Word đã trở nên khá tuyệt vời trong một vài phiên bản hiện nay. Nó được cho là ứng dụng xử lý văn bản hoàn chỉnh và tốt nhất trên thế giới. Mỗi khi một phiên bản Word mới ra mắt, tôi tự hỏi "Họ có thể thêm điều gì khác vào nó?" Chà, Microsoft đã đưa ra một số tính năng thú vị trong Word 2019 mà có thể bạn không biết là mình cần nhưng bạn sẽ không muốn sống nếu không tiếp tục.
Bạn có thể thấy một số tài liệu của Microsoft nói rằng các tính năng được mô tả trong bài viết này chỉ khả dụng cho người đăng ký Office 365, nhưng cảnh báo đó đã lỗi thời và không áp dụng cho Office 2019.
Công cụ Học tập là một bộ sưu tập các công cụ giúp đọc hiểu — một tính năng mới của Word 2019. Nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích để hỗ trợ những người gặp khó khăn khi đọc văn bản thông thường trên màn hình vì bất kỳ lý do nào. Ngay cả những người có thể đọc văn bản trực tuyến một cách dễ dàng cũng có thể tận hưởng các tính năng bổ sung mà các tính năng Word 2019 này cung cấp.
Để truy cập tính năng Word 2019 mới có chứa các công cụ học tập, hãy chọn Xem → Công cụ Học tập. Sau đó, khám phá từng nút trên tab Công cụ học tập xuất hiện.
Truy cập tab Công cụ học tập bằng cách chọn Công cụ học tập từ tab Chế độ xem.
| Công cụ học tập | Hàm số |
 |
Chiều rộng Cột mở ra một danh sách thả xuống mà từ đó bạn có thể chọn các chiều rộng cột khác nhau để hiển thị tài liệu. Một số người nhận thấy rằng độ rộng cột hẹp dễ đọc hơn độ rộng cột rộng hơn. |
 |
Màu trang mở danh sách thả xuống gồm các màu trang: Không có (trắng), Nâu đỏ (be) và Đảo ngược (văn bản màu trắng trên nền đen). |
 |
Khoảng cách Văn bản tăng khoảng cách giữa các từ, ký tự và dòng. Điều này có thể giúp một số người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức nhìn và xử lý văn bản tốt hơn. Khi bạn mở tab Công cụ học tập lần đầu tiên, tính năng này có thể được bật; bạn có thể tắt nó bằng cách chọn nút của nó. |
 |
Âm tiết phân tách mỗi từ thành các âm tiết, với các dấu chấm nhỏ giữa mỗi âm tiết. Một số người cảm thấy dễ dàng hơn khi đọc các từ theo cách này. |
 |
Đọc to đọc to văn bản. Nếu có văn bản được chọn, nó sẽ đọc lựa chọn; nếu không, nó bắt đầu đọc tại điểm chèn. (Tìm hiểu thêm về tính năng này trong phần tiếp theo.) |
Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Đóng Công cụ Học tập. Tuy nhiên, bạn không phải đóng tab Công cụ học tập; bạn có thể chỉ cần nhấp vào một tab khác để tiếp tục công việc của mình và giữ cho tab Công cụ học tập luôn thuận tiện.
Hãy xem Read Aloud chi tiết hơn một chút. Đọc to là một phiên bản mới và cải tiến của lệnh Office trước đó có tên là Nói. Nói vẫn có sẵn trong Excel, PowerPoint và Outlook (mặc dù bạn phải thêm nó vào thanh công cụ Ribbon hoặc Quick Access theo cách thủ công trong các ứng dụng đó, vì nó không khả dụng theo mặc định). Outlook có cả Nói và Đọc to.
Bạn có thể sử dụng Đọc to từ tab Công cụ Học tập trên Ruy-băng, như đã trình bày trong phần trước. Nó cũng có sẵn trên tab Xem lại trong Word. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Alt + Phím cách để đọc văn bản đã chọn bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Nếu bạn sử dụng Đọc to thường xuyên, bạn có thể muốn thêm nút của nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Điều đó thật dễ thực hiện: Chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống ở cuối bên phải của thanh công cụ Quick Access để mở trình đơn và chọn Đọc to từ trình đơn để thêm.
Thêm Đọc to vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh để dễ dàng truy cập.
Bạn cũng có thể thêm lệnh Đọc to hoặc Nói vào Thanh công cụ truy cập nhanh trong các ứng dụng Office 2019 khác, nhưng việc làm như vậy sẽ còn nhiều việc hơn một chút. Sau khi nhấp vào mũi tên xuống trên thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy chọn Thêm Lệnh để mở hộp thoại Tùy chọn. Đặt cài đặt Chọn lệnh từ thành Tất cả lệnh, tìm lệnh trong danh sách bên trái, sau đó chọn Thêm để thêm.
Khi bạn đang sử dụng Đọc to, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của vùng văn bản. Bạn có thể chọn nút Cài đặt trên thanh công cụ đó để mở menu. Từ đây, bạn có thể chọn một giọng nói khác và kiểm soát tốc độ đọc. Bạn cũng có thể tua đi nhanh (đến đoạn tiếp theo), quay lại đoạn trước và đóng thanh công cụ.
Thay đổi cách Đọc to hoạt động qua menu Cài đặt.
Tùy chọn Đọc chính tả là một tính năng của Word 2019 cho phép bạn nhập văn bản bằng cách nói chứ không phải bằng cách nhập. Cái này có mới không? Chà, đại loại. Mọi người đã đọc chính tả trong Word một thời gian qua tính năng Nhận dạng giọng nói của Windows (hoặc Dịch vụ giọng nói), nhưng tính năng Chính tả mới đưa hoạt động vào dưới sự kiểm soát của Word và cung cấp cho nó nhiều tính năng và tùy chọn hơn.
Để sử dụng Chính tả, hãy mở tài liệu và đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn văn bản xuất hiện. Sau đó, trên tab Trang đầu, chọn Chính tả. Nếu bạn nhấp vào phần trên cùng của nút, tính năng này sẽ bật khi bạn chọn ngôn ngữ mặc định. Nếu bạn nhấp vào mũi tên ở cuối nút, một menu sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn ngôn ngữ. Từ đó, bạn có thể chọn một ngôn ngữ hoặc nếu ngôn ngữ đã chính xác, bạn có thể chọn Chính tả.
Chọn ngôn ngữ chính tả từ menu.
Bạn có thể cho biết tính năng Chính tả đang hoạt động vì một chấm đỏ xuất hiện trên biểu tượng của nó. Miễn là Dictate còn hoạt động, bất cứ điều gì bạn nói vào micrô sẽ được chuyển đổi thành văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể đọc chính tả các dấu câu, chẳng hạn như dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm hỏi và dấu ngắt, chẳng hạn như dòng mới và đoạn văn mới.
Dictate vẫn tiếp tục miễn là bạn không nhập bất cứ thứ gì. Nếu bạn bắt đầu nhập, tính năng Word 2019 sẽ tự tắt.
Nếu một tài liệu có nhiều trang, cách duyệt truyền thống là cuộn lên và xuống, phải không? Một trang xuất hiện bên dưới trang tiếp theo. Nhưng Word 2019 có một tính năng thay thế cho điều đó: tính năng Side to Side.
Trên tab Dạng xem, trong nhóm Di chuyển Trang, bạn có thể chọn giữa Dọc và Cạnh nhau. Với thứ hai, các trang sẽ cuộn từ trái sang phải, thay vì lên và xuống. Một số điểm khác biệt đối với chế độ này: Bạn không thể thay đổi mức thu phóng vì chế độ này cần phải xem toàn bộ các trang cùng một lúc. Và không có thanh cuộn dọc - chỉ có một thanh cuộn ngang dọc theo phía dưới.
Bạn có thể chọn cuộn theo chiều ngang thay vì cuộn dọc qua tài liệu.
Trẻ em ngày nay không biết chúng dễ dàng như thế nào với việc viết các bài báo nghiên cứu của chúng trong Microsoft Word. Ngày xưa, như những người xưa nói, chúng ta phải thực sự biết định dạng chính xác cho các mục nhập thư mục cũng như các thụt lề và khoảng cách thích hợp cho các chú thích cuối trang. Word đã cung cấp trợ giúp tiết kiệm thời gian cho việc viết nghiên cứu trong hơn một thập kỷ qua, nhưng Word 2019 bổ sung thêm một số công cụ vào tab Tham chiếu để làm cho quá trình này trở nên dễ dàng nhất có thể với Smart Lookup and Research.
Tra cứu thông minh
Smart Lookup rất phù hợp để tìm câu trả lời cho các câu hỏi nhanh chóng và nhận các bản tóm tắt đơn giản về các chủ đề phức tạp. Chỉ cần chọn một từ hoặc cụm từ trong tài liệu rồi chọn Tham khảo → Tra cứu thông minh. Có hai tab trong ngăn kết quả: Explore cung cấp thông tin giống như bách khoa toàn thư, trong khi Define cung cấp các định nghĩa đơn giản.
Tìm kiếm thông tin cơ bản trên web bằng cách sử dụng Tra cứu thông minh.
Phiên bản tính năng Tra cứu thông minh của Word 365 hoạt động hơi khác so với phiên bản Word 2019. Trong Word 365, nếu bạn không chọn bất kỳ văn bản nào khi kích hoạt tính năng này, hộp Tìm kiếm sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể nhập một từ hoặc cụm từ. Trong Word 2019, nếu không có gì được chọn khi bạn kích hoạt tính năng này, thông báo lỗi sẽ xuất hiện. Các tab trong cửa sổ kết quả cũng khác nhau: Kiến thức, Web và Hình ảnh.
Nhà nghiên cứu
Tùy chọn Nhà nghiên cứu là một tính năng mới của Word 2019 (Tài liệu tham khảo → Nhà nghiên cứu) tương tự như Tra cứu thông minh nhưng chuyên sâu hơn. Nghiên cứu tìm thấy các bài báo về con người, sự kiện, khái niệm và địa điểm, nhưng nó không dừng lại ở đó. Nó sắp xếp kết quả theo mức độ phổ biến của trích dẫn và nó cho phép bạn lọc danh sách để chỉ hiển thị những cuốn sách (rất đáng tin cậy nhưng có thể trở nên lỗi thời nhanh chóng), tạp chí (thường được coi là những nguồn đáng tin cậy hơn để viết học thuật) hoặc các trang web (kiến thức chung) .
Tính năng Tra cứu thông minh của Word 365 cũng khác một chút so với tính năng trong Word 2019. Chẳng hạn, không có danh mục Sách nào trong bộ lọc kết quả. Bạn cũng có thể nhận thấy những khác biệt khác.
Tìm kiếm nghiên cứu về một chủ đề có thể phù hợp để trích dẫn trong công việc học tập với Nhà nghiên cứu.
Word đã có thể lưu ở nhiều định dạng dựa trên Web cho một số phiên bản hiện nay, nhưng thành thật mà nói, nó đã không thực hiện tốt công việc thiết kế các trang web hấp dẫn và có chức năng. Chúng giống các tài liệu Word trông khó hiểu được đăng trên web. Một tính năng mới có tên là Transform to Web page sẽ thay đổi tất cả những điều đó. Chọn Tệp → Chuyển đổi để mở ngăn Chuyển đổi sang Trang web, sau đó nhấp vào nút Chuyển đổi ở cuối ngăn đó để tải trang của bạn lên Microsoft Sway, một trình chỉnh sửa dựa trên web có thể làm cho tài liệu của bạn trông giống như nó thực sự được thiết kế cho môi trường web. Tôi chắc rằng bạn đang hoài nghi. Tôi cũng vậy. Nhưng hãy thử nó ra.
Dưới đây là một số phần thưởng nhỏ khác mà bạn sẽ tìm thấy dưới dạng các tính năng của Word 2019:
Các hàm hồi quy của Excel cho phép bạn thực hiện phân tích hồi quy hiệu quả. Hãy tìm hiểu những hàm quan trọng như FORECAST, INTERCEPT, và LINEST trong Excel để dự báo và phân tích dữ liệu.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
