Microsoft Access tablolarından .CSV, xlsx ve metin biçimlerine nasıl veri aktarılır?

İşte Kevin'den bir soru:

Sadece Microsoft Access ile başlıyorum ve az önce oluşturduğum örnek veritabanına bakıyorum. Mevcut bir tablodan veri aktarma prosedürü hakkında biraz daha bilgi edinmek istedim. Python'un Pandalar kitaplığını kullanarak verilere bazı takip analizleri uygulamak istersem, muhtemelen verileri virgülle ayrılmış değer (CSV) formatına aktarabilmem gerektiğini anlıyorum (Kullanıcıyı kullanabilirsem daha da iyi). | sınırlayıcı). Access'te, Access verilerini Excel'e ve Metin dosya biçimlerine aktarma seçeneklerini görüyorum. Ama sonunda daha fazla analiz edebileceğim bir CSV formatına ulaşmak için hangisini kullanabilirim?

Soru için teşekkürler.

Amacınıza ulaşmak için birkaç seçenek var, ancak kısa olması için birkaç seçeneğe odaklanalım:

  • Verilerinizi Access'ten Excel'e taşıyın ve ardından çalışmanızı bir CSV dosyası olarak kaydedin.
  • Metne Aktarma özelliğini kullanarak verilerinizi Access'ten CSV biçimine dönüştürün.

Hadi gidelim.

Access'ten CSV ve Excel'e veri yükleyin

  1. MS Access veritabanı dosyanızı açarak başlayın.
  2. Sol tarafta, Tam Erişim Nesneleri görünümünü göreceksiniz.
  3. Dışa aktarmak istediğiniz tabloyu, sorguyu veya raporu vurgulayın.
  4. Şimdi Erişim Şeridi'nden Harici Verilere isabet
  5. Excel düğmesine basın .

Not: Alternatif olarak, tablonuza, sorgunuza veya raporunuza sağ tıklayın, ardından Dışa Aktar'ı ve ardından Excel'i seçin.

  1. Dışa Aktarma sihirbazı açılır

Microsoft Access tablolarından .CSV, xlsx ve metin biçimlerine nasıl veri aktarılır?

Access tablosunu Excel ve CSV'ye dönüştürme

  1. Şimdi devam edin ve Dosya Adını ve Biçimini yukarıda gösterildiği gibi ayarlayın.
  2. Veri aktarımı tamamlandıktan sonra Excel'inizin açılması için Hedef dosyayı aç.. onay kutusuna bastığınızdan emin olun .
  3. Tamam'a basın .
  4. Şimdi Kapat'a basın .
  5. Artık Excel'de dosyanızın doğru şekilde dışa aktarıldığından emin olun.
  6. Öyleyse, devam edin ve Dosya'ya ve ardından Farklı Kaydet'e basın.
  7. Farklı kaydet iletişim kutusunda dosya adını ayarlayın ve dosya türünüz olarak CSV UTF-8'i seçin.
  8. Son olarak, Kaydet'e basın .

işte 🙂

Not: Excel dosyalarını CSV formatına aktarmayla ilgili eğiticimize bakmak isteyebilirsiniz .

Erişim verilerini Metin ve CSV'ye aktarın

  1. Önceki bölümdeki 1-4 arasındaki adımları uygulayın.
  2. Metin Dosyası düğmesine basın .
  3. Dosya adını belirtin. Varsayılan olarak dosya adınızın txt son ekine sahip olacağını unutmayın. Son eki CSV olarak değiştirin
  4. Verileri biçimlendirme ile dışa aktar kutusuna basın.
  5. Veri aktarımı tamamlandıktan sonra Excel'inizin açılması için Hedef dosyayı aç.. onay kutusuna bastığınızdan emin olun .
  6. İstendiğinde, Windows'u yeni dosya için Kodlama olarak ayarlayın.
  7. CSV görüntüleme ve düzenleme için varsayılan uygulama olarak ayarladıysanız, csv dosyanız favori metin düzenleyicinizde veya Excel'de açılır.
  8. Dosyanızı kaydedin ve bitirdiniz.

Not: Python biliyorsanız ve veri dışa aktarma/içe aktarma süreçlerinizi güçlendirmek istiyorsanız, Panda'ları Excel ile nasıl kullanacağınız eğitimimize bakmak isteyebilirsiniz .

Mutlu veri analizi 🙂

Eksik ve yanlış değerlerle ilgili sorunları giderme

Aşağıdaki tabloda sık karşılaşılan hataları gidermenin çeşitli yolları açıklanmaktadır.

İpucu:  Yalnızca birkaç değerin eksik olduğunu fark ederseniz bunları Excel çalışma kitabında düzeltin. Aksi takdirde, Access veritabanındaki kaynak nesneyi düzeltin ve ardından dışarı aktarma işlemini tekrarlayın.

Sorun

Açıklama ve çözünürlük

Hesaplanan alanlar

Hesaplanan alanların sonuçları dışa aktarılır; hesaplamaları gerçekleştiren temel ifadeler değildir.

Çok değerli alanlar

Birden çok değeri destekleyen alanlar, noktalı virgülle (;) ayrılmış bir değerler listesi olarak dışa aktarılır.

Resimler, nesneler ve ekler

Grafik öğeleri (logolar, OLE nesne alanlarının içerikleri ve kaynak verilerin parçası olan ekler gibi) dışa aktarılmaz. Dışa aktarma işlemini tamamladıktan sonra bunları çalışma sayfasına manuel olarak ekleyin.

Grafik

Microsoft Graph nesnesi içeren bir formu veya raporu dışarı aktardığınızda, grafik nesnesi dışarı aktarılmaz.

Veriler yanlış sütunda

Ortaya çıkan çalışma sayfasındaki boş değerler bazen bir sonraki sütunda olması gereken verilerle değiştirilir.

Eksik tarih değerleri

1 Ocak 1900'den önceki tarih değerleri dışa aktarılmaz. Çalışma sayfasındaki karşılık gelen hücreler boş bir değer içerecektir.

Eksik ifadeler

Değerleri hesaplamak için kullanılan ifadeler Excel'e aktarılmaz. Yalnızca hesaplamaların sonuçları dışa aktarılır. Dışa aktarma işlemini tamamladıktan sonra formülü Excel çalışma sayfasına manuel olarak ekleyin.

Eksik alt formlar, alt raporlar ve alt veri sayfaları

Bir formu, raporu veya veri sayfasını dışarı aktardığınızda yalnızca ana form, rapor veya veri sayfası dışarı aktarılır. Dışa aktarmak istediğiniz her alt form, alt rapor ve alt veri sayfası için dışa aktarma işlemini tekrarlamanız gerekir.

Eksik veya yanlış biçimlendirilmiş sütunlar

Sonuçta ortaya çıkan çalışma sayfasında sütunların hiçbiri biçimlendirilmiş görünmüyorsa, Verileri biçimlendirme ve düzen ile dışarı aktar

Excel'de bir sütunu biçimlendirme

Hedef Excel çalışma kitabını açın ve ardından dışarı aktarılan verileri içeren çalışma sayfasını görüntüleyin.

Bir sütunu veya seçili hücre aralığını sağ tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir'yi tıklayın.

 Sayı sekmesinde, Kategoriler altında, şunu seçin: MetinSayı, < gibi bir biçim a i=9>Tarih veya Saat.

 Tamam'yi tıklayın.

"#"; bir sütundaki değer

Formdaki Evet/Hayır alanına karşılık gelen bir sütunda # değerini görebilirsiniz. Bu, dışarı aktarma işleminin Gezinti Bölmesi'nden veya Form görünümünden başlatılmasının sonucu olabilir. Bu sorunu çözmek için verileri dışa aktarmadan önce formu Veri Sayfası görünümünde açın.

Hata göstergeleri veya hata değerleri

Hücreleri hata göstergeleri (köşelerdeki yeşil üçgenler) veya hata değerleri (bunun yerine # karakteriyle başlayan dizeler) açısından kontrol edin. uygun veriler).

Leave a Comment

ALTTOPLAM işlevi: Formül ve Excelde ALTTOPLAM işlevinin nasıl kullanılacağı

ALTTOPLAM işlevi: Formül ve Excelde ALTTOPLAM işlevinin nasıl kullanılacağı

Excel

Excel 2016, 2019 ve 365te bir Excel 97/2003 .xls dosyasına nasıl erişilir ve açılır?

Excel 2016, 2019 ve 365te bir Excel 97/2003 .xls dosyasına nasıl erişilir ve açılır?

Excel 365 (2016/2019) ile eski excel dosyalarını açmanın yollarını keşfedin.

Excelde bulmaca oyna

Excelde bulmaca oyna

Reddit kullanıcısı MehmetSalihKoten, Tetris'in tamamen işlevsel bir versiyonunu Microsoft Excel'de oluşturdu.

Excelde Dönüştürme işlevi nasıl kullanılır?

Excelde Dönüştürme işlevi nasıl kullanılır?

Excel'de ölçü birimlerini dönüştürmek için Dönüştür işlevini kullanacağız.

Excelde YATAYARA işlevi nasıl kullanılır?

Excelde YATAYARA işlevi nasıl kullanılır?

YATAYARA işlevi nedir? Excel'de YATAYARA işlevi nasıl kullanılır? Hadi LuckyTemplates ile öğrenelim!

Excelde EĞERHATA işlevi, formül ve kullanım

Excelde EĞERHATA işlevi, formül ve kullanım

Excel'deki EĞERHATA işlevi oldukça yaygın olarak kullanılır. Bunu iyi kullanmak için Microsoft Excel'in EĞERHATA formülünü anlamanız gerekir.

Excelde DEĞER işlevi nasıl kullanılır?

Excelde DEĞER işlevi nasıl kullanılır?

Excel'deki DEĞER işlevi nedir? Excel'deki Değer formülü nedir? LuckyTemplates.com'la öğrenelim!

Excel EOMONTH işlevi, EOMONTH işlevi nasıl kullanılır?

Excel EOMONTH işlevi, EOMONTH işlevi nasıl kullanılır?

Excel'deki EOMONTH işlevi, çok basit bir uygulamayla belirli bir ayın son gününü görüntülemek için kullanılır. Daha sonra girdiğimiz verilere göre belirli bir ayın son gününü alacaksınız.

Excel VBAda do-while döngüsü nasıl kullanılır?

Excel VBAda do-while döngüsü nasıl kullanılır?

Excel VBA'da tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Öyleyse, bir koşul karşılanana kadar tekrarlanan bir dizi eylemi uygulamak için Do-While döngüsünün nasıl kullanılacağını öğrenelim.

Excel 2016 - Ders 6: Exceldeki sütunların, satırların ve hücrelerin boyutunu değiştirme

Excel 2016 - Ders 6: Exceldeki sütunların, satırların ve hücrelerin boyutunu değiştirme

Excel'deki varsayılan sütun genişliği ve satır yüksekliği girdiğiniz verilerle eşleşmeyebilir. Aşağıdaki makale size Excel 2016'daki sütunların, satırların ve hücrelerin boyutunu değiştirmenin bazı yollarını göstermektedir. Lütfen bu makaleye bakın!