Excelde IFS işlevi, kullanımı ve özel örnekler

Excel'deki IFS işlevi nedir? Excel 2016'da IFS işlevi nasıl kullanılır? Excel'deki IFS işlevi hakkında bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz .

Microsoft Excel şu anda günümüzün en popüler elektronik tablo yazılımlarından biridir. Artık Excel gibi pek çok ücretsiz seçenek olmasına rağmen, hâlâ onun en üst sırasını geçebilecek gerçek bir rakip yok.

Microsoft Excel tasarımı, kullanışlı kontrol panelleri ve çeşitli kullanışlı işlevlerle kullanımı kolaydır. Bu aynı zamanda Excel'in en çekici noktasıdır. Bu yazılım yalnızca hesaplama işlevleri sağlamakla kalmaz, aynı zamanda koşullu işlevler de sağlayarak daha karmaşık verileri işlemenize yardımcı olur.

IFS gibi koşullu işlevler, Excel formüllerinizi bir sonraki seviyeye taşıma potansiyeline sahiptir. IFS işleviyle koşullar oluşturabilir ve farklı işlevleri tek bir formül içine yerleştirebilirsiniz. Alternatif olarak sadece IFS fonksiyonunu da kullanabilirsiniz.

Peki IFS işlevi nedir ve normal IF işlevinden farkı nedir? Excel'de IFS'nin ne olduğunu ve bu işlevi nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki makaleyi okuyun.

IFS işlevi nedir?

Excel'deki IFS işlevi, Excel 2016'da tanıtılan mantıksal bir işlevdir. IFS işlevi, iç içe IF işlevinin yerini alır ve kullanımı çok daha kolaydır. IFS işlevi bir veya daha fazla koşulu test eder ve ilk DOĞRU koşulunu karşılayan bir değer döndürür. Değer ilk koşulu karşılıyorsa formül burada durur ve sonucu verir. Ancak ilk koşul karşılanmazsa formül, bir koşul karşılanana kadar koşulları sırayla kontrol etmeye devam edecektir.

Yemek tarifi

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Orada:

• Logical_test1 ilk mantıksal koşulu test eder. Bu, Excel'in DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirmek için kullandığı gerekli bir bağımsız değişken ve koşuldur.
• Değer1 , mantıksal_test1 DOĞRU olduğunda ortaya çıkan sonuçtur. Gerekirse boş bırakabilirsiniz.

Mantıksal_test ve Değer bağımsız değişkenlerinin geri kalanı isteğe bağlıdır. İşlev, kullanıcıların 127 mantıksal_test bağımsız değişkenini kullanmasına olanak tanır.

Excel'de IFS işlevi nasıl kullanılır?

Bu, bir Excel çalışma sayfasında işlev olarak kullanılabilecek yerleşik bir işlevdir. Bir örnek verelim:

Diyelim ki öğrencilerin aldıkları puanlara göre A, B, C, D, E ve F notlarını sınıflandırmak istiyoruz, IFS fonksiyonunu şu şekilde kullanıyoruz:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Spesifik olarak, bu fonksiyonda, A2 80'den büyükse dönüş sonucu A noktası, A2 70'ten büyükse dönüş sonucu B noktası olur ve F noktasına kadar benzer şekilde ayarlanır.

Bu formülü kullanarak aşağıdaki sonucu elde edeceğiz:

Excel'deki IFS işlevi örneği

Bu işlevin nasıl kullanılacağını anlamak için birkaç örneğe bakalım:

Örnek 1 - IFS'yi ELSE ile kullanmak

Bir öğe listesi olduğunu ve bunları gruplara ayırmanız gerektiğini varsayalım: Sebze, Meyve, Yeşil Sebze ve İçecek. IFS işlevini kullanırken aşağıdaki formüle sahip olursunuz:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

O zaman aşağıdaki sonucu elde edeceğiz:

Bu örnekte IFS fonksiyonunda mantıksal bir koşul oluşturduk. Mantıksal bir koşul DOĞRU olarak değerlendirildiğinde karşılık gelen değer döndürülür. Ancak hiçbir mantıksal koşul DOĞRU olarak değerlendirilmezse, EĞER işlevi #YOK hatasını verecektir. Bu örnekte olduğu gibi B8 hücresindeki Pepper'dır.

#YOK hatasını önlemek için ELSE fonksiyonunu kullanabiliriz. Bu nedenle formüldeki son mantıksal koşulu DOĞRU olarak ayarlayabilir ve ardından döndürülen değeri ayarlayabiliriz.

Burada, IFS işlevinde daha önceki hiçbir mantıksal koşulun DOĞRU olarak değerlendirilmemesi durumunda Excel'in "Çeşitli" değerini döndürmesini sağlamak için DOĞRU, "Çeşitli" ifadesini ekledik.

Şimdi sonuç aşağıdaki gibi olacaktır:

Örnek 2 - İç içe IFS ve IF işlevi

IFS fonksiyonuna sahip olmadan önce sıklıkla iç içe IF fonksiyonlarını kullanıyorduk. IFS fonksiyonunun iç içe IF fonksiyonundan nasıl daha verimli olduğunu görelim. Bir mağazanın müşterilere toplam satın alma faturalarına göre indirim sunduğunu varsayalım. Böylece müşterilere 100 USD ile 500 USD arasındaki faturalarda %5, 500 USD ile 750 USD arasındaki faturalarda %10, 750 USD ile 1000 USD arasındaki faturalarda %20, 750 USD ile 1000 USD arasındaki faturalarda ise %30 indirim uygulanacaktır. Müşteriler 1000 USD'nin üzerinde satın aldıklarında indirim yapar.

İç içe IF işlevlerini kullanırken kullanılan formül aşağıdadır:

Şimdi IFS fonksiyonunu kullanırsak ne olacağını görelim:

Gördüğünüz gibi IFS fonksiyonunun kullanımı daha kolaydır çünkü bir dizi mantıksal koşulu girmek için yalnızca tek bir fonksiyon kullanmanız gerekir, oysa iç içe IF fonksiyonu birçok mantıksal koşulu kullanmak zorundadır ve fonksiyonları yazarken kolayca karışıklığa neden olabilir.

IFS işlevini kullanırken bazı hatalar oluşuyor

1. IFS işlevinde DOĞRU koşulu bulunmadığında #YOK hatası oluşur.

2. Hata #DEĞER! Mantıksal_test bağımsız değişkeni DOĞRU veya YANLIŞ dışında bir değere işlendiğinde gerçekleşir.

3. Mantıksal_test bağımsız değişkenini karşılık gelen bir değer olmadan sağladığınızda, "Bu işlev için çok az bağımsız değişken girdiniz" hata mesajı görüntülenir.

IFS, temel olarak IF'ye benzer, çünkü bu Excel işlevlerinin her ikisi de değerleri alır ve bunları özel koşullara göre test eder. IFS'in IF'den daha iyi yaptığı şey, birden fazla koşulun uygulanmasına izin vermesidir. IF işlevinde, birden fazla koşulu bildirmek için birden fazla işlevi birbirinin içine yerleştirmeniz gerekirken, IFS ile bunu tek bir işlevde yapabilirsiniz.

IFS ve SWITCH işlevlerinin nasıl kullanılacağını karşılaştırın

SWITCH işlevi gibi IFS işlevi de birden fazla koşulu bağımsız bir formülde test etmenize olanak tanır. Her iki fonksiyonun birden fazla koşulu içeren bir formülü yazması ve okuması kolaydır. SWITCH'in IFS'ye göre bir avantajı, ifadenin fonksiyonda yalnızca bir kez görünmesi ve tekrarlanmasına gerek olmamasıdır. Ek olarak SWITCH varsayılan bir değeri kabul edebilir. Ancak SWITCH tam eşleşmeyi sınırlar. Standart sözdizimi ile büyüktür (>) veya küçüktür (<) gibi operatörleri (veya bunun tersi) kullanamaz. ifs="" işlevi, her biri için = "" ifadeler = "" gerektirir = "" koşul, = "" çünkü = "" yani, = "" sen = "" can = "" use = "" bunlar = "" mantıksal operatörler = "" zaman = "">

Excel'de IFS işlevini kullanmaya ilişkin ipuçları

Formülü diğer hücrelere kopyalayın

Diğer Excel formüllerinde yaptığınız gibi IFS işlevini başka bir hücreye kopyalayabilirsiniz. IFS fonksiyonunun başlangıçta göründüğü hücreye tıklayın, sağ alt köşedeki doldurma çubuğunu seçin ve başka bir hücreye sürükleyin. Formülü bitişik hücreye göndermek için hücrenin sağ alt köşesindeki küçük yeşil kutuya da çift tıklayabilirsiniz.

En az bir koşulun doğru olduğundan emin olun

İşlev, koşullardan hiçbirinin doğru olmadığını belirlerse "#N/A" hata iletisini alırsınız. Tüm durum koşullarının dikkate alınmasını sağlayarak bu hataları önleyebilirsiniz.

DOĞRU eklemek son mantıksal kontroldür

Son mantıksal kontrol olarak DOĞRU'yu ekleyerek Excel'de if'leri kullanırken hataları da önleyebilirsiniz. Bu eylem, işlevin önceki hiçbir koşulun doğru olmadığını tespit etmesi durumunda bir değer döndürmesine olanak tanır. Örneğin şu işlevi göz önünde bulundurun:

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

Bu işlev, A1 150'den büyükse "Yüksek", A1 100'den küçükse "Düşük" değerini döndürür. A1, 150'den büyük veya 100'den küçük değilse, bu işlev "Tamam" değerini döndürür. Bu “OK” değerleri, A1’in 100 ile 150 arasında bir sayı olması veya 100 ya da 150’ye eşit olması durumunda ortaya çıkabilir.

Excel'de IFS işlevini kullanırken dikkat edin

IFS işlevi birden çok koşulu değerlendirir ve ilk DOĞRU değerine karşılık gelen sonucu döndürür. Birden fazla IF ifadesini iç içe yerleştirmeye gerek kalmadan aynı anda birden fazla koşulu test etmek için bir formül kullanmak istediğinizde IFS işlevini kullanabilirsiniz. IFS tabanlı formüller daha kısadır ve okunması ve yazılması daha kolaydır.

Koşullar IFS işlevine test/değer çiftleri olarak sağlanır ve IFS 127'ye kadar koşulu işleyebilir. Her koşul, DOĞRU veya YANLIŞ sonucunu döndüren mantıksal bir değeri temsil eder. Test sonuçları DOĞRU olduğunda aşağıdaki değer döndürülecektir. Birden fazla DOĞRU koşulu olması durumunda, ilk DOĞRU sonuca karşılık gelen değer döndürülür. Bu nedenle Microsoft Excel'de IFS işlevini kullanırken koşulların sırası çok önemlidir.

Koşullar Excel'de gerçek anlamda oyun değiştiricidir. Excel'de harika şeyler başarmanıza olanak tanıyan karmaşık formüller oluşturmak için IFS formüllerindeki diğer işlevleri birleştirebilirsiniz. Artık IFS işlevini bildiğinize göre, ilerlemenin ve sunduğu sınırsız olanakları keşfetmenin zamanı geldi!

Size başarılar diliyorum!

Daha fazla gör:

• Excel 2016'da ANAHTAR işlevi nasıl kullanılır
• Excel 2016'da TEXTJOIN işlevi nasıl kullanılır?
• Bunlar Excel'de anlamanız gereken en temel işlevlerdir