Excel 365te veri doğrulama için bir açılır menü nasıl eklenir?

Açılır menüleri kullanarak Excel'deki kullanıcı girişini doğrulamak ve standart hale getirmek isteyebilirsiniz. Bugünün eğitiminde, açılır menüyü oluşturma, kullanıcı girişini doğrulama ve geçersiz bir veri girildiğinde bir hata mesajı gösterme sürecini ele alacağız. Adım adım prosedürün tamamı için daha fazlasını okuyun.

Açılır menü Excel çalışma sayfası oluşturun

• M Microsoft Excel elektronik tablonuzu açın.
• Şimdi açılır menünüzün ekleneceği belirli hücreyi seçin.
• Ardından, Şeritte Veri'ye tıklayın ve Veri Araçları menü bölümünde Veri doğrulama'yı seçin.

• Ardından, birleşik giriş kutunuzda kullanılmasına izin verilecek bir değerler listesi tanımlayacağız.
• Ayarlar sekmesinde,  İzin Ver açılır menüsüne tıklayın ve Liste'yi seçin .

• Kaynak dosyasında , hücre açılır menüsünde görüntülenmesi gereken değerleri girin .

• Önemli: Daha sağlam bir yöntem, farklı bir çalışma sayfasında değerler listesini (LOV) belirtmektir. Ardından sağ taraftaki simgeye tıklayarak ve değerler listesinin bulunduğu hücre aralığını işaret ederek LOV'u Kaynak alanıyla ilişkilendirin.

• Bir açılır menü eklemek için Tamam'ı tıklayın .

Veri doğrulama

Sonraki, kullanıcı seçimini doğrulamak ve kullanıcı girişinin izin verilen değerler listesine uymaması durumunda giriş mesajlarını göstermektir.

• Açılır menü hücresine tıklandığında bir giriş mesajı eklemek için , veri doğrulama iletişim kutusunda Giriş Mesajları'na tıklayın.
• “Giriş mesajını göster…” kutusunun işaretli olduğundan emin olun .
• Ardından, kullanıcı iletişim başlığınızı ve sağlanan alana bilgileri girin ve Tamam'ı seçin .

Hata Mesajlarını Görüntüleme

• Açılır menü hücresine geçersiz bir veri girildiğinde bir hata mesajı göstermek için veri doğrulama iletişim kutusunda Hata Mesajı'na tıklayın.
• “ Hata uyarısını göster… ” kutusunun işaretli olduğundan emin olun .
• Şimdi geçersiz bir veri girilmişse görüntülenecek başlığı ve hata mesajını  sırasıyla girin.

• Ayrıca Dur, uyarı, bilgi sembolleri gibi hata mesajlarıyla stil sembolünü ekleyebiliriz .

Hepiniz hazırsınız. Okuduğunuz için teşekkürler 🙂