Làm cách nào để tải xuống danh sách người tham dự cuộc họp Microsoft Teams?

Đây là một câu hỏi từ Ivanna:

Người quản lý của tôi đã yêu cầu tôi phát hành báo cáo tham dự các cuộc họp nhóm định kỳ mà chúng tôi đã tổ chức thông qua Microsoft Teams. Tôi biết có khả năng có được danh sách những người tham dự cuộc họp trong cuộc họp. Câu hỏi của tôi là liệu có cách nào đơn giản để có được báo cáo tham dự các cuộc họp đã tổ chức trước đây hay không. Tôi đã tìm kiếm ở nhiều nơi khác nhau, nhưng danh sách không hiển thị. Bất kỳ ý tưởng về cách tiến hành ở đây?

Lưu danh sách người tham gia trong cuộc họp Nhóm

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể nhận được báo cáo cuộc họp bằng cách làm theo quy trình sau:

• Trong cuộc họp Nhóm, hãy nhấn vào biểu tượng Hiển thị người tham gia có sẵn trong menu phía trên Nhóm của bạn.
• Sau đó, tiếp theo danh sách Người tham gia , nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) và chọn Tải xuống danh sách tham dự như trong hình bên dưới.

• Báo cáo, được tạo dưới dạng tệp được phân tách bằng dấu phẩy (csv) sẽ được tải xuống thư mục tải xuống Nhóm mặc định của bạn .

Truy cập báo cáo của những người tham gia sau cuộc họp Nhóm

Bạn cũng có thể dễ dàng tạo báo cáo từ ứng dụng Nhóm cho các cuộc họp đã diễn ra trong quá khứ, giả sử bạn là người chủ trì cuộc họp hoặc quản trị viên Nhóm.

• Trong máy tính của bạn, hãy tiếp tục và mở ứng dụng Microsoft Teams.
• Nhấn vào biểu tượng Lịch ở thanh menu bên trái. Nếu bạn không thấy ứng dụng Lịch, hãy nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) và tìm kiếm ứng dụng đó từ danh sách các ứng dụng có sẵn mà quản trị viên Công nghệ thông tin của bạn đã cung cấp cho tổ chức của bạn.
• Tìm cuộc họp của bạn trong lịch.
• Bấm đúp vào mục cuộc họp trong lịch.
• Từ thanh menu phía trên, chọn tab trò chuyện.

• Tải xuống báo cáo tham dự từ hộp thoại trò chuyện cuộc họp.
• Lưu ý rằng bạn cũng có thể xem những người tham dự cuộc họp trong tab Tham dự.

Thưởng thức các đội 🙂