Trong khi các thư viện tài liệu SharePoint và danh sách tác vụ đại diện cho nhiều hơn hoặc ít hơn các kho dữ liệu cố định, Microsoft Teams được thiết kế để phục vụ nơi làm việc hiện đại luôn thay đổi. Trong quá trình một năm, bạn có thể thấy mình ở một số đội khác nhau. Trong cùng một nhóm, bạn có thể thấy mình tham gia vào một số kênh.
Bài viết này giải thích nhóm và kênh là gì. Nó chỉ ra cách thông báo cho đồng nghiệp biết khi nào bạn bận hoặc rảnh để cộng tác và cách thực hiện tìm kiếm.
Cách bạn chạy ứng dụng Nhóm là tùy thuộc vào bạn. Chạy nó dưới dạng ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng trình duyệt web, trên máy tính Macintosh hoặc trên điện thoại di động. Giao diện Nhóm gần như giống nhau trên tất cả các định dạng, đó là một lý do mà các doanh nghiệp thích Nhóm.
Trong hầu hết các trường hợp, quản trị viên hoặc người quản lý hệ thống chỉ định các cá nhân vào các nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn có các đặc quyền thích hợp, bạn có thể tạo một nhóm của riêng mình. Mỗi đội có thể có một hoặc nhiều kênh. Một kênh là một không gian làm việc dành cho một dự án cụ thể hoặc một nhóm cụ thể của người lao động. Thông thường, quản trị viên mời đồng nghiệp tham gia vào các kênh đã tạo trước đó. Tùy thuộc vào các đặc quyền được chỉ định bởi quản trị viên, các cá nhân đôi khi có thể tạo và lưu trữ kênh của riêng mình.
Các trang này giải thích cách truy cập các đội và kênh và tuyên bố một đội hoặc kênh là “yêu thích” để bạn có thể truy cập lại dễ dàng.
Mở một nhóm và xem các kênh của nhóm đó
Làm theo các bước sau để chuyển đến một nhóm và truy cập các kênh của nhóm đó:
Nhấp vào Nhóm trên thanh Điều hướng.
Tab Nhóm xuất hiện, như được hiển thị. Bạn thấy tên của các đội mà bạn đã được chỉ định. Bắt đầu từ tab này, bạn có thể tạo một đội (nếu bạn được phép làm như vậy) và tham gia một đội bằng cách nhập mã đổi quà của đội đó.
Chọn tên của một nhóm mà bạn được chỉ định.
Mỗi đội bao gồm một hoặc nhiều kênh. Người tạo kênh chọn tên và mục đích của từng kênh. Bạn có thể tạo kênh nếu được phép làm như vậy.
Chọn một kênh và duyệt nội dung của kênh đó.
Các kênh cung cấp các tab sau:
Nhấp vào Nhóm để quay lại danh sách Nhóm.
Tab Đội liệt kê các đội mà bạn thuộc về.
Đưa một đội hoặc kênh vào danh sách Yêu thích
Đặt tên của một đội hoặc kênh vào danh sách Yêu thích để bạn có thể truy cập lại trong thời gian nhanh chóng. Hình sau đây cho thấy danh sách Yêu thích. Để xem danh sách này, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Nhóm trên thanh Điều hướng. Từ danh sách, bạn có thể nhấp vào tên của đội hoặc kênh và truy cập trực tiếp vào đó. Hãy làm theo các bước sau để đánh dấu một đội hoặc kênh yêu thích mà bạn định ghé thăm lại thường xuyên:
Nhấp vào tab Nhóm trên thanh Điều hướng.
Bạn thấy danh sách các đội bạn thuộc về.
Chọn một đội.
Nhấp vào liên kết dấu chấm lửng bên cạnh một đội để thêm một đội vào danh sách Yêu thích.
Đội bạn yêu thích sẽ xuất hiện đầu tiên trong danh sách đội của bạn.
Duyệt đến kênh bạn thường xuyên truy cập.
Nhấp vào biểu tượng dấu sao ở bên phải tên kênh để thêm kênh của bạn vào danh sách Yêu thích.
Như hình minh họa, biểu tượng bắt đầu được điền để cho biết kênh đó là kênh yêu thích. Các đội và kênh yêu thích được liệt kê đầu tiên trong danh sách Yêu thích để giúp bạn dễ dàng tìm thấy các đội và kênh bạn cần.
Đặt các đội và kênh bạn thường xuyên truy cập vào danh sách Yêu thích.
Việc chỉ ra trạng thái của bạn giúp đồng nghiệp dễ dàng kiểm tra tính khả dụng của bạn để liên lạc. Tập thói quen đặt trạng thái của bạn để các thành viên trong nhóm biết liệu họ có thể liên hệ với bạn hay không và bằng cách nào. Làm theo các bước sau để quản lý trạng thái của bạn trong Nhóm:
Mở menu người dùng của bạn.
Menu này nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Khi bạn mở nó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống tương tự như trình đơn được hiển thị.
Di chuyển con trỏ qua tùy chọn trạng thái, tùy chọn đầu tiên trên menu, để xem danh sách tùy chọn trạng thái thả xuống.
Hình thể hiện danh sách trạng thái. Chọn Có sẵn, Bận hoặc tùy chọn khác.
Giả sử bạn muốn tìm hiểu xem một đồng nghiệp có rảnh, bận hay đi vắng không? Đặt con trỏ vào thanh Tìm kiếm ở đầu màn hình và bắt đầu nhập tên đồng nghiệp của bạn. Tên của đồng nghiệp của bạn sẽ xuất hiện trên danh sách thả xuống. Chọn tên đồng nghiệp của bạn để truy cập trang trò chuyện của họ.
Khai báo trạng thái của bạn để đồng nghiệp biết liệu bạn có rảnh hay không.
Đôi khi, bạn phải giảm bớt “tiếng ồn” và đi sâu vào nội dung có liên quan đến sở thích nghề nghiệp của bạn. Bắt đầu từ tab Hoạt động, bạn có thể lọc hoạt động của nhóm để chỉ xem những gì bạn quan tâm. Bạn cũng có thể thực hiện các tìm kiếm mạnh mẽ. Tab Hoạt động là một điểm tổng hợp để xác định chính xác những gì phù hợp với bạn - kênh, cuộc trò chuyện, trò chuyện, tệp, v.v.
Lọc nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn
Nguồn cấp dữ liệu hoạt động trình bày các hành động bạn có thể thực hiện trong các kênh mà bạn tham gia. Nhiều người bắt đầu ngày làm việc của họ bằng cách xem những gì có trên nguồn cấp dữ liệu hoạt động, nơi bạn tìm thấy các đề cập, câu trả lời và các thông báo khác.
Làm theo các bước sau để lọc nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn nhằm tập trung vào thông tin bạn cần:
Nhấp vào Hoạt động trong thanh Điều hướng.
Trên bộ chọn Hoạt động, chọn Nguồn cấp dữ liệu (nếu nó chưa được chọn).
Bộ chọn Hoạt động nằm ở đầu ngăn Hoạt động, như được hiển thị. Bộ chọn cung cấp hai lựa chọn:
Nhấp vào nút Bộ lọc và chọn một tùy chọn trên menu thả xuống.
Bạn có thể lọc nguồn cấp dữ liệu hoạt động của mình bằng các tiêu chí khác nhau, như được hiển thị.
Lọc nguồn cấp dữ liệu hoạt động của Nhóm để chỉ xem các sự kiện mà bạn quan tâm.
Nhóm tìm kiếm nội dung
Làm thế nào để bạn tìm thấy tệp mà người quản lý của bạn đã đề cập đến trong tuần trước? Hay nhớ lại tên bộ phim mà một đồng nghiệp đã gợi ý trong cuộc trò chuyện riêng ba tháng trước? Đây là cách tìm kiếm trong Nhóm cho một bài đăng, tin nhắn hoặc tệp cụ thể:
Từ bất kỳ trang nào trong Nhóm, hãy đặt con trỏ vào hộp Tìm kiếm hoặc Nhập lệnh.
Hộp văn bản này nằm trên đầu màn hình.
Nhập một cụm từ tìm kiếm hoặc, cách khác, nhập một dấu gạch chéo lên (/), theo sau là một cụm từ tìm kiếm.
Ví dụ về cụm từ tìm kiếm có thể là "Báo cáo bộ phận bán hàng" hoặc đơn giản là "báo cáo". Sử dụng các lệnh gạch chéo để kết hợp tìm kiếm người, kênh, nhóm hoặc tệp với một hành động cụ thể. Khi bạn nhập dấu gạch chéo lên, một danh sách lệnh thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn một lệnh và nhập một cụm từ tìm kiếm. Ví dụ: chọn / trò chuyện và gửi Đánh dấu một tin nhắn trò chuyện.
Nhấn nút Enter.
Kết quả tìm kiếm xuất hiện trên ba tab: Tin nhắn, Mọi người và Tệp.
Chọn một tab để hướng tìm kiếm của bạn đi đúng hướng.
Các nhóm có thể thông báo cho bạn khi đồng nghiệp nhắc đến tên của bạn, đăng một loại tệp cụ thể hoặc thực hiện một số điều đáng biết khác. Làm theo các bước sau để cho Nhóm biết những gì bạn muốn được thông báo:
Mở menu người dùng và chọn Cài đặt.
Menu người dùng nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Cửa sổ Cài đặt xuất hiện.
Chọn Thông báo.
Tùy chọn thông báo xuất hiện, như được hiển thị.
Chọn tùy chọn thông báo.
Đóng cửa sổ Cài đặt khi bạn hoàn tất. Các nhóm sẽ lưu cài đặt của bạn ngay sau khi bạn tạo.
Chọn cách bạn muốn được thông báo.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
