Làm cách nào để duy trì trạng thái Nhóm hoạt động / xanh / trực tuyến / sẵn sàng?

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi vừa nhận được từ độc giả Mark của chúng tôi:

Tôi đã sử dụng ứng dụng Microsoft Teams được vài tháng. Tôi vừa phát hiện ra rằng trong Nhóm sau 10 phút hoặc lâu hơn, trạng thái trực tuyến sẽ tự động chuyển thành vắng mặt (màu vàng) khi tôi làm việc trên các ứng dụng khác và Nhóm chạy ở chế độ nền hoặc khi tôi nghỉ trưa. Rất muốn thay đổi cài đặt vắng mặt của tôi và đặt nó là “khả dụng” ngay cả khi tôi không ở trong Nhóm, vì tôi cần khách hàng biết tôi đang trực tuyến và luôn sẵn sàng phục vụ họ. Bạn có thể vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ giải pháp nào cho việc này hoặc theo mặc định, trạng thái Nhóm sẽ đồng bộ với hoạt động (thiếu) hệ điều hành Windows của tôi?

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Về bản chất, tính khả dụng trực tuyến của Teams của bạn đồng bộ với (1) cuộc hẹn / cuộc họp trên lịch Outlook của chúng tôi, (2) hoạt động của bạn trong chính ứng dụng Teams (chẳng hạn như trình bày hoặc trong cuộc gọi) và rõ ràng là (3) trạng thái hệ thống - đang hoạt động, ngủ, nhàn rỗi và như vậy.

Trong hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ xem xét một thủ thuật đơn giản của Microsoft Teams để đảm bảo trạng thái trực tuyến của bạn trong Teams luôn khả dụng (“màu xanh lá cây”) thay vì vắng mặt hoặc ngoại tuyến ngay cả khi bạn rời khỏi bàn làm việc. Lưu ý rằng bạn sẽ cần kiểm tra kỹ cài đặt chế độ ngủ của hệ thống để điều này hoạt động. Trừ khi thực sự cần thiết, chúng tôi khuyên bạn không nên chạy các ứng dụng không cần thiết trong nền để giữ cho hệ thống của bạn không hoạt động.

Bước 1: Giữ trạng thái của bạn Sẵn có trong Nhóm

• Trong máy tính, hãy mở  ứng dụng Microsoft Teams  .
• Nhấp vào  biểu tượng hồ sơ của bạn và đảm bảo rằng  trạng thái Có sẵn được chọn. Nếu không phải như vậy, hãy nhấn vào trạng thái hiện tại của bạn và chọn Đặt lại trạng thái.

• Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấn vào liên kết Đặt thông báo trạng thái .

• Nhập một thông báo tùy chỉnh cho biết khả năng sẵn sàng của bạn trong giờ làm việc và nếu cần cũng như sau giờ làm việc, ví dụ: “Rất vui được giúp đỡ. Xin vui lòng liên hệ với tôi khi cần thiết ”.
• Chọn  hộp kiểm Hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi  để cho họ biết khi họ nhắn tin cho bạn.
• Đặt  thông báo trạng thái Xóa sau  thành  Tùy chỉnh  và đặt ngày hết hạn cho phù hợp. Lưu ý rằng bạn có thể chọn giữ thông báo trạng thái vô thời hạn bằng cách chọn Không bao giờ .

• Nhấn  Xong .

Bước 2: Xem lại cài đặt Nguồn của bạn để tránh hệ thống chuyển sang chế độ ngủ

Sau khi thay đổi thời gian chờ của Nhóm đi, chúng tôi nên đảm bảo rằng miễn là máy tính Windows của chúng tôi được cắm vào hoặc đang chạy bằng pin, nó sẽ không chuyển sang chế độ ngủ.

• Trên thanh Tác vụ Windows, nhấn nút Bắt đầu
• Nhập cài đặt Nguồn & Ngủ
• Đặt thời gian ngủ như hình dưới đây:

Đặt sự hiện diện trực tuyến của bạn thành bận, vắng mặt hoặc ngoại tuyến trong Nhóm

Tương tự, bạn có thể dễ dàng thay đổi trạng thái hiện diện của mình thành Đi vắng hoặc ngoại tuyến. Điều này chắc chắn sẽ hữu ích khi bạn muốn hoàn thành một số công việc không bị gián đoạn.

• Nhấn vào ảnh đại diện hồ sơ của bạn.
• Đánh vào trạng thái trực tuyến của bạn, trạng thái này trừ khi bạn đang họp Outlook, trạng thái này sẽ Khả dụng .
• Sau đó, trong menu thả xuống, nhấn vào mục Thời lượng .

• Đảm bảo rằng trạng thái của bạn được đặt thành Bận, Không làm phiền, v.v. 'nếu cần.
• Ở  trạng thái Đặt lại sau,  chọn  Tùy chỉnh  và đặt ngày giờ trong tương lai.
• Bây giờ nhấn  Xong . Đảm bảo đặt lại trạng thái của bạn khi bạn phát sóng lại hoặc kéo dài thời lượng trạng thái trực tuyến hiện tại của bạn nếu cần.

• Vậy là bạn đã sẵn sàng 🙂