Uzun sunumlarla çalışırken belirli bir kelimeyi veya ifadeyi bulmak zor ve zaman alıcı bir iş olabilir. PowerPoint, Bul özelliğini kullanarak sunum içeriğinizde otomatik olarak arama yapabilir ve Değiştir özelliğiyle sözcükleri veya tümcecikleri hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak tanır .
Metin nasıl bulunur?
1. Giriş sekmesinde Bul komutunu tıklayın .
2. Bir iletişim kutusu görünecektir. Bulmak istediğiniz metni Bul: alanına girin ve Sonrakini Bul'u tıklayın.
3. Metin bulunursa vurgulanacaktır.
Bul komutuna klavyede Ctrl + F tuşlarına basarak da erişebilirsiniz .
Metin nasıl değiştirilir?
Bazen, sunumunuz boyunca sürekli olarak bir hata yaptığınızı (birinin adını yanlış yazmak gibi) veya belirli bir kelimeyi veya ifadeyi başka bir kelime veya ifadeyle değiştirmeniz gerektiğini keşfedebilirsiniz. Hızlı bir şekilde değişiklik yapmak için Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz .
1. Giriş sekmesinde Değiştir komutunu tıklayın .
2. Bir iletişim kutusu görünecektir. Bulmak istediğiniz metni Aranan : alanına girin.
3. Değiştirmek istediğiniz metni Şununla değiştir : alanına girin ve Sonrakini Bul'a tıklayın.
4. Metin bulunursa vurgulanacaktır. Değiştirmek istediğinizden emin olmak için metni inceleyin.
5. Değiştirmek istiyorsanız değiştirme seçeneklerinden birini seçin. Değiştir özelliği metindeki belirli bir yeri değiştirecek ve Tümünü Değiştir, bulunan tüm örnekleri değiştirecektir. Bu makaledeki örnekte Değiştir seçeneğini kullanacağız.
6. Seçilen metin değiştirilecektir.
7. PowerPoint sunum metninde bulunan bir sonraki duruma geçecektir. Metni değiştirmeyi tamamladığınızda iletişim kutusundan çıkmak için Kapat'ı tıklayın.
Tümünü Değiştir özelliğini kullanmaya gelince , beklemediğiniz ve aslında değiştirmek istemeyebileceğiniz eşleşmeler bulabileceğini unutmamak önemlidir. Bu seçeneği yalnızca, değiştirmeyi düşünmediğiniz herhangi bir kelime veya ifadenin yerine geçmeyeceğinden kesinlikle eminseniz kullanın.
Pratik!
1. Örnek sunumu açın .
2. Sunumda yazım hataları var. Bağış toplama, Eğlence Toplama olarak yanlış yazılmıştır . Yanlış yazılan Eğlence Toplama kelimesini bulmak için Bul özelliğini kullanın ve bunu doğru Bağış Toplama kelimesiyle değiştirmek için Değiştir özelliğini kullanın .
3. Seçimin hangi ayda yapıldığını öğrenmek için Bul özelliğini kullanın. İpucu: Seçimleri arayın .
4. Vakfın ilk başkanının istifa ettiğini ve yerine başkasının getirildiğini varsayalım. Julia Stevens'ı Belinda Haygood olarak değiştirmek için Tümünü Bul ve Değiştir özelliğini kullanın .
5. İşiniz bittiğinde sununuzda şu iletişim kutusu olacaktır:
Daha fazla gör: