Microsoft Excelde TEXTSPLIT işlevi nasıl kullanılır?

Excel'de metni ayırmak ister misiniz ? TEXTSPLIT işleviyle metni kolayca birden çok sütuna ayırabilirsiniz.

Microsoft Excel,  basitten karmaşığa kadar verileri hassaslaştırmak ve analiz etmek için güçlü bir araçtır. Ancak bazen verilerin hatalı olduğu durumlarla da karşılaşabilirsiniz.

Bunun nedeni, uzun CSV içe aktarma işleminin sorun yaşaması veya yeniden düzenlemek için adları ayırmanız gerekmesi olabilir. Neyse ki Excel, TEXTSPLIT işlevi sayesinde bu tür görevleri gerçekleştirmenin etkili bir yolunu sunuyor .

Microsoft Excel'deki TEXTSPLIT işlevi nedir?

TEXTSPLIT işlevi, metni belirli analiz işaretlerine göre farklı hücrelere ayırmanıza olanak tanır. Metni satırlara, sütunlara veya hem satırlara hem de sütunlara bölebilir ve bölme ölçütleri ayarlayabilirsiniz.

Bazı işlevler Excel'in Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı ile elde edilebilir, ancak TEXTSPLIT bu özellikleri ve daha fazla satır içi işlevi sağlar, bu da karmaşık diziler oluşturmayı daha verimli hale getirebilir veya yeni başlayanlar için.Profesyonel kullanıcılar Excel İşlevlerine aşinadır .

Excel'de TEXTSPLIT işlevinin sözdizimi

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Bu fonksiyon 6 argüman ve parametre içerir. Metin argümanı ayrıştırılacak verileri belirtir. Bu, belirli bir hücreye veya hücre grubuna ya da bu bağımsız değişkende belirttiğiniz belirli bir metne referans olabilir.

Col_delimiter, sınırlayıcı görevi görecek belirli karakteri veya metni tanımlar; işlev bu karakterle karşılaştığında, o noktadaki metni yeni bir sütuna ayırır. row_delimiter parametresi de benzer şekilde çalışır, ancak burada bir karakter belirtilirse bunun yerine metni yeni satırlara bölmek için kullanılması dışında.

Ayırıcı nokta, virgül veya boşluk gibi yaygın bir karakter veya bir sembol, harf, sayı ve hatta çok karakterli bir metin dizesi veya sözcük grubu olabilir. İşlevin düzgün çalışması için sınırlayıcı bağımsız değişkenlerden en az birinin işleve belirtilmesi gerekir.

Bu fonksiyonda birden fazla ayrı satır veya sütun sınırlayıcının tanımlanabileceğini unutmayın. Böyle bir durumda, sınırlayıcılar kümesinin aşağıdaki örnekte olduğu gibi küme parantezleri ({ } tuşları) içinde gruplanması gerekir:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Denenmemesi veya ihtiyaç duyulmaması gerekse de, hem col_delimiter hem de row_delimiter içindeki bir değerin aynı olduğu durumlarda col_delimiter öncelikli olur.

İgnore_empty bağımsız değişkeni, boş hücreler oluşturacak sınırlayıcıların yoksayılıp göz ardı edilmesi gerekip gerekmediğini belirtir. Örneğin "text" parametresine ait verilerde yan yana üç virgül varsa, TEXTSPLIT varsayılan olarak iki boş hücre oluşturacaktır. İgnore_empty'yi FALSE olarak ayarlamak bu davranışı koruyacaktır veya işleve boş hücreler oluşturan sınırlayıcıları yok saymasını söylemek için bunu TRUE olarak ayarlayabilirsiniz.

Match_mode parametresi, işlevin sınırlayıcı eşleşmesinin büyük/küçük harfe duyarlı olup olmadığını netleştirir. Ayırıcılar için harf kullanmanız gerekiyorsa bu geçerlidir. Örneğin, Excel'e hücreleri her büyük "T" harfine göre bölmesini ancak küçük harf "t" harflerini yok saymasını söyleyebilirsiniz. Bu bağımsız değişkenin "0" olarak ayarlanması, tüm sınırlayıcıların büyük/küçük harfe duyarlı yapılmasına ilişkin varsayılan davranışı korur. Bunu "1" olarak değiştirmek sınırlayıcıyı büyük/küçük harfe duyarsız hale getirir.

pad_with argümanı , özellikle ilgili tüm sınırlayıcılar dikkate alındıktan sonra ek alana sahip olabilecek dizilerde, boş hücreyi dolduracak verilerle değiştirilecek metni belirtir. Varsayılan olarak " #N/A " hatasını döndürür , dolayısıyla verilerinizde sorun çıkacağını düşünüyorsanız bu, başka bir hatayla değiştirilebilir.

Excel'de TEXTSPLIT işlevi nasıl kullanılır?

Diyelim ki bu örnekte size açık bir sırayla bir ad listesi verildi, ancak bunları okumayı ve kullanmayı kolaylaştırmak için yeniden düzenlemeniz gerekiyor.

Gördüğünüz gibi burada amaç isimleri Son ve İlk sütunlarına ayırmaktır. B4 hücresini birleştirip yukarıdaki hücreye veya formül çubuğuna aşağıda listelenen formülü girin. Ardından Enter'a basın .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Artık beklenen sonucu aldınız.

Ad artık önceki virgülün olduğu yerde yeni bir sütuna ayrılmıştır. Ancak veriler tek satıra yayılmış olduğundan dağınık görünüyor. Verileri farklı satırlara ayırmak için başka bir sınırlayıcı ekleyerek bu sorunu kolayca çözebilirsiniz.

Tekrar B4 hücresini seçin, bu hücreye veya yukarıdaki formül çubuğuna aşağıda listelenen formülü girin. Daha sonra Enter'a basın.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Yukarıda yeni başlayanlar için temel TEXTSPLIT fonksiyonunun nasıl kullanılacağı anlatılmaktadır . Umarım makale sizin için faydalıdır.