Truy cập hoặc đặt thư mục tải xuống mặc định của Microsoft Teams của bạn

Một ngày nọ, tôi nhận được câu hỏi từ một độc giả đề cập rằng sau khi tải xuống nhiều tệp trong Microsoft Teams, cô ấy không thể tìm thấy các tệp đó bằng File Explorer trên máy tính Windows của mình.

MS Teams lưu trữ tệp ở đâu?

Tệp Microsoft Teams được lưu trữ trên đám mây, theo mặc định trong các site SharePoint chuyên dụng (đối với tệp được chia sẻ trong nhóm hoặc kênh), Office 365 (hội thoại, sổ ghi chép, v.v.) và trong OneDrive (đối với tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện). Bạn cũng có thể lưu trữ Tệp của mình trong các dịch vụ lưu trữ tệp khác như Dropbox, Google Drive và Box.

Rõ ràng là có những trường hợp bạn có thể muốn tải xuống một, nhiều hoặc tất cả các tệp từ Nhóm để sao lưu hoặc chia sẻ với những người khác không có quyền truy cập vào Nhóm của bạn.

Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ cố gắng trả lời một số câu hỏi phổ biến liên quan đến tải xuống tệp trong Nhóm, hãy bắt đầu:

Vị trí tải xuống mặc định của Microsoft Teams

Kể từ hôm nay, Teams tải xuống một hoặc nhiều tệp vào thư mục Tải xuống hệ điều hành Windows mặc định của bạn, mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy trong File Explorer. Điển hình đó là thư mục Tải xuống , theo mặc định được ghim trong truy cập nhanh File Explorer.

Tạo Microsoft Teams, khá dễ dàng để mở Thư mục Tải xuống:

• Đi về phía bên tay trái của bạn Thanh ứng dụng .
• Nhấn vào biểu tượng Tệp .
• Từ phía bên trái, hãy nhấn vào chế độ xem Tải xuống
• Nhấn vào nút Mở Thư mục Tải xuống nổi bật như được hiển thị bên dưới.

• Điều đó sẽ mở thư mục Tải xuống.

Tôi có thể thay đổi thư mục tải xuống của mình trong Teams không?

Hiện không thể thay đổi vị trí tải xuống mặc định trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi vị trí thư mục tải xuống từ File Explorer. Điều này sẽ áp dụng cho tất cả các ứng dụng Windows của bạn, không chỉ Nhóm.

• Nhấn vào Kính lúp trong thanh Tác vụ Windows của bạn.
• Nhập File Explorer .
• Trong phần Truy cập nhanh , nhấp chuột phải vào mục Tải xuống của bạn .
• Nhấn thuộc tính .
• Sau đó, nhấn Vị trí và thay đổi thư mục khác trong máy tính của bạn.
• Nhấn Di chuyển…
• và sau đó OK .

Bạn muốn trở thành người dùng thành thạo của Microsoft Teams?

ĐỌC: 40 mẹo và thủ thuật hữu ích của Microsoft Teams mà bạn nên biết.

Tải xuống nhiều tệp trong Nhóm

Khi bạn tải xuống nhiều tệp, các tệp đó được nén theo mặc định thành tệp nén có tên OneDrive +. Điều này có thể hơi khó hiểu khi tìm hiểu, nhưng tôi tin rằng nhóm phát triển Teams sẽ cải thiện nó trong tương lai.

Vị trí tải xuống trò chuyện

Tệp và hình ảnh được chia sẻ trong chuỗi hội thoại 1-1, được lưu trữ trong OneDrive của người chia sẻ tệp. Các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện Nhóm được lưu trữ trong thư mục Kênh trên trang Sharepoint của Nhóm. Bạn có thể dễ dàng truy cập các tệp đó trên Teams.

Tìm tệp trong Nhóm để tải xuống

Thông thường, đồng nghiệp chia sẻ với chúng tôi các tệp trong Nhóm để sau này chúng tôi có thể tải xuống để sử dụng ngoại tuyến, nhưng đôi khi, rất khó tìm thấy các tệp đó.

Vì vậy, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để dễ dàng tìm thấy các tệp trong Nhóm:

• Trước hết, bạn có thể sử dụng thanh Tìm kiếm Nhóm rất tiện dụng , chỉ cần tiếp tục và nhập một phần tên tệp của bạn và nhấn Enter.
• Một cách khác là nhập lệnh / files vào thanh Tìm kiếm để xem các tệp gần đây của bạn.
• Một giải pháp thay thế thứ ba là nhấn nút Tệp từ thanh Ứng dụng bên trái của Nhóm của bạn. Từ đó, bạn có thể dễ dàng duyệt qua các tệp Gần đây của mình hoặc nhanh chóng tìm kiếm các tệp được lưu trữ trong OneDrive của bạn hoặc vị trí Microsoft Teams khác hoặc ổ lưu trữ đám mây được kết nối khác.