TRIM işlevi: Exceldeki fazla boşlukları kaldırma işlevi

Excel'deki boşlukları kaldırma işlevi TRIM işlevidir. Peki Excel'deki boşlukları silme işlevi nasıl kullanılır ? LuckyTemplates.com'la öğrenelim!

Microsoft Excel, büyük verileri işlerken kullanışlı hesaplama ve metin işlevleriyle uzun zamandır ünlüdür. Bu nedenle artık pek çok ücretsiz alternatif bulunsa da Excel konumunu kaybetmedi.

Bir Excel tablosundaki fazla boşlukları kaldırmak istiyorsanız mutlaka TRIM fonksiyonunun nasıl kullanılacağını bilmeniz gerekir.

Boşlukları kaldırmak için 2 Excel işlevi vardır : TRIM işlevi ve SUBSTITUTE işlevi. TRIM, verilerden önceki, sonraki ve arasındaki fazladan boşlukları kaldıracak ve kelimeler arasında yalnızca 1 standart boşluk bırakacaktır. SUBSTITUTE işlevi hücredeki tüm boşlukları siler. Lütfen aşağıdaki ayrıntılı talimatlara bakın.

• Excel'de ConcateNate işlevi nasıl kullanılır?
• Excel'de EĞER ORTALAMA işlevi nasıl kullanılır?

Tam Ad sütunundaki, başında ve ortasında fazladan boşluk bulunan hücreleri içeren aşağıdaki Excel tablosu örneğini ele alacağız ve silmek için yukarıdaki iki işlevi kullanacağız.

TRIM işlevini kullanarak Excel'deki boşluklar nasıl kaldırılır

Yukarıda belirtildiği gibi TRIM işlevi, verilerden önceki ve sonraki tüm boşlukları silecek ve aradaki boşluklar arasında yalnızca 1 standart boşluk bırakacaktır.

TRIM işlevinin sözdizimi: =TRIM (ekstra boşlukların kaldırılması gereken verileri içeren hücre)

Verilen veri tablosunda B19 hücresinde "Tran" "Thu" sözcüklerinin öncesinde, sonrasında ve arasında fazladan boşluk bulunan adlar bulunmaktadır. C1 hücresine =TRIM(B19) formülünü girin ve Enter tuşuna basın.

Hemen C19 hücresinde, B19 hücresindeki verilerin fazla beyaz boşluklardan arındırıldığını ve aşağıda gösterildiği gibi standart beyaz boşluk içeriğiyle bırakıldığını göreceksiniz:

SUBSTITUTE işleviyle tüm boşlukları kaldırın

SUBSTITUTE işlevi bir dize değiştirme işlevidir ve içerikteki tüm boşlukları kaldırmak için kullanılabilir.

Yeni içerik kutusuna =YEDEK(B19," ","") formülünü girin ve ardından Enter tuşuna basın.

Sonuç olarak aşağıda gösterildiği gibi boşluk içermeyen içeriğe sahip olacağız.

1 hücrede TRIM veya SUBSTITUTE işlevini gerçekleştirmeniz, ardından Tam Ad sütununun tamamındaki boşlukları kaldırmak için formülü C sütunundaki kalan hücrelere kopyalamanız yeterlidir.

İstenilen içeriğe bağlı olarak TRIM fonksiyonunu veya SUBSTITUTE fonksiyonunu kullanmayı seçebilirsiniz. Bu yöntem, fareye tıklamanıza ve Backspace tuşuna azar azar titizlikle basmanıza gerek kalmadan içerikteki boşlukları silmek için daha hızlı olacaktır. Çoğu zaman kullanıcılar, yazdırmadan, sunmadan veya ortaklara aktarmadan önce profesyonel bir veri seti sağlamak için TRIM'i daha fazla kullanacaklardır.

Excel'de TRIM işlevini kullanırken hatırlanması gerekenler

• TRIM işlevi metindeki fazla boşlukları kaldıracaktır. Bu nedenle, yalnızca kelimeler arasında boşluk bırakılacak ve metnin başında veya sonunda boşluk karakteri kullanılmayacaktır.
• TRIM işlevi, metindeki 7 bitlik ASCII boşluk karakterini (32 değeri) kırparak yalnızca bu metindeki ASCII boşluk karakterini (32) kaldırmak üzere tasarlanmıştır.
• TRIM işlevi, HTML web sayfalarında yaygın olarak kullanılan metni ayıran boş karakterleri kaldırmaz.
• Unicode metin genellikle web sayfalarında HTML öğeleri olarak görünen, bölünmeyen boşluk karakterleri (160) içerir. Excel'deki TRIM işlevi tarafından kaldırılmayacaktır.

Excel'deki boşlukları kaldırmak için TRIM işlevi çalışmıyor

TRIM işlevi yalnızca 7 bitlik ASCII karakter kümesindeki 32 kod değeriyle temsil edilen boş karakterleri kaldırır.

Unicode karakter setinde, web sayfalarında html karakteri olarak yaygın olarak kullanılan, bölünemeyen boşluk adı verilen ek bir boşluk karakteri bulunmaktadır. Kesintisiz aralığın ondalık değeri 160'tır ve TRIM işlevi bunu kendi başına kaldıramaz.

Bu nedenle, veri kümesinde TRIM işlevinin kaldıramayacağı bir veya daha fazla boşluk varsa, bölünmeyen boşlukları normal boşluklara dönüştürmek ve ardından bunları kırpmak için SUBSTITUE işlevini kullanın. Buradaki metnin A1 boyutunda olduğunu varsayarsak formül şu şekilde olacaktır:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

Daha dikkatli olmak için, yazdırılamayan karakterlerin hücresini "temizlemek" için CLEAN işlevini yerleştirebilirsiniz:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

Aşağıdaki ekran görüntüsü farkı gösterecektir:

Genel olarak Excel'de TRIM işlevi hatalarını düzeltmek çok karmaşık değildir. Temel olarak, sadece formüle hakim olmanız ve onu doğru şekilde uygulamanız yeterlidir; hatalarla karşılaşmazsınız.

Excel'de TRIM işlevini kullanırken herhangi bir sorunla karşılaşırsanız lütfen destek için bu makalenin altına yorum yapın.

Daha fazla gör:

• İçerik kaybı olmadan Excel'de 2 sütun Tam Ad ve Ad nasıl birleştirilir
• Excel'de TOPLAMÇARPIM işlevi nasıl kullanılır?
• Excel'de Sumif işlevi ve Vlookup işlevi nasıl birleştirilir

Size başarılar diliyorum!