Thẻ là những từ khóa mà bạn gán cho nội dung. Gắn thẻ các trang để chia sẻ với người khác là đánh dấu trang xã hội và nó rất phổ biến trên web và dễ dàng trong SharePoint. Nếu bạn đã từng sử dụng một trang web như Delicious , bạn đã biết cách hoạt động của tính năng đánh dấu trang xã hội.
Khi nhiều người gán các thẻ giống nhau, thẻ trở thành một cách để điều hướng đến nội dung tương tự. Nhóm Thẻ và Ghi chú trên Ruy-băng cho phép bạn nhập các từ khóa thẻ của riêng mình, vì vậy bạn có thể đánh dấu nội dung bằng các cụm từ có ý nghĩa đối với bạn. Nút này cũng cho phép bạn truy cập Bảng ghi chú , bạn có thể sử dụng bảng này để để lại các nhận xét có thể xem công khai trên một tài liệu hoặc trang.
Sự nhấn mạnh là từ khóa trong việc gắn thẻ. SharePoint không ngăn bạn nhập các thẻ dài hơn, nhưng tốt nhất bạn nên sử dụng các từ đơn hoặc các cụm từ rất ngắn làm thẻ. Nếu không, bạn đánh bại mục đích sử dụng gắn thẻ như một cách nhanh chóng, ngắn gọn để phân loại thông tin. Nếu bạn cần nhận xét dài hơn, hãy sử dụng Bảng ghi chú.
Để gắn thẻ nội dung trong SharePoint, hãy làm theo các bước sau:
Duyệt đến trang bạn muốn gắn thẻ.
Để gắn thẻ các mục hoặc tài liệu riêng lẻ, bạn phải duyệt đến ứng dụng và nhấp vào hàng bạn muốn gắn thẻ. Thẻ và Ghi chú cho các mục hoặc tài liệu riêng lẻ nằm trên tab Mục của Ruy-băng.
Định vị nhóm Thẻ và Ghi chú trên tab Danh sách hoặc Thư viện của Ruy-băng để xem các tùy chọn gắn thẻ của bạn.
Nhấp vào nút Thẻ và Ghi chú.
Cửa sổ Thẻ và Bảng ghi chú xuất hiện với các thẻ bạn đã áp dụng gần đây.
Trong vùng văn bản Thẻ của tôi, hãy nhấp vào thẻ hiện có và / hoặc nhập các thẻ bạn muốn áp dụng cho nội dung.
Sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách các thẻ.
(Tùy chọn) Để đánh dấu các thẻ của bạn là riêng tư để người khác không thể nhìn thấy chúng, hãy chọn hộp kiểm Riêng tư.
Nhấp vào nút Lưu để lưu các thẻ của bạn.
Khi bạn lưu các thẻ của mình, chúng sẽ xuất hiện trong phần Thẻ được Đề xuất của trang. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thẻ nào trong phần này để xem trang Cấu hình thẻ.
Để thêm ghi chú vào một mục, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào tab Bảng ghi chú và nhập ghi chú của bạn vào hộp văn bản.
Không giống như các thẻ, ghi chú được nhập bằng Bảng ghi chú không thể được đánh dấu là riêng tư và do đó, bất kỳ ai khác có cùng quyền truy cập đều có thể xem được. Chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận.
Nhấp vào nút Đăng để đăng ghi chú.
Ghi chú xuất hiện trong cửa sổ, cùng với bất kỳ ghi chú nào khác đã được nhập. Bạn có thể cuộn qua tất cả các bài đăng được nhập cho nội dung này bằng cách sử dụng các nút Tiếp theo và Trước đó.
Để đóng cửa sổ, hãy nhấp vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Việc gắn thẻ hoạt động giúp tăng cường đáng kể tốc độ và độ chính xác của tìm kiếm, điều này cũng giúp ích rất nhiều cho hệ thống quản lý tài liệu.
Dưới đây là một số trong số họ:
| Loại | Lợi ích | Sự miêu tả |
| Khả năng tìm kiếm và truy xuất nâng cao | Tìm kiếm nhanh hơn | Gắn thẻ hoạt động cải thiện đáng kể tốc độ và độ chính xác của kết quả tìm kiếm. |
| Độ chính xác trong kết quả tìm kiếm | Thẻ đóng vai trò là biển chỉ dẫn cụ thể, dẫn người dùng trực tiếp đến nội dung họ cần, giảm thời gian tìm kiếm. | |
| Cải thiện quản lý nội dung | Tổ chức dễ dàng hơn | Gắn thẻ hoạt động giúp việc tổ chức nội dung dễ quản lý hơn bằng cách phân loại các mục. |
| Truy xuất tài liệu hợp lý | Các tài liệu được gắn thẻ đúng cách sẽ dễ dàng truy xuất để tham khảo, báo cáo hoặc kiểm tra. | |
| Tăng cường hợp tác | Tạo điều kiện làm việc nhóm | Thẻ giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng tìm thấy tài liệu cho các dự án hợp tác, đặc biệt là trong các nhóm lớn. |
| Tính nhất quán trong quy trình làm việc | Gắn thẻ hoạt động đảm bảo phân loại nội dung nhất quán, hợp lý hóa quy trình công việc. | |
| Tuân thủ và quản trị tốt hơn | Hỗ trợ tuân thủ | Thẻ phân loại tài liệu tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định để quản lý tốt hơn. |
| Cải thiện quản trị | Gắn thẻ hoạt động thực thi các chính sách quản trị nội dung và tiêu chuẩn hóa quyền truy cập vào nội dung được phân loại. | |
| Trải nghiệm người dùng được cá nhân hóa | Chế độ xem tùy chỉnh | Người dùng có thể tạo chế độ xem được cá nhân hóa dựa trên thẻ để truy cập nhanh vào nội dung có liên quan. |
| Khả năng thích ứng với nhu cầu của người dùng | Gắn thẻ hoạt động thích ứng với nhu cầu thay đổi của tổ chức, cho phép tạo thẻ mới khi cần. |
Quy ước đặt tên hiệu quả rất quan trọng để gắn thẻ thân thiện và hiệu quả cho người dùng trong SharePoint.
Quy ước đặt tên phù hợp nâng cao khả năng tìm thấy nội dung và góp phần vào việc tổ chức toàn bộ hệ thống.
Dưới đây là một số nguyên tắc cần thiết cần xem xét khi tạo quy ước đặt tên:
Khi triển khai và quản lý hệ thống gắn thẻ trong SharePoint, các lỗi phổ biến có thể cản trở tính hiệu quả của hệ thống.
Việc xác định và hiểu rõ những lỗi này là điều quan trọng để duy trì chiến lược gắn thẻ hiệu quả và hữu dụng.
Dưới đây là một số lỗi gắn thẻ phổ biến nhất và mẹo về cách tránh chúng:
| Sai lầm | Vấn đề | Chiến lược |
| Gắn thẻ quá mức | Thêm quá nhiều thẻ, gây lộn xộn, nhầm lẫn. | Thiết lập các nguyên tắc về số lượng thẻ tối ưu và đào tạo người dùng có tính chọn lọc. |
| Gắn thẻ không nhất quán | Việc sử dụng thẻ thiếu thống nhất, dẫn đến kém hiệu quả. | Phát triển và thực thi giao thức gắn thẻ được tiêu chuẩn hóa trên toàn tổ chức. Đào tạo và kiểm tra thường xuyên giúp duy trì tính nhất quán. |
| Sử dụng thẻ không mang tính mô tả hoặc mơ hồ | Các thẻ mơ hồ hoặc chung chung không tăng thêm giá trị trong việc phân loại hoặc tìm kiếm nội dung. | Khuyến khích các thẻ rõ ràng, cụ thể và mô tả. Cung cấp ví dụ về thẻ hiệu quả trong đào tạo. |
| Bỏ qua cấu trúc phân cấp | Không sử dụng cách tiếp cận có cấu trúc trong việc gắn thẻ, điều này rất quan trọng đối với các tập hợp thông tin phức tạp. | Triển khai gắn thẻ theo cấp bậc và hướng dẫn người dùng về lợi ích của nó. |
| Bỏ qua phản hồi và sự tham gia của người dùng | Không thu hút người dùng tham gia vào việc phát triển và hoàn thiện hệ thống gắn thẻ. | Thiết lập các kênh phản hồi và thu hút người dùng tham gia vào quá trình phát triển hệ thống gắn thẻ liên tục. |
| Không thường xuyên xem xét và cập nhật thẻ | Các thẻ lỗi thời hoặc không liên quan theo thời gian, dẫn đến kém hiệu quả. | Lên lịch đánh giá thường xuyên hệ thống gắn thẻ và cập nhật thẻ để phù hợp với nhu cầu hiện tại. |
| Thiếu tích hợp với các tính năng khác của SharePoint | Không sử dụng đầy đủ các khả năng của SharePoint, chẳng hạn như loại nội dung và quy trình làm việc. | Hướng dẫn người dùng về cách gắn thẻ tương tác với các tính năng khác của SharePoint và lợi ích của chúng. |
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
