ALTTOPLAM işlevi: Formül ve Excelde ALTTOPLAM işlevinin nasıl kullanılacağı
Excel
İşte Kevin'den bir soru:
Sadece Microsoft Access ile başlıyorum ve az önce oluşturduğum örnek veritabanına bakıyorum. Mevcut bir tablodan veri aktarma prosedürü hakkında biraz daha bilgi edinmek istedim. Python'un Pandalar kitaplığını kullanarak verilere bazı takip analizleri uygulamak istersem, muhtemelen verileri virgülle ayrılmış değer (CSV) formatına aktarabilmem gerektiğini anlıyorum (Kullanıcıyı kullanabilirsem daha da iyi). | sınırlayıcı). Access'te, Access verilerini Excel'e ve Metin dosya biçimlerine aktarma seçeneklerini görüyorum. Ama sonunda daha fazla analiz edebileceğim bir CSV formatına ulaşmak için hangisini kullanabilirim?
Soru için teşekkürler.
Amacınıza ulaşmak için birkaç seçenek var, ancak kısa olması için birkaç seçeneğe odaklanalım:
Hadi gidelim.
Access'ten CSV ve Excel'e veri yükleyin
Not: Alternatif olarak, tablonuza, sorgunuza veya raporunuza sağ tıklayın, ardından Dışa Aktar'ı ve ardından Excel'i seçin.
Access tablosunu Excel ve CSV'ye dönüştürme
işte 🙂
Not: Excel dosyalarını CSV formatına aktarmayla ilgili eğiticimize bakmak isteyebilirsiniz .
Erişim verilerini Metin ve CSV'ye aktarın
Not: Python biliyorsanız ve veri dışa aktarma/içe aktarma süreçlerinizi güçlendirmek istiyorsanız, Panda'ları Excel ile nasıl kullanacağınız eğitimimize bakmak isteyebilirsiniz .
Mutlu veri analizi 🙂
Aşağıdaki tabloda sık karşılaşılan hataları gidermenin çeşitli yolları açıklanmaktadır.
İpucu: Yalnızca birkaç değerin eksik olduğunu fark ederseniz bunları Excel çalışma kitabında düzeltin. Aksi takdirde, Access veritabanındaki kaynak nesneyi düzeltin ve ardından dışarı aktarma işlemini tekrarlayın.
Sorun |
Açıklama ve çözünürlük |
Hesaplanan alanlar |
Hesaplanan alanların sonuçları dışa aktarılır; hesaplamaları gerçekleştiren temel ifadeler değildir. |
Çok değerli alanlar |
Birden çok değeri destekleyen alanlar, noktalı virgülle (;) ayrılmış bir değerler listesi olarak dışa aktarılır. |
Resimler, nesneler ve ekler |
Grafik öğeleri (logolar, OLE nesne alanlarının içerikleri ve kaynak verilerin parçası olan ekler gibi) dışa aktarılmaz. Dışa aktarma işlemini tamamladıktan sonra bunları çalışma sayfasına manuel olarak ekleyin. |
Grafik |
Microsoft Graph nesnesi içeren bir formu veya raporu dışarı aktardığınızda, grafik nesnesi dışarı aktarılmaz. |
Veriler yanlış sütunda |
Ortaya çıkan çalışma sayfasındaki boş değerler bazen bir sonraki sütunda olması gereken verilerle değiştirilir. |
Eksik tarih değerleri |
1 Ocak 1900'den önceki tarih değerleri dışa aktarılmaz. Çalışma sayfasındaki karşılık gelen hücreler boş bir değer içerecektir. |
Eksik ifadeler |
Değerleri hesaplamak için kullanılan ifadeler Excel'e aktarılmaz. Yalnızca hesaplamaların sonuçları dışa aktarılır. Dışa aktarma işlemini tamamladıktan sonra formülü Excel çalışma sayfasına manuel olarak ekleyin. |
Eksik alt formlar, alt raporlar ve alt veri sayfaları |
Bir formu, raporu veya veri sayfasını dışarı aktardığınızda yalnızca ana form, rapor veya veri sayfası dışarı aktarılır. Dışa aktarmak istediğiniz her alt form, alt rapor ve alt veri sayfası için dışa aktarma işlemini tekrarlamanız gerekir. |
Eksik veya yanlış biçimlendirilmiş sütunlar |
Sonuçta ortaya çıkan çalışma sayfasında sütunların hiçbiri biçimlendirilmiş görünmüyorsa, Verileri biçimlendirme ve düzen ile dışarı aktar Excel'de bir sütunu biçimlendirme Hedef Excel çalışma kitabını açın ve ardından dışarı aktarılan verileri içeren çalışma sayfasını görüntüleyin. Bir sütunu veya seçili hücre aralığını sağ tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir'yi tıklayın. Sayı sekmesinde, Kategoriler altında, şunu seçin: Metin, Sayı, < gibi bir biçim a i=9>Tarih veya Saat. Tamam'yi tıklayın. |
"#"; bir sütundaki değer |
Formdaki Evet/Hayır alanına karşılık gelen bir sütunda # değerini görebilirsiniz. Bu, dışarı aktarma işleminin Gezinti Bölmesi'nden veya Form görünümünden başlatılmasının sonucu olabilir. Bu sorunu çözmek için verileri dışa aktarmadan önce formu Veri Sayfası görünümünde açın. |
Hata göstergeleri veya hata değerleri |
Hücreleri hata göstergeleri (köşelerdeki yeşil üçgenler) veya hata değerleri (bunun yerine # karakteriyle başlayan dizeler) açısından kontrol edin. uygun veriler). |
Excel
Excel 365 (2016/2019) ile eski excel dosyalarını açmanın yollarını keşfedin.
Reddit kullanıcısı MehmetSalihKoten, Tetris'in tamamen işlevsel bir versiyonunu Microsoft Excel'de oluşturdu.
Excel'de ölçü birimlerini dönüştürmek için Dönüştür işlevini kullanacağız.
YATAYARA işlevi nedir? Excel'de YATAYARA işlevi nasıl kullanılır? Hadi LuckyTemplates ile öğrenelim!
Excel'deki EĞERHATA işlevi oldukça yaygın olarak kullanılır. Bunu iyi kullanmak için Microsoft Excel'in EĞERHATA formülünü anlamanız gerekir.
Excel'deki DEĞER işlevi nedir? Excel'deki Değer formülü nedir? LuckyTemplates.com'la öğrenelim!
Excel'deki EOMONTH işlevi, çok basit bir uygulamayla belirli bir ayın son gününü görüntülemek için kullanılır. Daha sonra girdiğimiz verilere göre belirli bir ayın son gününü alacaksınız.
Excel VBA'da tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Öyleyse, bir koşul karşılanana kadar tekrarlanan bir dizi eylemi uygulamak için Do-While döngüsünün nasıl kullanılacağını öğrenelim.
Excel'deki varsayılan sütun genişliği ve satır yüksekliği girdiğiniz verilerle eşleşmeyebilir. Aşağıdaki makale size Excel 2016'daki sütunların, satırların ve hücrelerin boyutunu değiştirmenin bazı yollarını göstermektedir. Lütfen bu makaleye bakın!