Làm cách nào để thay đổi camera trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách bật máy ảnh của bạn trong Microsoft Teams và khắc phục sự cố trong trường hợp máy ảnh không hoạt động.
Làm cách nào để xóa hoặc ẩn lịch sử trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams?
Đây là ghi chú mà chúng tôi nhận được từ một độc giả:
Xin chào! Bộ phận công nghệ thông tin tại công ty của tôi đã bắt đầu triển khai ứng dụng Nhóm để cải thiện giao tiếp trong vài tháng qua, trong đó chúng tôi bắt đầu làm việc tại nhà. Một câu chuyện ngắn, đã bắt đầu sử dụng và nó khá tuyệt, nhưng tôi đoán tôi có hai câu hỏi: Câu hỏi đầu tiên: Với tôi, dường như tôi không thể xóa tin nhắn trong Nhóm, thậm chí có thể xóa vĩnh viễn tin nhắn trong phần Trò chuyện không? Và thứ hai là: làm thế nào tôi có thể hủy gửi hoặc gọi lại các tin nhắn mà tôi đã gửi cho người khác trong một cuộc trò chuyện nhóm?
Xin cảm ơn vì câu hỏi của bạn, chúng tôi cũng đang làm việc khá hiệu quả với Teams và thật tuyệt khi chúng tôi có thể trả lời một số câu hỏi tại đây.
Trong câu trả lời của chúng tôi, tôi sẽ giả sử bạn sử dụng phiên bản Máy tính để bàn trên Windows, mặc dù quá trình này không khác biệt nhiều đối với Nhóm trên macOS, Android hoặc iOS.
Hãy bắt đầu với truy vấn đầu tiên của bạn.
Xóa tin nhắn trò chuyện và cuộc trò chuyện
Bạn có thể xóa các tin nhắn mà bạn đã gửi cho người khác như một phần của cuộc trò chuyện Microsoft Teams.
Đây là cách để làm điều đó:
- Hãy tiếp tục và mở Microsoft Teams.
- Trong Thanh ứng dụng bên trái, nhấn Trò chuyện.
- Bây giờ, hãy tiếp tục và điều hướng đến cuộc trò chuyện có liên quan. Lưu ý rằng bạn có thể sử dụng thanh lệnh ở đầu trang để dễ dàng tìm thấy cuộc trò chuyện của mình.
- Tìm thư mà bạn muốn xóa.
- Khi bạn đặt chuột và di chuột vào thông báo, bạn sẽ thấy nút…. Hãy tiếp tục và đánh nó.
- Sau đó chọn Xóa.
- Các đội sẽ hiển thị thông báo sau: Thông báo này đã bị xóa .
- Bên cạnh đó, bạn sẽ thấy liên kết Hoàn tác, bạn có thể sử dụng liên kết này để dễ dàng nhớ lại việc xóa tin nhắn của mình (tôi tin rằng liên kết này trả lời cho truy vấn thứ hai của bạn).
Xóa tin nhắn khỏi Kênh
Có thể có trường hợp bạn đã đăng một tin nhắn trong một cuộc trò chuyện nhóm và bạn có thể chỉ cần xóa nó khỏi tab Bài đăng trên kênh.
Đây là cách thực hiện:
- Từ Thanh ứng dụng bên trái, điều hướng đến tab Nhóm.
- Chọn Nhóm của bạn và tiếp tục đến Kênh.
- Chuyển đến tab Bài đăng
- Di chuột đến Tin nhắn của bạn.
- Nhấn vào nút More Options … (3 dấu chấm).
- Chọn Xóa.
- Đó là nó.
Lưu ý: Đối với mỗi tin nhắn đã xóa trong tab Bài đăng trên Kênh của bạn, Microsoft Teams sẽ hiển thị Thông báo này đã bị xóa. Vì vậy, những người khác sẽ không nhìn thấy tin nhắn ban đầu của bạn nhưng sẽ biết bạn đã xóa một chuỗi trong cuộc trò chuyện.
Xóa hoàn toàn Lịch sử trò chuyện vĩnh viễn
Đây là một câu hỏi thường gặp. Tại thời điểm này, không có tùy chọn xóa nào khả dụng cho các cuộc trò chuyện, vì vậy bạn không thể xóa một chuỗi hoàn chỉnh khỏi tab trò chuyện mà chỉ xóa từng tin nhắn trong một cuộc trò chuyện. Chúng tôi sẽ cập nhật bài đăng này ngay khi tính năng dường như rất cần thiết này sẽ được tích hợp vào sản phẩm (Tháng 9 năm 2020 - Theo một chủ đề tại UserVoice, nhóm Phát triển của Microsoft đã xác nhận rằng điều này nằm trong lộ trình của họ.) Tuy nhiên, bạn có thể ẩn một chuỗi hội thoại, hãy đọc để biết thêm chi tiết.
Bạn muốn trở thành người dùng thành thạo của Microsoft Teams?
ĐỌC: 40 mẹo và thủ thuật hữu ích của Microsoft Teams mà bạn nên biết.
Ẩn cuộc trò chuyện Nhóm
Trong phần trước, chúng ta đã biết rằng không thể loại bỏ thư vĩnh viễn. Điều đó nói rằng, bạn có thể ẩn một chuỗi trò chuyện riêng tư khỏi danh sách các cuộc trò chuyện của mình. Điều đó cũng khá đơn giản:
- Mở phần Trò chuyện của bạn .
- Điều hướng đến cuộc trò chuyện có liên quan mà bạn có thể muốn ẩn.
- Không nhấn vào nút More Options , dấu chấm lửng 3 chấm (…).
- Bây giờ, hãy tiếp tục và chọn tùy chọn Ẩn .
- Cuộc trò chuyện của bạn sẽ biến mất khỏi danh sách cuộc trò chuyện hiển thị.
Lưu ý: Việc hoàn nguyên quá trình mà chúng ta vừa đề cập cũng khá đơn giản, chỉ cần tiến hành như đã giải thích trước đó trong phần này và chọn lệnh UnHide để thay thế.
Thưởng thức các đội.
Vô hiệu hóa Lịch sử trò chuyện nhóm trong Teams for Business bằng GUI
Đăng nhập vào Trung tâm tuân thủ Microsoft 365. Điều hướng tới Chính sách > Lưu giữ. Chọn Chính sách lưu giữ mới.
Đặt tên cho chính sách như Trò chuyện nhóm – Không lưu giữ và chọn Tiếp theo.
Loại chính sách lưu giữ sẽ mặc định là Tĩnh. Hãy để nguyên như vậy và chọn Tiếp theo.
Chuyển Trạng thái cho tất cả Vị trí sang . Nếu bạn cũng muốn ngừng lưu giữ tin nhắn trên kênh Teams hoặc tin nhắn trên kênh riêng tư của Teams, hãy bật cả những tin nhắn đó.Tiếp theo. Chọn Bị loại trừ: Khôngvà Bao gồm: Tất cả người dùng khỏi chính sách. Giá trị mặc định là Bị loại trừ hoặc Được bao gồm . Tại đây, bạn cũng có thể đặt ai được Bật. Đảm bảo rằng nút đó đã được bật Trò chuyện nhóm, ngoại trừ Tắt
Để đặt tỷ lệ lưu giữ về 0, hãy chọn Chỉ xóa các mục khi chúng đạt đến độ tuổi nhất định. Lưu ý rằng nó có nội dung “Các mục sẽ không được giữ lại…”. Đó là những gì bạn muốn và nó sẽ xóa tin nhắn trò chuyện ngay lập tức. Trong phần Xóa các mục cũ hơn, chọn Tùy chỉnh.< a i=7>Trong xóa các mục cũ hơn, đặt năm, < /span> .Tiếp theo, sau đó chọn 0 đến ngày và tháng
Microsoft 365 mang đến cho bạn cơ hội xem lại cài đặt chính sách lưu giữ. Nếu bạn hài lòng, hãy chọn Gửi. Lưu ý rằng có thể mất tới một ngày để chính sách này có hiệu lực. Việc xóa sẽ có hiệu lực vĩnh viễn.
Sau khi thông báo Chính sách của bạn đã được tạo chọn Xong< /span>.
Tắt Lịch sử trò chuyện trong Teams for Business bằng PowerShell
PowerShell là ngôn ngữ tập lệnh dành cho Windows và Microsoft 365. Để sử dụng tập lệnh này, bạn phải là quản trị viên toàn cầu cho tổ chức của mình hoặc được quản trị viên toàn cầu chỉ định các quyền.
Vì chính sách lưu giữ cuộc trò chuyện của Microsoft Teams do Exchange Online quản lý nên bạn phải cài đặt ExchangePowershellModule để sử dụng các lệnh ghép ngắn này.
Tạo chính sách lưu giữ: Chính sách tuân thủ lưu giữ mới -Tên “Trò chuyện nhóm – Không lưu giữ” -TeamsChatLocation Tất cả -TeamsChatLocationException Không có -Đã bật $true
Đặt quy tắc trong chính sách xóa các cuộc hội thoại trong Teams. Vì thời lượng lưu giữ được đặt trong 0 ngày nên lịch sử trò chuyện có thể tồn tại tối đa 24 giờ: Quy tắc tuân thủ lưu giữ mới -Tên “Quy tắc xóa cuộc trò chuyện” -Chính sách “Trò chuyện nhóm – Không lưu giữ” -RetentionComplianceHành động xóa -Thời lượng lưu giữ 0
Làm cách nào để kiểm tra video và âm thanh Zoom trước cuộc gọi của bạn?
Tìm hiểu cách kiểm tra thiết bị video, micrô và âm thanh của bạn trước khi thực hiện một cuộc gọi Thu phóng.
Làm cách nào để hủy xác nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện Nhóm?
Tìm hiểu cách dễ dàng tiếp tục và xóa biểu tượng mắt của Nhóm đã đọc tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện của bạn.
Làm cách nào để thay đổi tên và hình ảnh hiển thị Ứng dụng Webex của bạn?
Tìm hiểu cách đặt tên và ảnh hồ sơ Nhóm Webex của bạn.
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để tắt tính năng tự động ghi trong Zoom và bật ghi thủ công?
Làm cách nào để xóa hoặc ẩn lịch sử trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách xóa hoặc ẩn tin nhắn Microsoft Teams và lịch sử cuộc trò chuyện.
Làm cách nào để tắt Slack khởi chạy khi khởi động trên Windows?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt Slack từ danh sách khởi động Windows.
Làm cách nào để duy trì trạng thái Nhóm hoạt động / xanh / trực tuyến / sẵn sàng?
Tìm hiểu cách giữ cho bạn trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng / hoạt động / xanh lục ngay cả khi hệ thống của bạn không hoạt động; thay vì đồng bộ với Skype.
Làm cách nào để tắt Webex tự động khởi chạy khi khởi động?
Tìm hiểu cách bạn có thể tắt cuộc họp Webex tự động khởi động
Làm cách nào để thay đổi ngày và múi giờ trong Microsoft Teams?
Tìm hiểu cách đặt múi giờ trong Microsoft Teams phiên bản web để múi giờ được đồng bộ hóa với phiên bản máy tính để bàn của bạn.