Excelden bir Access veritabanına nasıl veri aktarılır?

Uygulanabilirlik: Office 2019/2016/365

İşte Mike'tan bir soru:

“Access formları oluşturmayı ve bir veritabanı tablosuna kullanıcı girdisini yakalamayı biliyorum, ancak orada zaten bir Excel çalışma kitabından verileri otomatik olarak bir Access veritabanı tablosuna aktarmanın bir yolunu topladığım için”?

Güzel soru, teşekkürler. Evet, bir Excel çalışma sayfasındaki verileri otomatik olarak yeni ve mevcut Access tablolarına aktarabilirsiniz, böylece daha sonra bu veri kümesine karşı sorgular ve veri analizleri çalıştırabilirsiniz. Excel'den adım adım veri toplama talimatları için okumaya devam edin.

Excel'den Access tablosu oluşturun

Önemli Not: Excel dosya içeriğini içe aktarmaya çalışmadan önce, almak üzere olduğunuz dosyanın uygun ve açıklayıcı başlıklarla tablo biçiminde veriler içerdiğinden emin olun. Ayrıca, e-tablonuzun yinelenen satırlar içermediğinden emin olmak iyi bir fikir olabilir.

• Microsoft Access'i açın .
• İstendiğinde, mevcut bir veritabanını seçin veya boş bir veritabanı oluşturun.
• Access 2016'da devam edin ve şeritteki Dış Veri sekmesine basın.
• Ardından, içe aktarma ve bağlantı Grubundan Excel  düğmesine basın.

• Alternatif olarak, Access 2019 kullanıyorsanız, Yeni Veri Kaynağı>>Dosyadan'a basın ve Excel'i seçin.
• Ardından, devam edin ve tabloya aktarılacak Excel dosyasını seçmek için Gözat'a basın.

• Excel elektronik tablonuzu bulmak için bilgisayarınıza veya paylaşılan konumunuza göz atın.
• Bittiğinde, Aç'a basın.
• Ardından, Excel verilerini Access veritabanınızda nasıl depolamak istediğinizi belirtmelisiniz.
• Bu durumda, devam edip bir tablo oluşturmak ve ardından içe aktarılan Excel verilerini buna eklemek istiyoruz. Bu nedenle, kaynak verileri mevcut veritabanında yeni bir tabloya içe aktar seçeneğini seçeceğiz ve Tamam 'ı tıklayacağız .

• Excel elektronik tablonuzda sütun başlıkları varsa, İlk Satır Şunları İçerir.. onay kutusunu işaretlediğinizden emin olun ; ardından İleri'ye basın .

• Ardından, gerekirse alan adını ve veri türünü değiştirmek için her bir sütunu seçin.
• İleri'ye basın .

• Şimdi tablonuzda birincil anahtar seçeneğine ihtiyacımız olup olmadığını seçin .
• Bir sütun eklemek için erişim sağlamak için Erişimin birincil anahtar eklemesine izin ver seçeneğini işaretleyin, bunu birincil anahtar olarak kullanın veya kendi birincil anahtarımı seç ve birincil anahtar sütununu ekle'yi seçin.
• Birincil anahtara ihtiyacımız yoksa, Birincil anahtar yok seçeneğini işaretleyin .

• Son adımınız , yeni oluşturulan tablo için anlamlı bir ad tanımlamak olacaktır .
• İsteğe bağlı bir adım olarak, tablonuzu optimize etmek için hızlı bir analiz yapmak isteyebilirsiniz. Analiz aracı, kopyaları tanımlamanıza, daha iyi performans için tabloyu sıkıştırmanıza vb. Öyleyse, devam edin ve  Verileri içe aktardıktan sonra tablomu analiz etmek istiyorum seçeneğini işaretleyin ve Bitir öğesini tıklayın .

Not: Şimdiye kadar Excel'den Access'e nasıl veri getirileceğini öğrendik. Verilerinizi Access'ten Excel'e aktarmak da ilginizi çekebilir .

Mevcut tablolara erişmek için Excel'i içe aktarın

Bazen, bir Excel'de (XLS veya CSV dosya biçimi olarak) depolanan verileri mevcut bir Access veritabanı tablosuna eklemeniz gerekebilir.

• Excel elektronik tablo verilerini daha önce oluşturduğumuz veritabanına eklememiz gerekirse, Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle seçeneğini işaretleyin .
• İleri'ye basın .

• Tablonun sütun adlarının içe aktarılacak Excel sayfasındaki sütun adlarıyla aynı olması gerektiğini unutmayın .

• Bitir'e basın .

Umarım yardımcı olur. Bu, yeni başlayanlar için yalnızca basit bir veri içe aktarma eğitimiydi. Belirli sorulara veya çözümlere bakan okuyucuların iletişim sayfasından sorgulama yapmaları önerilir .