sayı biçimini uygular. Ancak global format, verilerinize bazı küçük formatlama değişiklikleri uygulayabilir.

Sayı biçimlerini uygulama

Yazı tipi rengini değiştirmek gibi diğer biçimlendirme stillerinde olduğu gibi, hücreyi seçip istediğiniz biçimlendirme seçeneğini tıklatarak sayı biçimlerini uygulayacaksınız. Sayı biçimini seçmenin iki ana yolu vardır:

1. Ana Sayfa sekmesine gidin , Sayı grubundaki Sayı Biçimi açılır menüsüne tıklayın ve istediğiniz biçimi seçin.

2. Açılır menünün altındaki hızlı sayı biçimi komutlarından birine tıklayın.

Ayrıca istediğiniz hücreleri seçebilir ve ek sayı biçimlendirme seçeneklerine erişmek için klavyede Ctrl + 1 tuşlarına basabilirsiniz.

Örnekte , para birimi simgelerini ( $ ) ekleyen ve herhangi bir sayısal değer için iki ondalık basamak görüntüleyen Para Birimi biçimi uygulanmıştır.

Sayı biçimindeki herhangi bir hücreyi seçerseniz formül çubuğunda o hücrenin gerçek değerini görebilirsiniz. Elektronik tablo bu değeri formüller ve diğer hesaplamalar için kullanacaktır.

Sayı biçimlerini doğru kullanın

Her şey sadece hücreleri seçmek ve biçimlendirmeyi uygulamakla ilgili değil. Elektronik tablolar aslında verileri nasıl girdiğinize bağlı olarak sayı biçimlendirmesini otomatik olarak uygulayabilir. Bu, verileri programın anlayabileceği bir şekilde girmeniz ve ardından hücrelerin uygun sayı biçimini kullandığından emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Örneğin, aşağıdaki resimde tarih, yüzde ve saatler için sayı biçimlerinin nasıl doğru şekilde kullanılacağı gösterilmektedir:

Artık sayı biçimlerinin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi sahibisiniz. Şimdi bazı belirli sayı biçimlerine bakalım.

Yüzde biçimi

En kullanışlı sayı formatlarından biri yüzde formatıdır (%). Değerleri %20 veya %55 gibi yüzde olarak görüntüler. Bu, özellikle satış vergisi maliyetleri veya ipuçları gibi şeyleri hesaplarken kullanışlıdır. Bir sayıdan sonra yüzde işareti (%) girdiğinizde, o hücreye otomatik olarak yüzde biçimi uygulanır.

Yüzde, ondalık sayı olarak da yazılabilir. Yani %15, 0,15'e eşittir, %7,5, 0,075'tir, %20, 0,20'dir, %55, 0,55'tir, vb. Yüzde biçimi birçok durumda kullanışlıdır. Örneğin, aşağıdaki resimlerde satış vergisi oranının her e-tablo için nasıl farklı biçimlendirildiğine dikkat edin (5, %5 ve 0,05):

Gördüğünüz gibi soldaki elektronik tablodaki hesaplama düzgün çalışmıyor. Yüzde biçimlendirmesi olmadan, e-tablo 22,50 ABD dolarını %5 ile değil 5 ile çarpmak istediğinizi varsayacaktır. Sağdaki e-tablo yüzde biçimlendirmesi olmadan çalışmaya devam ediyor ve ortadaki e-tablonun okunması daha kolay.

Tarih formatı

Tarihlerle çalıştığınızda, e-tablonun 15 Temmuz 2014 gibi belirli takvim tarihlerinden bahsettiğinizi bilmesini sağlamak için tarih formatlarını kullanmak isteyeceksiniz. Tarih formatları aynı zamanda aşağıdakileri içeren güçlü bir araç seti ile çalışmanıza olanak tanır: Cevapları hesaplamak için tarih ve saat bilgilerini kullanan işlevler.

Elektronik tablolar bilgileri insanlarla aynı şekilde anlayamaz. Örneğin, bir hücreye Ekim ayını girerseniz, e-tablo bir tarih girdiğinizi bilmeyecek ve dolayısıyla bu içeriğe herhangi bir diğer metin gibi davranacaktır. Bunun yerine, tarihleri ​​girerken ay/gün/yıl (veya bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak gün/ay/yıl) gibi e-tablonun anlayabileceği belirli bir biçimi kullanmanız gerekir. Aşağıdaki örnekte 12 Ekim 2014'e eşdeğer olan 12/10/2014 girilecektir. Daha sonra elektronik tablo, tarih formatını hücreye otomatik olarak uygulayacaktır.

Artık tarihi doğru şekilde biçimlendirdiğinize göre bu verilerle farklı şeyler yapabilirsiniz. Örneğin, sütundaki sonraki tarihleri ​​doldurmaya devam etmek için Doldurma Tutamacını kullanabilirsiniz :

Tarih biçimi otomatik olarak uygulanmıyorsa bu, e-tablonun girdiğiniz verileri anlamadığı anlamına gelir. Aşağıdaki örnek 15 Mart'a girmiştir . Elektronik tablo, yazarın bir tarihten bahsettiğini anlamadığından hücre hâlâ genel sayı biçimini kullanıyor.

Öte yandan, 15 Mart'ı girerseniz ("th" olmadan), e-tablo bu günü bir gün olarak tanıyacaktır. Yılı içermediğinden e-tablo otomatik olarak geçerli yılı ekleyecektir, böylece tarih bölümü gerekli tüm bilgileri içerecektir. Tarih, 15.3.2014, 15.03.2014 veya 15.03.2014 gibi başka bir yöntemle de girilebilir; e-tablo bunu yine de tarih olarak tanıyacaktır.

Geçerli tarihi bir hücreye eklemek istiyorsanız Ctrl + ; aşağıdaki videodaki gibi.

Daha fazla tarih formatı seçeneği

Diğer tarih biçimi seçeneklerine erişmek için Sayı Biçimi açılır menüsünü seçin ve Diğer Sayı Biçimleri 'ni seçin . Bunlar, haftanın gününü dahil etmek veya yılı atlamak gibi tarihleri ​​farklı şekilde görüntülemeye yönelik seçeneklerdir.

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görünecektir. Buradan istediğiniz tarih formatı seçeneğini seçebilirsiniz.

Formül çubuğunda görebileceğiniz gibi, özel tarih biçimi yalnızca hücredeki gerçek tarihi değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda bu tarihin görüntülenme biçimini de değiştirir.

Sayıları biçimlendirmeye ilişkin ipuçları

Sayı biçimlendirmeyle en iyi sonuçları elde etmek için bazı ipuçları:

Sayı biçimlendirmesini sütunun tamamına uygulayın : Bir sütunu, tarihler veya yüzdeler gibi belirli bir veri türü için kullanmayı planlıyorsanız, sütunun tamamını seçmenin en kolay yolu, sütun harfine tıklayıp istediğiniz sayı biçimini uygulamaktır. Bu şekilde gelecekte bu sütuna ekleyeceğiniz veriler doğru sayısal formatta olacaktır. Başlık satırlarının genellikle sayı biçimlendirmesinden etkilenmediğini unutmayın.

Sayı biçimlendirmesi uyguladıktan sonra değerlerinizi bir kez daha kontrol edin : Mevcut verilere sayı biçimlendirmesi uygularsanız beklenmedik sonuçlarla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, değeri 5 olan bir hücreye yüzde biçimini (%) uygulamak size %5 değil %500 verecektir. Bu durumda her hücreye değerleri tekrar doğru girmeniz gerekir.

Bir formülde sayı biçimine sahip bir hücreye başvuruda bulunursanız, elektronik tablo aynı sayı biçimini yeni hücreye otomatik olarak uygulayabilir. Örneğin, bir formülde para birimi biçimli bir değer kullanırsanız hesaplanan değer de para birimi biçimlendirmesini kullanır.

Verilerinizin tam olarak girildiği gibi görünmesini istiyorsanız metin numarası biçimlendirmesini kullanmanız gerekir. Bu biçim, özellikle telefon numaraları, posta kodları veya 02415 gibi 0 ile başlayan sayılar gibi hesaplama yapmak istemediğiniz sayılar için iyidir. En iyi sonuçları elde etmek için, girmeden önce metin numarası biçimini uygulamak isteyebilirsiniz. veriler bu hücrelere aktarılır.

Ondalık Sayıyı Artır ve Ondalık Sayıyı Azalt komutları

Ondalık Sayıyı Artır ve Ondalık Sayıyı Azalt komutları , bir hücrede görüntülenen ondalık basamak sayısını denetlemenizi sağlar. Bu komutlar hücre değerini değiştirmez; bunun yerine değeri belirli sayıda ondalık basamağa kadar görüntülerler.

Ondalık Sayıyı Azalt, değeri o ondalık basamağa yuvarlanmış olarak görüntüler, ancak hücredeki gerçek değer formül çubuğunda görüntülenmeye devam eder.

Ondalığı Artır ve Ondalığı Azalt komutları , Tarih ve Kesir gibi bazı sayı biçimleriyle çalışmaz .