Excel sayfalarında ve Word belgelerinde kontrol listeleri nasıl oluşturulur?

Uygulanabilirlik: Word ve Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft ve Apple Office sürümleri.

Son güncelleme: Ekim 2019

Kullanıcı geri bildirimlerini kolayca almak veya standart bir işletim sürecini belgelemek için zaman zaman Office'te formlar oluşturmak isteyebilirsiniz. Bugünün eğitiminde, Excel elektronik tablolarınızın veya Word belgelerinizin bir parçası olarak onay kutusu listeleri oluşturmak ve biçimlendirmek için bilmeniz gereken hemen hemen her şeyi size öğreteceğiz. İşiniz bittiğinde, kontrol listenizi şablon olarak kullanmak isteyebilirsiniz. Aşağıdaki öğretici, Office 2016 uygulamalarına atıfta bulunur, ancak 2019 ve 2013 sürümleriyle de ilgilidir.

Geliştirici sekmesini etkinleştirme

Not: Geliştirici sekmesi, formunuzu oluştururken kullanacağınız birçok kullanışlı denetime erişmenize olanak tanır. Kullanacağınız her Office Uygulaması için geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir.

• Microsoft Word veya Excel'i açın , Dosya'ya tıklayın ve Seçenekler'i seçin .
• Şeridi Özelleştir sekmesini açın ve Şeridi Özelleştir altında Ana sekmeler seçeneğini seçin .

• Geliştirici seçeneğine tıklayın ve Tamam  düğmesine basın.

• Geliştirici seçeneği tıklandığında , ekranın üst kısmında çeşitli geliştirici seçenekleriyle ek menü olarak görüntülenecektir .

Excel onay kutusu listeleri yapma

Görevimiz, aşağıdaki kontrol listesini oluşturmak için Excel'i kullanmaktır.

• Görevlerinizi yukarıda gösterildiği gibi A sütununa yazın.
• Geliştirici seçeneği altında Ekle'yi ve ardından form denetimi altına yerleştirilmiş onay kutusunu tıklayın. 

• Onay kutusunu yerleştirmek için gerekli hücreyi seçin.
• Onay kutusunu 1 kaldırmak için metne tıklayın ve silin.
• Hücrenin sağ köşesine tıklayın ve listenin son öğesine kadar aşağı sürükleyin.

• Onay kutusuna sağ tıklayın ve format kontrolüne tıklayın.

• Onay kutusunu yanındaki hücreye bağlayın. C 2 ise, kontrol altındaki Hücre bağlantısına tıklayın ve $C$2 yazın. Tüm onay kutuları için aynısını tekrarlayın.

• İşaretlenen öğelerin sayısını saymak için  listenin son öğesinin yanına bir EĞERSAY  işlevi ekleyin.

• C hücresini gizle.
• EĞER işlevini listenin sonuna ekleyin .
• Nihai sonuç görünüyor:

Word'de onay kutuları ekleme

Word'deki prosedür, Excel'e kıyasla büyük ölçüde farklı değildir:

• Word'de belgenizi açın
• Geliştirici sekmesini açın
• Tasarım Moduna Vur
• Kontroller düğme grubundan, gerektiği gibi onay kutuları eklemek için Onay Kutusu İçerik Kontrolü'nü kullanın.
• Her öğe için ayrıca etiket metnini de belirtin (ÖĞE1, ÖĞELER 2 vb.)

• Bittiğinde, devam edin ve Tasarım Modunu kapatın.
• Dosya'ya ve ardından Farklı Kaydet'e basın.
• Bir konum, belge adı ve sonek belirtin (Makro içeren belgeler için docx veya docxm).
• Belgenizi gerektiği gibi kullanın/dağıtın.