Thật dễ dàng để theo dõi một trang SharePoint và nhận cập nhật về những gì xảy ra trên trang đó. Với bản phát hành mới nhất của SharePoint, tùy chọn chỉ đơn giản như bấm vào biểu tượng dấu sao trên trang chính của trang web SharePoint, như được minh họa.
Bấm vào dấu sao trên trang SharePoint để theo dõi trang.
Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Mobile App, bạn chỉ cần chạm nhẹ vào dấu sao, như thể hiện trong hình sau.
Nhấn vào dấu sao trên SharePoint Mobile App để theo dõi một trang web.
Khi bạn theo dõi một trang SharePoint, nó sẽ hiển thị trên trang tổng quan SharePoint chính của bạn - trang tổng quan chính mà bạn thấy khi đăng nhập vào Microsoft Office 365 và nhấp vào ứng dụng SharePoint. Bạn luôn có thể quay lại trang tổng quan bằng cách nhấp vào menu ứng dụng (biểu tượng bánh quế ở góc trên bên trái của màn hình) và nhấp vào SharePoint.
Khi bạn theo dõi một trang, bạn sẽ nhận được tất cả tin tức, cập nhật và hoạt động trên bảng điều khiển SharePoint chính của mình. Trong hình sau, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đang theo dõi site SharePoint For LuckyTemplates và trong “News From Sites”, chúng tôi thấy một bài báo mới đã được đăng.
Tin tức và hoạt động từ các trang bạn theo dõi xuất hiện trên bảng điều khiển SharePoint của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Mobile App, bạn sẽ thấy tab Tin tức trên màn hình chính. Tab này hiển thị tất cả tin tức và hoạt động từ các trang web bạn đang theo dõi. Tab Tin tức được hiển thị ở đây.
Tin tức và hoạt động từ các trang bạn theo dõi xuất hiện trên tab Tin tức trong Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
Bài báo tương tự đã được hiển thị trong trình duyệt web trước đây cũng được hiển thị ở đây trong Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động. Đây là một chủ đề lặp lại. Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động hiển thị cùng một nội dung mà bạn sẽ tìm thấy khi sử dụng SharePoint trong trình duyệt web của mình. Nó chỉ là một phiên bản di động được thiết kế để dễ sử dụng hơn trên các thiết bị nhỏ.
Bảng điều khiển Office 365 SharePoint sẽ chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng SharePoint như một phần của Office 365. Nếu bạn đang sử dụng SharePoint tại cơ sở, hãy kiểm tra với bộ phận CNTT của bạn để tìm hiểu xem có trang tổng hợp mà họ có để nhận thông báo và hoạt động hay không.
Ngoài việc theo dõi một trang, bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo cho các khu vực khác của SharePoint. Ví dụ: tài liệu được lưu trữ trong một ứng dụng vùng chứa SharePoint đặc biệt được gọi là Thư viện. Ứng dụng Tài liệu hiển thị ở điều hướng bên trái của trang Nhóm mặc định của bạn là một ví dụ. Cảnh báo là một cách tuyệt vời để theo dõi những thay đổi mà đồng đội của bạn thực hiện đối với tài liệu và mục.
Bạn phải có địa chỉ email được định cấu hình trong hồ sơ SharePoint của mình để nhận thông báo. Nếu máy chủ SharePoint của bạn được đặt trong mạng của bạn, đó thường không phải là vấn đề. Tuy nhiên, Office 365 có thể không được tích hợp với thông tin mạng và email của bạn. Trong những trường hợp đó, quản trị viên của bạn có thể định cấu hình địa chỉ email của bạn theo cách thủ công hoặc cấp cho bạn quyền làm như vậy.
Để thiết lập cảnh báo cho nội dung trong ứng dụng Tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
Mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến trang web Microsoft Office .
Đăng nhập nếu bạn được yêu cầu.
Chọn trang SharePoint của bạn để mở trang.
Chọn ứng dụng Tài liệu xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái.
Ở trên cùng của ứng dụng Tài liệu, hãy nhấp vào dấu chấm lửng và sau đó nhấp vào Cảnh báo tôi, như được hiển thị.
Hộp thoại Cảnh báo Tôi Khi Mục Thay đổi sẽ mở ra.
Chọn tùy chọn Alert Me trong ứng dụng SharePoint Documents.
Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Tại chỗ và bạn không thấy nút Alert Me, rất có thể quản trị viên của bạn chưa định cấu hình cài đặt email gửi đi. Nếu cài đặt email gửi đi không được định cấu hình trong Quản trị Trung tâm, nút Cảnh báo tôi sẽ không xuất hiện cho người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online, thì email gửi đi đã được Microsoft định cấu hình và bạn có thể sử dụng.
Trong hộp văn bản Tiêu đề cảnh báo, hãy nhập tên cho cảnh báo.
Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên có ý nghĩa đối với bạn trong hộp thư đến của mình, chẳng hạn như Tài liệu được sửa đổi ngay hôm nay - Trang web của nhóm ngân sách. Nếu không, bạn không có cách nào có ý nghĩa để thông báo cảnh báo này với cảnh báo khác.
Trong hộp văn bản Gửi Cảnh báo Tới, hãy nhập tên của những người ngoài bạn sẽ nhận được cảnh báo.
Đúng vậy, bạn có thể đăng ký cảnh báo cho người khác! Bạn phải có quyền Quản lý Cảnh báo, được cấp theo mặc định cho Chủ sở hữu trang web.
Các tổ chức và chủ sở hữu trang web có thể muốn đăng ký nhiều người dùng vào một cảnh báo để đảm bảo rằng họ nhận được các bản cập nhật quan trọng, cũng như khuyến khích họ đóng góp vào bảng thảo luận, blog hoặc wiki. Người dùng vẫn có thể chọn không tham gia bằng cách sửa đổi cài đặt trong cài đặt Cảnh báo của họ.
Trong phần Phương thức gửi, hãy chọn nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn văn bản đến điện thoại di động của bạn.
Nhắn tin văn bản yêu cầu người quản trị SharePoint của bạn định cấu hình dịch vụ này thông qua bên thứ ba, vì vậy bạn có thể không gửi được cảnh báo đến điện thoại của mình.
Trong phần Loại thay đổi, hãy chọn tùy chọn phù hợp với loại thông báo bạn muốn nhận - Tất cả các thay đổi, các mục mới được thêm vào, các mục hiện có được sửa đổi hoặc các mục đã bị xóa.
Nếu bạn chịu trách nhiệm quản lý một ứng dụng, chúng tôi khuyên bạn nên nhận thông báo bất kỳ lúc nào các mục bị xóa.
Trong phần Gửi cảnh báo cho những Thay đổi này, hãy chọn thời điểm nhận thông báo.
Các tùy chọn bạn thấy ở đây khác nhau dựa trên loại ứng dụng bạn đang làm việc. Ví dụ: ứng dụng Nhiệm vụ cho phép bạn nhận cảnh báo khi một nhiệm vụ được đánh dấu Hoàn thành hoặc bất kỳ lúc nào trạng thái của nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao thay đổi.
Trong phần Khi nào gửi cảnh báo, hãy chọn tần suất gửi cảnh báo của bạn.
Bạn có thể nhận chúng ngay lập tức, một lần một ngày hoặc một lần một tuần. Chúng tôi muốn nhận được một bản tóm tắt hàng ngày; nếu không, chúng tôi nhận được quá nhiều email.
Nhấp vào OK để tạo cảnh báo của bạn, như được hiển thị.
Tạo cảnh báo mới cho ứng dụng Tài liệu SharePoint.
Bạn cần quyền Tạo cảnh báo để tạo cảnh báo. Quyền này thường được cấp với cấu hình out-of-the-box của nhóm SharePoint thành viên trang.
Bất cứ khi nào người dùng nói rằng họ cần quy trình làm việc để nhận thông báo về những thay đổi được thực hiện đối với tệp dự án, trước tiên hãy thử một cảnh báo. Bạn sẽ ngạc nhiên về tần suất các cảnh báo cung cấp các tùy chọn cần thiết.
Nếu ứng dụng của bạn có chế độ xem cá nhân hoặc công khai bao gồm bộ lọc, bạn có thể đăng ký các thay đổi đối với chế độ xem đó. Ví dụ: giả sử bạn muốn được thông báo qua tin nhắn văn bản khi một mục trong ứng dụng Theo dõi sự cố có mức độ ưu tiên được đặt thành Cao. Bạn sẽ tạo chế độ xem lọc ứng dụng cho các vấn đề có mức độ ưu tiên cao. Chọn chế độ xem đã lọc trong phần Gửi cảnh báo cho những thay đổi này khi bạn tạo cảnh báo và bạn sẽ nhận được cảnh báo khi các mục đáp ứng tiêu chí bộ lọc.
Bạn luôn có thể quay lại và điều chỉnh cảnh báo. Khi bạn nhấp vào dấu ba chấm (được hiển thị trước đó trong Hình 10-5), bạn có thể chọn Quản lý Cảnh báo và chỉnh sửa bất kỳ cảnh báo nào bạn đã tạo. Nút này đưa bạn đến một trang duy nhất thay vì điều hướng đến từng ứng dụng mà bạn đã đặt cảnh báo. Hình sau đây cho thấy trang Cảnh báo của tôi.
Quản lý cảnh báo của bạn cho toàn bộ site SharePoint.
Để quản lý tất cả các cảnh báo bạn có trên một trang web nhất định và sửa đổi hoặc xóa chúng, hãy làm theo các bước sau:
Duyệt đến một ứng dụng mà bạn hiện đang đăng ký nhận thông báo.
Trên menu thả xuống, chọn Quản lý cảnh báo của tôi.
Cảnh báo của tôi trên trang Trang web này sẽ xuất hiện.
Chọn liên kết tên cảnh báo thích hợp.
Thông báo Chỉnh sửa trên trang Trang web này xuất hiện với tất cả các tùy chọn bạn đã xem khi tạo cảnh báo lần đầu. Thay đổi cài đặt như mong muốn.
Bạn chưa đặt cảnh báo để bắt đầu? Bạn vẫn có thể đọc qua các cài đặt và thay đổi các lựa chọn (xem các bước trước đó). Các thay đổi của bạn không ảnh hưởng đến cài đặt cảnh báo cho những người khác nếu cảnh báo được tạo cho nhiều người dùng cùng một lúc.
Nhấp vào OK để sửa đổi cảnh báo với cài đặt mới của bạn hoặc Xóa để xóa cảnh báo.
Xóa cảnh báo đã được tạo cho bạn sẽ không xóa cảnh báo khỏi những người dùng khác trong nhóm mà cảnh báo đã được tạo.
Nếu bạn là quản trị viên trang web, bạn có thể quản lý các cảnh báo của mọi người trên trang web bằng cách nhấp vào liên kết Cảnh báo Người dùng trên phần Quản trị Trang web của trang Cài đặt Trang web.
Khi sự kiện xảy ra khớp với cảnh báo của bạn - ví dụ: thời gian hoặc địa điểm của sự kiện lịch thay đổi - bạn sẽ nhận được email trong hộp thư đến của mình. Thông báo email bạn nhận được dựa trên một mẫu. Quản trị viên của bạn có thể sửa đổi các mẫu này, vì vậy họ có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết.
Chia sẻ trang SharePoint Online với mọi người là một tính năng quan trọng hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau.
Tính năng này không chỉ hữu ích cho người dùng bên ngoài mà còn cho người dùng nội bộ cần truy cập vào một số tài liệu hoặc trang web nhất định.
Dưới đây là một vài trường hợp sử dụng:
Tầm quan trọng của việc chia sẻ trang SharePoint đúng cách
Chia sẻ trang web phù hợp là hành động cân bằng giữa khả năng truy cập và bảo mật.
Bằng cách đảm bảo bạn có đúng quyền của người dùng:
Bạn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, từ tài khoản trường học hoặc tài khoản doanh nghiệp, trong khi vẫn cho phép nhóm của bạn cộng tác hiệu quả.
Hãy nhớ những điều sau:
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
