Exceldeki verileri sıralamak için SORT işlevi nasıl kullanılır?

Excel, verileri etkileşime sokmak ve sunmak için mükemmel bir araçtır. Verinin okunması ne kadar kolay olursa anlaşılması da o kadar kolay olur. Dizilerin ve tabloların Excel'de okunmasını kolaylaştırmanın bir yolu onları sıralamaktır. Excel'de SORT işlevi de dahil olmak üzere bu amaç için kullanabileceğiniz birçok özellik vardır.

SORT işlevi orijinal tabloyu olduğu gibi bırakır ve bunun yerine elektronik tabloda sıralanmış bir kopyasını oluşturur. SIRALAMA işlevinin ne olduğunu ve bunu Excel'de nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki makaleyi okuyun.

SIRALAMA işlevi nedir?

SORT, Excel'de bir diziyi alan ve ardından girdiğiniz parametrelere göre sıralayan temel bir işlevdir. SORT işlevi sütunları ve satırları sıralayabilir ve işlevin dizinizi hangi sütunlara veya satırlara göre sıralayacağını belirtebilirsiniz. SORT işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• dizi: Bu işlevi kullanarak sıralamak istediğiniz dizi.
• sort_index: Fonksiyonun sıralama temeli olarak alacağı satır veya sütun. Bu, dizinin başlangıç ​​noktasından hesaplanan benzersiz bir sayı olacaktır.
• sort_order: Bu, dizinin artan veya azalan düzende mi sıralanması gerektiğini belirleyecektir. 1 yükselir, -1 alçalır.
• by_col: Sıralanması gereken sütun veya satırı belirtir. TR U E değeri yatay dizilerde kullanılan sütunları hizalayacaktır. FALSE değeri dikey dizilerde kullanılan satırları hizalayacaktır.

Burada gerekli olan tek parametre dizinin kendisidir. Diğer tüm parametreler isteğe bağlıdır ve SORT işlevi yalnızca dizilerle çalışabilir. Varsayılan olarak işlev, sıralama_index'inin 1 , sıralama_sırasının 1 ve sütun_tarafından FALSE olduğunu varsayacaktır .

Makro aşığıysanız, verileri sıralamak için işlevler yerine Excel makrolarını da kullanabilirsiniz.

Excel'de SIRALAMA işlevi nasıl kullanılır?

Excel'de SIRALA işlevi

Bu örnek e-tabloda her oyuncunun bir oyunda biriktirdiği toplam puan sayısını görüyoruz. Bu elektronik tablo, oyuncuların adlarını ve puanlarını içeren, biri dikey, diğeri yatay olmak üzere iki tablo içerir.

Amaç, tabloları puanlara göre azalan şekilde sıralamaktır. En yüksek puanı alan oyuncu düzenlenen masanın en üstünde yer alacaktır.

SORT işleviyle satırları sıralama

Excel'de satıra göre sıralama

İlk önce masayı dikey olarak düzenleyin. Başlamadan önce tahtanın nasıl düzenlenmesini istediğinize dair kabaca bir fikir edinin. Amaç, tabloyu ( A2:B11 ) noktalara (soldan ikinci sütun) göre sıralamaktır. Bu tablo azalan düzende sıralanacak ve satırlar sıralı olarak sıralanacaktır.

Artık tabloyu sıralayabilirsiniz:

1. Yeni sıralanmış tabloyu yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Bu örnekte bu , D2 hücresi olacaktır .

2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Bu formül SORT işlevini çağırır ve ona diziyi A2:B11 şeklinde sıralamasını söyler . Daha sonra diziyi ikinci sütuna ( 2 ) göre sıralamasını ve azalan düzende ( -1 ) sıralamasını söyleyin. Son olarak formül, by_col parametresi FALSE olarak ayarlandığından SORT'a satırları sıralaması talimatını verir .

3. Enter'a basın. Excel şimdi tablonun sıralanmış bir kopyasını oluşturacak!

SORT işleviyle sütunları sıralayın

Excel'de sütuna göre sırala

Bu görevin ikinci kısmı tahtayı yatay olarak düzenlemektir. Amaç ikinci tabloyu ( H1:Q2 ) puanlara göre (üstten ikinci sıra) sıralamak ve artan düzende sıralamaktır.

1. Sıralanmış tabloyu görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin. Bu örnekte bu, H6 hücresi olacaktır .

2. Aşağıdaki formülü formül çubuğuna girin:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Bu formül, diziyi H1:Q2'ye göre sıralamak için SORT işlevini çağırır. Dizi, ikinci satırdaki ( 2 ) değerlere göre ve artan düzende ( 1 ) sıralanır. Dizi yatay olduğundan sütunlar sıralanmıştır. Bu nedenle by_col TRUE olarak ayarlanır .

3. Enter'a basın. Excel artık tabloyu yatay olarak düzenleyecektir.

Bir tabloyu yeni bir kopyasını oluşturmadan tarihe göre sıralamak istiyorsanız Excel'deki Sırala ve Filtrele aracını kullanabilirsiniz . Bu şekilde herhangi bir işlevi kullanmanıza gerek kalmayacak ve değişiklikler orijinal tabloya uygulanacaktır.

Elektronik tabloları düzenlemenin birçok yöntemi vardır ve bunlardan biri SORT işlevini kullanarak dizileri sıralamaktır. SORT işlevi orijinal diziyi değiştirmeden bırakır ve bunun yerine dizinin sıralanmış bir kopyasını oluşturur.

Artık dizilerinizi sıralamak için SORT işlevini nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre, elektronik tablolarınızı Excel'de nasıl organize edeceğinizi öğrenerek bunu bir sonraki seviyeye taşıyın.