Cách xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel

Làm việc với Danh sách trường PivotTable

Khi bạn tạo PivotTable, Excel sẽ hiển thị Danh sách trường PivotTable để bạn có thể thêm các trường vào PivotTable, sắp xếp lại và định vị lại chúng nếu cần hoặc xóa chúng khỏi PivotTable. Theo mặc định, Danh sách trường PivotTable hiển thị hai phần:

• Phần trường ở trên cùng để thêm trường vào và xóa trường khỏi PivotTable

• Phần bố cục ở phía dưới để sắp xếp lại và định vị lại các trường

  

Bạn có thể gắn Danh sách Trường PivotTable vào một trong hai bên của cửa sổ Excel và đổi kích thước theo chiều ngang. Bạn cũng có thể bỏ gắn Danh sách trường PivotTable, trong trường hợp đó, bạn có thể đổi kích thước của nó theo cả chiều dọc và chiều ngang.

Nếu bạn không thấy Danh sách Trường PivotTable, hãy đảm bảo rằng bạn bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

Nếu bạn đóng Danh sách trường PivotTable, bạn có thể hiển thị lại nó. Bấm chuột phải vào PivotTable rồi bấm vào Hiển thị danh sách trường. Bạn cũng có thể nhấp vào Danh sách trường trên Dải băng (Công cụ PivotTable, < /span> Hiển thị/Ẩn nhóm cho PivotChart). , tab Phân tích, Công cụ PivotChart nhóm cho PivotTable; Hiển thị , tab Tùy chọn

Nếu bạn không thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong Danh sách trường PivotTable, hãy làm mới PivotTable hoặc PivotChart để hiển thị bất kỳ trường, trường được tính toán, thước đo, thước đo được tính toán hoặc kích thước mới nào mà bạn có được thêm kể từ thao tác cuối cùng (Công cụ PivotTable, Tùy chọn tab,  nhóm).Dữ liệu

Cách hoạt động của Danh sách trường PivotTable

Điều quan trọng là phải hiểu cách hoạt động của Danh sách trường PivotTable và cách bạn có thể sắp xếp các loại trường khác nhau để có thể đạt được kết quả mong muốn khi tạo bố cục trường của PivotTable hoặc PivotChart.

1. Nguồn dữ liệu ngoài chứa dữ liệu có cấu trúc được sắp xếp dưới dạng một hoặc nhiều trường (còn gọi là cột) được hiển thị trong Danh sách Trường.

2. Di chuyển một trường đến khu vực Bộ lọc Báo cáo trong Danh sách Trường, đồng thời di chuyển trường đó đến khu vực Bộ lọc Báo cáo trong PivotTable.

3. Di chuyển một trường đến khu vực Nhãn Cột trong Danh sách Trường, đồng thời di chuyển trường đến khu vực Nhãn Cột trong PivotTable.

4. Di chuyển một trường đến vùng Nhãn Hàng trong Danh sách Trường, đồng thời di chuyển trường đó đến khu vực Nhãn Hàng trong PivotTable.

5. Di chuyển một trường đến khu vực Giá trị trong Danh sách Trường, đồng thời di chuyển trường đến khu vực Giá trị trong PivotTable.

Hướng dẫn di chuyển các trường trong Danh sách trường PivotTable

Để tạo bố cục trường, hãy sử dụng các nguyên tắc sau để di chuyển các trường Giá trị, Tên và Thứ nguyên từ phần trường sang bốn khu vực báo cáo trong phần bố cục.

• Trường giá trị    Nếu bạn chỉ chọn hộp kiểm cho trường số thì theo mặc định, hộp kiểm đó sẽ được chuyển đến khu vực Giá trị.

• Trường hàng và cột    Bạn chỉ có thể thêm trường một lần vào Bộ lọc báo cáo, < /span>  các khu vực trong phần bố cục — trường này sẽ tự động bị xóa khỏi khu vực ban đầu và được đặt vào khu vực mới.Nhãn cột  và Nhãn hàng , cho dù loại dữ liệu là số hay phi số. Nếu bạn cố gắng thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: vào Nhãn cột hoặc vùng Nhãn hàng

• Biện pháp    Trong nguồn dữ liệu Xử lý phân tích trực tuyến (OLAP), thường có nhiều trường (hoặc biện pháp) được sắp xếp theo thứ bậc gồm các thứ nguyên, phân cấp và cấp độ khác nhau. Nhấp vào nút mở rộng  và thu gọn  cho đến khi bạn tìm thấy các trường mình muốn.

  Bạn chỉ có thể di chuyển các cấu trúc phân cấp, thuộc tính và các tập hợp được đặt tên vào các vùng Nhãn Hàng, Nhãn Cột và Bộ lọc Báo cáo.

  Bạn chỉ có thể di chuyển các thước đo, thước đo được tính toán và Chỉ số hiệu suất chính (KPI) sang khu vực Giá trị.

Thay đổi chế độ xem Danh sách trường PivotTable

Danh sách trường PivotTable có năm dạng xem khác nhau được thiết kế và tối ưu hóa cho các loại tác vụ PivotTable khác nhau.

Để thay đổi dạng xem, hãy bấm vào nút dạng xem Danh sách Trường ở đầu Danh sách Trường PivotTable.

Trong danh sách, chọn một trong các dạng xem sau:

Mẹo    Trong phần Phần Trường và Phần Khu vực được xếp chồng lên nhau và Chế độ xem Phần trường và Phần khu vực cạnh nhau , bạn có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của từng phần bằng cách đặt con trỏ lên thanh chia phần cho đến khi con trỏ thay đổi thành mũi tên kép dọc < /span> , bằng cách kéo mũi tên kép lên hoặc xuống hoặc sang trái hoặc sang phải đến nơi bạn muốn, sau đó nhấp vào mũi tên kép hoặc nhấn < /span> .NHẬP hoặc mũi tên kép ngang 

Thêm trường vào PivotTable hoặc PivotChart

Sau khi tạo PivotTable hoặc PivotChart, bạn đã sẵn sàng thêm các trường chứa dữ liệu bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Bạn thường chọn một trường cho mỗi khu vực trong phần bố cục. Tuy nhiên, để xem các giá trị khác nhau cho một trường cụ thể, bạn cũng có thể thêm nhiều bản sao của một trường vào khu vực Giá trị .

Nếu PivotTable được kết nối với nguồn dữ liệu ngoài có chứa nhiều dữ liệu, bạn có thể lọc một hoặc nhiều trường trước khi thêm trường vào báo cáo, điều này có thể giúp giảm thời gian cập nhật báo cáo.

Thêm các trường bạn muốn hiển thị

Trong Danh sách Trường PivotTable, bạn có thể thêm trường vào PivotTable hoặc PivotChart bằng cách thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Để đặt một trường vào khu vực được chỉ định của phần bố cục, trong hộp Chọn các trường để thêm vào báo cáo , hãy chọn hộp kiểm của lĩnh vực mà bạn mong muốn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại các trường sau nếu muốn.

  Lưu ý    Theo mặc định, các trường không phải số được thêm vào vùng Nhãn hàng , các trường số được thêm vào vào khu vực Giá trị và hệ thống phân cấp ngày và giờ Xử lý phân tích trực tuyến (OLAP) được thêm vào Nhãn cột< /span> khu vực.

• Để đặt một trường vào một khu vực cụ thể của phần bố cục, trong hộp Chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy nhấp chuột phải vào tên trường rồi nhấp vào Thêm vào bộ lọc báo cáo, Thêm vào nhãn cột, Thêm vào nhãn hàng hoặc Thêm vào giá trị.

• Để kéo một trường vào một khu vực trong phần bố cục, trong hộp Chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy nhấp và giữ một trường , rồi kéo nó từ phần trường vào phần bố cục mà bạn muốn.

Thêm nhiều bản sao của một trường trong khu vực Giá trị

Trong PivotTable dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel hoặc dữ liệu bên ngoài từ nguồn dữ liệu Xử lý phân tích không trực tuyến (OLAP), bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào  Vùng Giá trị . Bạn có thể thực hiện việc này cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải số. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các phép tính song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng.

Trong Danh sách trường PivotTable, trong hộp Chọn trường để thêm vào báo cáo , nhấp và giữ một trường rồi kéo trường đó vào vùng Giá trị trong phần bố cục.

Lặp lại bước 1 để tạo bao nhiêu bản sao của trường đó mà bạn muốn hiển thị trong khu vực Giá trị .

Trong PivotTable, hãy thay đổi hàm tóm tắt hoặc phép tính tùy chỉnh theo cách bạn muốn trong mỗi bản sao của trường.

Mẹo   Bạn cũng có thể thay đổi tên của các trường đã sao chép trong chính PivotTable.

Ghi chú    

• Khi bạn thêm hai hoặc nhiều trường vào vùng Giá trị, cho dù chúng là bản sao của cùng một trường hay các trường khác nhau, Danh sách Trường sẽ tự động thêm một Cột Giá trị  nhãn cho khu vực Giá trị . Bạn có thể sử dụng trường này để di chuyển các vị trí trường lên và xuống trong khu vực Giá trị. Bạn thậm chí có thể di chuyển Nhãn cột giá trị sang khu vực Nhãn cột hoặc Nhãn hàng khu vực. Tuy nhiên, bạn không thể di chuyển nhãn Cột Giá trị sang khu vực Bộ lọc Báo cáo .

• Bạn chỉ có thể thêm trường một lần vào Bộ lọc báo cáo, Nhãn hàng các khu vực trong phần bố cục — trường này sẽ tự động bị xóa khỏi khu vực ban đầu và được đặt vào khu vực mới.Nhãn cột  và Nhãn hàng , cho dù loại dữ liệu là số hay không phải số. Nếu bạn cố gắng thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: vào Nhãn cột hoặc vùng 

• Một cách khác để thêm trường tương tự vào khu vực Giá trị là sử dụng công thức (còn gọi là trường được tính toán) sử dụng chính trường đó trường trong công thức.

Lọc dữ liệu trước khi bạn thêm trường

• Trong Danh sách trường PivotTable, trong hộp Chọn trường để thêm vào báo cáo , đặt con trỏ lên tên trường rồi nhấp vào mũi tên thả xuống của bộ lọc bên cạnh tên trường.

  Trên menu Bộ lọc , hãy chọn các tùy chọn bộ lọc mà bạn muốn.

Sắp xếp lại các trường trong PivotTable hoặc PivotChart

Trong Danh sách trường PivotTable, bạn có thể sắp xếp lại các trường hiện có hoặc định vị lại các trường đó bằng cách sử dụng một trong bốn khu vực ở cuối phần bố cục:

Để sắp xếp lại các trường trong PivotTable, hãy bấm vào tên trường ở một trong các khu vực, rồi chọn một trong các lệnh sau:

Mẹo    Bạn cũng có thể nhấp và giữ tên trường, sau đó kéo trường giữa trường và các phần bố cục cũng như giữa các khu vực khác nhau.

Loại bỏ các trường khỏi PivotTable hoặc PivotChart

Để loại bỏ một trường, trong Danh sách Trường PivotTable, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trong hộp Chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy bỏ chọn hộp kiểm của trường bạn muốn xóa.

  Lưu ý    Việc xóa hộp kiểm sẽ xóa tất cả các phiên bản của trường khỏi báo cáo.

• Trong khu vực bố cục, hãy nhấp vào trường bạn muốn xóa rồi nhấp vào Xóa trường.

• Trong vùng bố cục, hãy bấm và giữ trường mà bạn muốn loại bỏ, rồi kéo trường đó ra ngoài Danh sách Trường PivotTable.

Chuyển đổi giữa cập nhật tự động và thủ công bố cục báo cáo

Theo mặc định, những thay đổi bạn thực hiện trong Danh sách trường PivotTable sẽ được cập nhật tự động trong bố cục báo cáo. Để cải thiện hiệu suất khi truy cập một lượng lớn dữ liệu ngoài, bạn có thể tạm thời chuyển sang chế độ cập nhật thủ công. Chế độ cập nhật thủ công cho phép bạn nhanh chóng thêm, di chuyển và xóa các trường trong Danh sách trường PivotTable. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng báo cáo cho đến khi chuyển về chế độ cập nhật tự động.

Để bật cập nhật PivotTable theo cách thủ công, ở cuối Danh sách trường PivotTable, hãy chọn hộp kiểm Trì hoãn cập nhật bố cục .. một>

Thận trọng    Sau khi bạn đặt bố cục báo cáo thành cập nhật thủ công, hãy đóng Danh sách trường PivotTable, thay đổi thành Chỉ các trường chế độ xem hoặc việc thoát khỏi Excel sẽ loại bỏ tất cả các thay đổi về bố cục mà bạn đã thực hiện đối với PivotTable mà không có xác nhận.

Trong Danh sách trường PivotTable, thực hiện thay đổi bố cục trường rồi nhấp vào Cập nhật để cập nhật bố cục trong PivotTable theo cách thủ công.

Để quay lại chế độ cập nhật tự động sau khi bạn hoàn tất việc thay đổi bố cục báo cáo trong Danh sách trường, hãy xóa hộp kiểm Trì hoãn cập nhật bố cục .