PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
PowerPoint kullanırken sunumunuzu güvenli bir şekilde kaydetmeyi öğrenin. Microsoft PowerPoint ile bulut depolama seçenekleri ve dosya formatları hakkında bilgi edinin.
Microsoft Office 365, 2019 ve daha eski sürümler için geçerlidir. Windows İşletim Sistemleri.
İşte bir okuyucudan aldığımız bir soru:
Yönetimim için hazırlamam gereken belirli bir sunumda depolanan tüm görüntüleri otomatik olarak yeniden boyutlandırmaya ihtiyacım var. Slaytlar oldukça standart olduğundan, bu bir Makro kullanarak otomatikleştirebileceğim bir şeye benziyor. Mesele şu ki, PowerPoint geliştirme sekmesinde makro kaydedici düğmesini bulamıyorum. Yardım edebilir misin?
Evet elbette! Otomatikleştirilebilecek oldukça sıkıcı PowerPoint ile ilgili görevler var:
Birkaç okuyucu özellikle bunu istediği için bu noktayı açıklığa kavuşturmak istiyorum. Microsoft PowerPoint, Word veya Excel'de bulacağınız gibi bir makro kaydedici göndermez . Bu nedenle, PowerPoint'i otomatikleştirmek istiyorsanız, uygulamalar için Visual Basic (VBA) kullanarak makronuzu manuel olarak oluşturmanız gerekir. VBA, kullanıcıların Microsoft Office işlevlerini genişletmesine yardımcı olan nispeten basit bir programlama dilidir. Bütün bunlar, PowerPoint VBA yazmak karmaşık değil, sadece aşağıdaki talimatları izleyin.
İlk olarak, devam edip orijinal sunumun bir yedeğini oluşturacağız, böylece gerektiğinde her zaman geri dönebilirsiniz:
Makro geliştirmenizde ilerlemek için VBA programlama kullanıcı arayüzünüze erişebilmeniz gerekir. Varsayılan olarak Şeritinizin sağ tarafında görünen Developer adlı bir menüyü görmüyorsanız, devam etmeli ve geliştirme menüsünü etkinleştirmelisiniz .
Sonraki adımınız, VBA kod parçacığınızı bir Visual Basic for Applications Proje Modülüne eklemek olacaktır. Aşağıdaki talimatları izleyin:
[kod]
Alt Add_Slide()
Slayt Olarak NewSlide'ı Karartın
NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank) olarak ayarlayın
Alt Alt
[/kod]
Önemli: Burada bir uyarı: Makronuzu her zaman güvenilir kaynaklardan edindiğinizden emin olun. VBA kodunu web'den kopyalamak iyi bir fikir değil!
Microsoft Office kurulumunuzda, son kullanıcıya herhangi bir bildirim sağlanmadan VBA Makroları varsayılan olarak devre dışı bırakılmış olabilir. Durum buysa, Geliştirici sekmesinden Makro Güvenliği'ne basın ve Tüm makroları bildirimle devre dışı bırak'ı seçin. Şu andan itibaren PowerPoint, sununuzun varsayılan olarak devre dışı bırakılmış Makrolar İçeriği içermesi durumunda Şeridin altında görünür bir mesaj yayınlayacak ve özellikle bu Makroları çalıştırmak için sizden izin isteyecektir.
Öğrendiğiniz gibi, PowerPoint makronuzu Geliştirici sekmesinden kolayca çağırabilirsiniz. Makroyu Görünüm sekmesinden de çağırabilirsiniz. Ancak, Makro ile kullanıcı etkileşimini geliştirmekle ilgileniyorsanız, onu hızlı erişim araç çubuğundaki yeni bir düğmeye kolayca atayabilirsiniz; alternatif olarak, Makronuzu slaydınızdaki veya bir Kullanıcı Formu'ndaki bir Komut düğmesine bağlayabilirsiniz.
Birkaç okuyucu, PowerPoint için bazı Visual basic for Applications makro örnekleri istedi. Özel Makro geliştirme gereksinimlerinizi görüşmek için iletişim formunu kullanarak benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
PowerPoint'te VBA kodunda hata ayıklamanın en kolay yolunun yerleşik hata ayıklama araçlarını kullanmak olduğunu düşünüyorum.
Öncelikle Alt+F11 tuşlarına basarak Visual Basic düzenleyicisini açıyorum. Daha sonra satır numaralarının sol kenar boşluğuna tıklayarak kodumda kesme noktaları belirliyorum. Kodu F5 ile çalıştırdığımda, belirlediğim herhangi bir kesme noktasında yürütmeyi duraklatacak, böylece kodumda F5 ile satır satır ilerleyebileceğim a> ve değişkenleri inceleyin.F8
Değişken değerlerinin çıktısını almak için Immediate window (Ctrl+G) ve Debug.Print ifadelerini de kullanıyorum. Bu araçlarla, sorunları tespit edip düzeltmek için kodumun üzerinden düzenli bir şekilde geçebiliyorum.
PowerPoint kullanırken sunumunuzu güvenli bir şekilde kaydetmeyi öğrenin. Microsoft PowerPoint ile bulut depolama seçenekleri ve dosya formatları hakkında bilgi edinin.
PowerPoint 2016'daki SmartArt, sunum yapan kişilerin bilgileri yalnızca düz metin kullanmak yerine grafiksel olarak aktarmalarına olanak tanır. Farklı fikirleri göstermek için SmartArt'ı kullanmanın birçok yolu vardır.
Grafik, kullanıcıların verileri grafiksel olarak temsil etmek için kullanabileceği bir araçtır. Bir sunumda grafik kullanmak, izleyicinin sayıların ardındaki anlamı daha iyi anlamasına yardımcı olur.
PowerPoint 2016, kullanıcıların sunumlara ses eklemesine olanak tanır. Örneğin kullanıcılar bir slayda arka plan müziği, başka bir slayda ses efektleri ekleyebilir, hatta kendi anlatımlarını veya yorumlarını kaydedebilirler.
PowerPoint'teki Animasyon Bölmesi nedir? PowerPoint 2016'da efektler nasıl oluşturulur? LuckyTemplates.com ile PowerPoint'te metin ve nesneler için nasıl efekt oluşturulacağını öğrenelim!
Kullanıcılar slayttaki nesneleri birçok farklı şekilde hizalayarak, sıralayarak, gruplandırarak ve döndürerek istedikleri gibi düzenleyebilirler.
Şekiller sunumları daha ilginç hale getirmenin harika bir yoludur. PowerPoint, kullanıcılara aralarından seçim yapabilecekleri çok çeşitli şekiller sunar ve bunlar, her kişinin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Etkili PowerPoint sunumları oluşturmak için slaytların okunmasını gerçekten kolay hale getirmek önemlidir. Bunu yapmanın en yaygın yollarından biri, metni madde işaretli veya numaralı liste olarak biçimlendirmektir.
Girinti ve Satır Aralığı, metnin slaytta görünme biçimini değiştirmek için kullanabileceğiniz iki önemli özelliktir.
Bir slayt gösterisini normal şekilde sunmak yerine, onu bir video olarak sunmayı veya hatta başkalarının uzaktan izleyebilmesi için çevrimiçi olarak sunmayı seçebilirsiniz.