Outlook 2019 đã là ứng dụng email dành cho doanh nghiệp trong gần hai thập kỷ và nó cũng là ứng dụng yêu thích của nhiều người dùng gia đình và bình thường. Trong Outlook 2019, Microsoft đã lấy ý kiến phản hồi của người dùng và cung cấp một số tính năng mới giúp Outlook hoạt động dễ dàng hơn và ít gặp sự cố hơn.
Outlook giống như một con tắc kè hoa. Các nút và tính năng của nó có thể thay đổi khá nhiều tùy thuộc vào loại tài khoản bạn có. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng tài khoản email Microsoft Exchange cho nơi làm việc của mình, bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các tính năng mà người khác không bao giờ thấy, như lên lịch phòng họp và các không gian họp khác khi bạn lên lịch họp và tạo trả lời tự động vắng mặt cho email. Và nếu bạn có tài khoản email POP, bạn có các tùy chọn như cờ trạng thái và danh mục màu mà bạn có thể gán cho thư và sự kiện lịch. Những người có tài khoản email IMAP không nhận được những tài khoản đó. Vì vậy, nếu màn hình của bạn trông khác với những gì được hiển thị trong bài viết này, đó là một lý do tại sao. Một lý do khác là bạn có thể đang sử dụng Office 365, được Microsoft cập nhật định kỳ,
Trong những năm qua, Microsoft đã làm cho quá trình thiết lập tài khoản của Outlook ngày càng dễ dàng hơn, phát hiện ngày càng nhiều cài đặt cần thiết với mỗi phiên bản. Tại thời điểm này, trong Outlook 2019, nó thực sự rất dễ bị lừa. Không còn là nhu cầu biết các chi tiết kỹ thuật như tên máy chủ thư và số cổng (trừ khi bạn đang thiết lập một số loại tài khoản đặc biệt hoặc bạn đang kết nối với máy chủ Exchange). Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần cho Outlook biết địa chỉ email và mật khẩu của mình và phần còn lại sẽ thực hiện.
Đây là cách tự động thiết lập tài khoản Outlook mới.
Chọn Tệp → Thông tin → Cài đặt Tài khoản → Cài đặt Tài khoản để mở hộp thoại Cài đặt Tài khoản.
Nhấp vào Mới.
Nhập địa chỉ email mong muốn.
Nhấp vào Kết nối.
Khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu của bạn và bấm OK.
Tại màn hình xác nhận, nhấp vào Xong.
Đó là cách nó phải hoạt động. Nếu không phải vì lý do nào đó, hãy thử lại, nhưng trước bước 4, hãy bấm Tùy chọn nâng cao, sau đó đánh dấu hộp kiểm Cho phép tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công.
Chọn cấu hình tài khoản theo cách thủ công.
Sau đó, trong hộp Thiết lập Nâng cao, chọn loại máy chủ thư. Sau đó, khi được nhắc nhập mật khẩu của bạn, hãy thực hiện và nhấp vào Kết nối.
Chọn loại máy chủ thư.
Nhưng chờ đã, kỹ thuật viên trong số các bạn đang nói, làm cách nào để chọn loại máy chủ “thiết lập nâng cao?” Bạn đúng, nó không phải. Nếu bạn thực sự cần vào đó và thay đổi cài đặt, chẳng hạn như bảo mật, số cổng, địa chỉ máy chủ thư, những thứ tương tự, hãy xem phần tiếp theo.
Tùy thuộc vào loại máy chủ, đôi khi Outlook nhắc bạn về thông tin máy chủ khi bạn chọn Thiết lập nâng cao (ví dụ: nếu bạn đang kết nối với máy chủ Exchange). Nhưng đối với các tài khoản IMAP và POP cũ thông thường, nó giữ cho nó đơn giản.
Trong nhiệm vụ làm cho việc thiết lập thư trở nên đơn giản, Microsoft đã làm cho nó trở nên cồng kềnh hơn đối với những người trong chúng ta, những người muốn truy cập vào cài đặt máy chủ thư. Người bình thường sẽ không bao giờ tìm thấy chúng. Và có lẽ đó là mục tiêu - để ngăn những người dùng chưa có kinh nghiệm vượt ra khỏi những lĩnh vực mà họ không nên tham gia - nhưng thật khó chịu với chúng tôi, những người thực sự có lý do để đến đó.
Bạn có thể nghĩ rằng lệnh Thay đổi sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào cài đặt máy chủ, nhưng không phải vậy. Hãy tự mình xem:
Chọn Tệp → Thông tin → Cài đặt Tài khoản → Cài đặt Tài khoản để mở hộp thoại Cài đặt Tài khoản nếu nó chưa mở.
Chọn tài khoản để sửa đổi và sau đó nhấp vào Thay đổi.
Chọn Thay đổi sau khi chọn tài khoản.
Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi cài đặt nào theo ý muốn, nhưng như bạn có thể thấy bên dưới, các cài đặt có sẵn không liên quan gì đến cấu hình máy chủ thư.
Chọn Tiếp theo và sau đó chọn Xong.
Đây là những thay đổi bạn có thể thực hiện sau khi cấu hình tài khoản.
Đây là nơi mà nó trở nên khó khăn. Để có được cài đặt máy chủ thư thực tế, bạn phải sử dụng lệnh Sửa chữa, như sau:
Từ hộp thoại Cài đặt tài khoản, chọn tài khoản và sau đó nhấp vào Sửa chữa.
Chọn Tùy chọn nâng cao.
Đánh dấu vào hộp kiểm Cho phép tôi sửa chữa tài khoản của mình theo cách thủ công. Sau đó nhấp vào Sửa chữa.
Cuối cùng đây là những cài đặt bạn cần. Thay đổi thông tin máy chủ thư đến tại đây.
Đây là những thay đổi bạn có thể thực hiện sau khi cấu hình tài khoản.
Bấm Thư đi để xem cài đặt máy chủ thư đi. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng nếu cần.
Đây là những thay đổi bạn có thể thực hiện sau khi cấu hình tài khoản.
Chọn Sửa chữa để áp dụng các thay đổi cài đặt.
Tại thông báo xác nhận, nhấp vào Xong.
Tính năng Hộp thư đến Ưu tiên chia thư mục Hộp thư đến của bạn thành hai tab trên đầu ngăn danh sách thư: Ưu tiên và Khác. Sau đó, nó sẽ cố gắng quyết định một cách thông minh đâu là những thông báo quan trọng nhất, sẽ xuất hiện khi bạn chọn Tiêu điểm. Khi bạn chọn Khác, bạn sẽ thấy các thư mà Outlook đã xác định là ít quan trọng hơn. Điều này có thể giúp giảm bớt sự lộn xộn trong hộp thư đến của bạn từ các tin nhắn thương mại và meme / truyện cười ngớ ngẩn. Đây là một tính năng của Outlook 2019 đã được quảng cáo rộng rãi là một cải tiến cho Office 2019 khi nó được công bố ban đầu, nhưng nhiều người ghét nó hơn là thích nó.
Để bật / tắt Hộp thư đến Ưu tiên, chọn Xem → Hộp thư đến Ưu tiên.
Nếu bạn không thấy lệnh Hộp thư đến Ưu tiên trên tab Xem, Hộp thư đến Ưu tiên có thể không khả dụng cho bạn. Nó phụ thuộc vào phiên bản Outlook của bạn, loại máy chủ thư và các yếu tố khác. Tài liệu của Microsoft cho biết Hộp thư đến Ưu tiên yêu cầu tài khoản email Microsoft Exchange hoặc Office 365. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đang ở trên máy chủ Exchange, bạn có thể không nhìn thấy nó nếu quản trị viên của bạn đã tắt tính năng này.
Trước đây, có một tính năng trong Outlook được gọi là Clutter, hoạt động bằng cách di chuyển các mục “Khác” vào một thư mục riêng biệt. Hộp thư đến Ưu tiên ít bị xâm nhập hơn, chỉ thay đổi chế độ xem của bạn về nội dung hộp thư đến chứ không phải nội dung thực tế.
Đôi khi, khi mọi người quá vội vàng để gửi một tin nhắn, họ quên bao gồm một người nào đó được tham chiếu trong tin nhắn đó. Để giúp chống lại những sơ suất như vậy, Outlook 2019 có tùy chọn @Mentions. Nó cho phép bạn dễ dàng gắn thẻ ai đó được đề cập trong email để họ tự động nhận được bản sao của thư. Để sử dụng nó khi bạn đang soạn tin nhắn, chỉ cần đặt trước tên của người đó bằng ký hiệu @. Một danh sách thả xuống xuất hiện chứa tên của những người trong danh sách Liên hệ của bạn. Chọn tên bạn muốn từ danh sách để tự động thêm họ vào danh sách người nhận.
Tự động cc ai đó mà bạn đang nói đến bằng cách sử dụng đề cập @.
Khi người nhận xem thư, họ sẽ thấy tên được đề cập được đánh dấu. Tên là một siêu liên kết đang hoạt động mở một ngăn thông tin về người đó (từ danh sách Liên hệ của người nhận) khi được nhấp vào. (Không phải tất cả người nhận đều thấy điều đó - chỉ những người đang sử dụng phiên bản Outlook hỗ trợ tính năng này.)
Bạn đã bao giờ ước mình có thể ngả lưng vào ghế, gác chân lên bàn và nhờ trợ lý đọc tin nhắn đến cho bạn chưa? Điều đó có thể trở thành hiện thực (tốt, đại loại là) khi bạn sử dụng tính năng Đọc to trong Outlook 2019.
Nếu nút Đọc to xuất hiện trên tab Trang chủ, thì tính năng Outlook 2019 đã được bật. Nếu nó không có ở đó, hãy chọn Tệp → Tùy chọn → Dễ truy cập. Đánh dấu hộp kiểm Hiển thị Đọc to bên dưới tiêu đề Tùy chọn Hiển thị Ứng dụng và bấm OK.
Bật tính năng Đọc to Outlook 2019 trong Tùy chọn Outlook.
Để sử dụng tính năng Đọc to, hãy chọn một tin nhắn, sau đó nhấp vào Trang chủ → Đọc to. Đảm bảo rằng âm lượng hệ thống của bạn không bị tắt tiếng.
Bạn có thể không đọc mọi tin nhắn trước khi xóa nó. Nếu đó rõ ràng là một quảng cáo hoặc một số điều ngu xuẩn khác mà bạn không có thời gian, bạn có thể chỉ cần chọn nó và nhấn phím Xóa. Vấn đề với điều đó trước đây là nó không cho Outlook thời gian để đăng ký email là đã được đọc và bạn kết thúc với một loạt thư chưa đọc trong thư mục Các mục đã Xóa của mình.
Tính năng mới trong Outlook 2019, bạn có thể chọn đánh dấu tất cả các thư là đã đọc ngay lập tức khi chúng bị xóa. Để thiết lập tính năng này, hãy chọn Tệp → Tùy chọn → Thư. Cuộn hết cỡ xuống dưới cùng, đến phần Khác và đánh dấu hộp kiểm Đánh dấu tin nhắn là đã đọc khi đã xóa.
Outlook theo truyền thống là một chương trình “lịch sự”, trong đó nó không phủ cửa sổ Lời nhắc lên trên bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn có thể đang chạy ở nền trước. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hành vi đó trong Outlook 2019 để đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ lời nhắc. Chọn Tệp → Tùy chọn → Nâng cao. Sau đó, trong phần Lời nhắc, hãy đánh dấu hộp kiểm Hiển thị Lời nhắc Trên đầu Windows Khác.
Khi bạn đang cố gắng lên lịch một cuộc họp với những người ở nhiều múi giờ, bạn có thể khó hiểu khi cố gắng hình dung sự thay đổi trong đầu. Để thêm múi giờ thứ hai hoặc thứ ba vào mô-đun lịch của bạn, hãy chọn Tệp → Tùy chọn → Lịch. Trong Múi giờ, hãy chọn Hiển thị múi giờ thứ hai (và Hiển thị cả múi giờ thứ ba, nếu cần). Nhập nhãn vào hộp Nhãn cho mỗi múi giờ. Khả năng gắn nhãn vùng này có thể hữu ích nếu bạn muốn đặt tên chúng là văn phòng chi nhánh hoặc khách hàng nhất định thay vì tên thực của múi giờ.
Giờ đây, bạn có thể định cấu hình tối đa ba múi giờ.
Các hàm hồi quy của Excel cho phép bạn thực hiện phân tích hồi quy hiệu quả. Hãy tìm hiểu những hàm quan trọng như FORECAST, INTERCEPT, và LINEST trong Excel để dự báo và phân tích dữ liệu.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
