Tắt cảnh báo và lời nhắc cuộc họp trên máy tính để bàn từ Cisco Webex

Cách đây vài ngày, chúng tôi nhận được ghi chú sau từ một độc giả:

Này! tôi thường sử dụng Microsoft Teams để liên lạc và quản lý dự án liên tục, nhưng gần đây chúng tôi đã ký hợp đồng với một số khách hàng sử dụng Cisco Webex Meetings để cộng tác với nhóm và nhà cung cấp. Bây giờ dự án đang trong quá trình thực hiện và các cuộc họp được lên lịch trái và phải, tôi không thể theo kịp với số lượng thông báo bật lên của cuộc họp sắp tới và tiếng “bíp” từ Webex. Đặc biệt do thực tế là tôi cũng nhận được khá nhiều cửa sổ bật lên Thu phóng mà tôi muốn tắt , cũng như lời nhắc Outlook về các cuộc họp sắp tới.

Cảm ơn vì câu hỏi. Với việc sử dụng ngày càng nhiều phần mềm cộng tác Nhóm (Microsoft Teams, Zoom, Webex và các phần mềm khác), chúng tôi cũng cần phải đối phó với lượng thông báo trên màn hình ngày càng tăng. Những điều đó chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến khả năng tập trung vào các công việc đang làm của chúng ta. May mắn thay, không khó để quản lý cài đặt thông báo Webex. Đọc để có câu trả lời nhanh về cách tắt âm thanh và cảnh báo trên màn hình từ Webex

Ngừng thông báo và âm thanh bật lên của Webex

Giả sử rằng bạn đang sử dụng Windows, hãy tiến hành như sau:

BƯỚC 1: Gọi ứng dụng Cisco Webex Meetings của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng Máy tính để bàn hoặc các biểu tượng thanh tác vụ có sẵn trong thanh tác vụ dưới cùng. Nếu vì lý do nào đó mà một trong hai ứng dụng đó không khả dụng, chỉ cần nhập tên ứng dụng vào menu Tìm kiếm trên thanh tác vụ , bạn có thể mở menu này bằng cách nhấn vào kính lúp.

BƯỚC 2: Ứng dụng Webex Cisco Meeting sẽ xuất hiện. Trong tiêu đề, nhấn vào biểu tượng Cài đặt .

BƯỚC 3: Đi tới tab Thông báo và tắt Thông báo cuộc họp bằng thanh trượt, sau đó đảm bảo nhấn vào Lưu (các bước hiển thị bên dưới).

Lưu ý rằng từ ứng dụng, bạn cũng có thể đặt thời gian thông báo, vì vậy, nếu Outlook cung cấp cảnh báo theo mặc định 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu, Webex có thể cung cấp cảnh báo đặc biệt vào thời gian bắt đầu cuộc hẹn.

Đó là khá nhiều, nhưng trong trường hợp lời nhắc và cảnh báo của Webex vẫn bật, hãy đảm bảo khởi động lại máy tính Windows của bạn và bạn sẽ hoàn tất. Hãy đặt câu hỏi tiếp theo nếu cần.

Đọc bài đăng này để tắt tính năng Cuộc họp Webex tự động khởi động khi bạn xoay máy tính của mình.