Excelde Eşleştirme işlevi: Örneklerle Eşleştirme işlevi nasıl kullanılır?

Excel'deki Eşleştirme işlevinin birçok pratik uygulaması vardır. Aşağıda Excel'i Eşleştir işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılar verilmiştir .

Eşleştirme işlevi, Excel işlevlerinde popüler bir işlevdir ve Excel veri tablolarını ve hesaplamalarını işlerken çok kullanılır. Bir veri tablosunda, bir dizide veya hücre aralığında belirli bir değeri aramak istediğinizde Match işlevi, bu değerin dizideki veya veri tablosu aralığı içindeki doğru konumunu döndürür.

Bu, kullanıcıların, özellikle çok fazla veri içeren tablolarda manuel olarak arama yapmak zorunda kalmadan, ihtiyaç duydukları değeri hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olur ve bu da zaman alıcı olur. Aşağıdaki makale Excel'de Eşleştirme işlevini nasıl kullanacağınız konusunda size yol gösterecektir .

Excel'de işlev söz dizimini eşleştir

Excel'deki Eşleştirme işlevinin sözdizimi şöyledir: =Eşleşme(Aranan_değer,Aranan_dizi,[Eşleşme_türü]).

Orada:

• Aranan_değer: Aranan_dizi dizisindeki arama değeri. Bu değer bir sayı, metin, mantıksal değer veya gerekli olan bir sayı, metin veya mantıksal değere hücre başvurusu olabilir.
• Aranan_dizi: aranacak dizi veya hücre aralığı, gerekli.
• Match_type: arama türü, gerekli değil.

Excel'deki Eşleştirme işlevinde 3 tür arama vardır :

• 1 veya atlandı (Küçük): Eşleştirme işlevi, aranan_değerden küçük veya ona eşit olan en büyük değeri arar. Kullanıcı bu tür bir aramayı seçerse, aranan_dizi artan düzende sıralanmalıdır.
• 0 (Tam Eşleşme): Eşleştirme işlevi, aranan_değere tam olarak eşit olan ilk değeri arayacaktır. Aranan_dizideki değerler herhangi bir değere göre sıralanabilir.
• -1 (Büyüktür): Eşleştirme işlevi, aranan_değerden büyük veya ona eşit olan en küçük değeri arar. Aranan_dizideki değerler azalan düzende sıralanmalıdır.

Eşleştirme işlevini kullanırken dikkat edin:

• Match işlevi, arama değerinin kendisini değil, aranan_dizideki arama değerinin konumunu döndürür.
• Metin değerlerini ararken büyük veya küçük harf kullanabilirsiniz.
• Arama değeri aranan_dizide bulunamadığında Eşleştirme işlevi bir arama değeri hatası bildirir.
• Eşleştirme_tipinin 0 olması ve aranan_değer arama değerinin metin olması durumunda, arama değeri * karakterlerini (karakter dizeleri için) ve soru işaretlerini (tek karakterler için) içerebilir. Bir soru işareti veya yıldız işaretini bulmak istiyorsanız o karakterin önüne yaklaşık işareti yazın.
• Hiçbir şey girilmezse varsayılan Eşleştirme işlevi 1'dir.

Excel'deki KAÇINCI işlev türleri

Excel'deki farklı KAÇINCI işlev türleri şunlardır:

1. Tam eşleşme

MATCH işlevi, eşleme türü 0 olarak ayarlandığında tam eşleşme gerçekleştirir. Aşağıdaki örnekte E3'teki formül şöyledir:

=MATCH(E2,B3:B10,0)

MATCH işlevi 4'ün tam eşleşmesini döndürür.

2. Yaklaşık eşleşme

MATCH, eşleme türü 1 olarak ayarlandığında A'dan Z'ye sıralanan değerler üzerinde yaklaşık bir eşleşme gerçekleştirerek aranan değerden küçük veya ona eşit olan en büyük değeri bulacaktır. Aşağıdaki örnekte E3'teki formül şöyledir:

Excel'deki MATCH işlevi yaklaşık 7 eşleşmesini döndürür.

3. Joker karakter eşleştirme

MATCH işlevi, eşleme türü 0 olarak ayarlandığında joker karakter eşleştirmesi gerçekleştirebilir. Aşağıdaki örnekte, E3'teki formül şöyledir:

MATCH işlevi "pq" joker karakterinin sonucunu döndürür .

Not:

• MATCH işlevi büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
• Eşleşme, eşleşme bulunamazsa #YOK hatasını döndürür.
• Aranan_dizi bağımsız değişkeni azalan sırada olmalıdır: Doğru, Yanlış, ZA,…9,8,7,6,5,4,3,…, vb..
• Eşleşme_tipi 0 ise ve aranan_değer metin biçimindeyse, aranan_değerde yıldız işaretleri ve soru işaretleri gibi joker karakterleri bulabilirsiniz .
• Eşleşme_tipi 0 ve aranan_değer metin ise, aranan_değerde yıldız işaretleri ve soru işaretleri gibi joker karakterler bulunabilir . Yıldız işareti (*) her türlü karakter dizisiyle eşleşir; Herhangi bir karakter soru işaretiyle (?) eşleştirilir.

4. Excel formülünde Dizin ve Eşleştirme nasıl uygulanır?

Match ve Index bir araya getirildiğinde size birçok fayda sağlayacaktır. Örneğin, sağlanan veri tabanından herhangi bir uygulamanın gelirini ve kârını hesaplayın. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. INDEX işlevini açın.

2. Gelir veri kaynağı (Gelir) olarak C3:C13 hücrelerini seçin.

3. MATCH'a girin ve Sekme tuşuna basın .

4. Arama değeri olarak G2'yi , kaynak veri olarak B3:B13'ü ve tam eşleşme için 0'ı seçin .

5. Seçilen uygulamaya ilişkin bilgileri getirmek için Enter'a basın.

6. Yukarıdaki adımları izleyin ve Kar elde etmek için INDEX kaynağını D3:D13 ile değiştirin .

7. Şimdi bu formül Excel'de uygulanacaktır:

=INDEX(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))

=INDEX(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

Yukarıda Excel'de INDEX MATCH'in tek yönlü kullanımına bir örnek verilmiştir. Daha karmaşık aramalar gerçekleştirmek için satırları ve sütunları da seçebilirsiniz.

Örneğin Gelir ve Kâr için hücreleri ayırmak yerine açılır menüyü kullanabilirsiniz. Pratik yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

1. Gelir kutusunu seçin ve şeritteki Veri sekmesine tıklayın.

2. Veri Doğrulama'yı tıklayın ve İzin Ver altında Liste'yi seçin .

3. Gelir ve Kâr sütun başlığını Kaynak olarak seçin .

4. Tamam'a tıklayın .

5. Bu formülde, son INDEX işlevi için hem satır hem de sütun değerlerini getirmek için MATCH işlevini iki kez kullanırsınız.

6. Değeri almak için aşağıdaki formülü kopyalayıp Gelir hücresinin yanına yapıştırın. Gelir ve Kâr arasında seçim yapmak için açılır menüyü kullanmanız yeterlidir.

=INDEX(C3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0),MATCH(F4,C2:D2,0))

Eşleştirme işlevi örneği

Örnek 1:

Aşağıdaki toplam ürün sayısı tablosuyla örnek alacağız.

Durum 1: Arama türü 1'dir veya atlanmıştır

Veri tablosundaki Toplam sütununda 61 numaralı konumu arayın; bu, arama değerinden daha küçük bir değerin aranması anlamına gelir. =KAÇINCI(64,C2:C6,1) formülünü giriyoruz .

64 değeri Toplam sütununda olmadığı için işlev, değeri 64'ten küçük olan en yakın küçük değer olan 63'ün konumunu döndürecektir. Sonuç, sütunun 2. konumundaki değeri döndürecektir.

Durum 2: Arama türü 0'dır

Veri tablosunda 70 değerinin konumunu arayın. =MATCH(70,C2:C6,0) giriş formülüne sahip olacağız ve ardından Enter tuşuna basacağız.

Döndürülen sonuç, Toplam sütunundaki 70 değerinin 4. konumdaki konumu olacaktır.

Durum 3: Arama türü -1'dir

Aşağıda gösterildiği gibi =KAÇINCI(65,C2:C6,-1) formülüne sahip olacağız .

Ancak dizi azalan düzende sıralanmadığı için aşağıda gösterildiği gibi bir hata bildirilecektir.

Örnek 2:

Aşağıdaki öğrenci grubu veri tablosu verilmiştir. Bu veri tablosunda öğrencinin sınıf sırasını aşağıda verilen sıraya göre bulun.

Sıra arama formülü =MATCH(D2,$D$6:$D$8,0) şeklindedir ve ardından Enter tuşuna basın.

Bundan hemen sonra, döndürülen sonuçlar, verilen kurallara göre düzenlenmiş, öğrencilerin sınıflara göre tam sıralaması olacaktır.

Özetle Excel'de Eşleştirme işlevini kullanırken hatırlamanız gerekenler:

• Amaç: Bir dizideki herhangi bir öğenin konumunu belirlemek.
• Dönüş değeri: Aranan_dizideki bir konumu temsil eden sayı.
• Argüman:
  • Aranan_değer: Dizideki aranan değer.
  • Aranan_dizi: Hücre aralığı veya dizi referansı.
  • Match_type - [isteğe bağlı] 1 = (varsayılan) sonraki tam veya en küçük değer, 0 = tam eşleşme, -1 = sonraki en büyük veya tam değer.
• Formül: =KAÇINCI(aranan_değer, aranan_dizi, [eşleşme_türü])

Yukarıda Excel'deki MATCH işlevi hakkında bilmeniz gereken her şey bulunmaktadır. Değerleri hesaplamak değil, yalnızca değerleri bulmak için kullanılan bir işlev olmasına rağmen, verileri makul ve mantıksal bir şekilde düzenlemeniz gerektiğinde son derece faydalıdır.

Temel olarak, yukarıdaki tüm temel bilgileri anlarsanız Microsoft Excel'deki Eşleştirme işlevini kullanmak çok zor değildir. Eşleştirme işlevinin yanı sıra Excel'in başka birçok yararlı işlevi vardır. Aşağıdaki makalelerde LuckyTemplates ile Excel fonksiyonlarını öğrenmeye devam edelim !

• Excel'de Vlookup işlevi
• Excel'de yatay arama işlevi

Size başarılar diliyorum!