Microsoft Power BI (phát âm là “mắt ong” là từ viết tắt của Business Intelligence ) là một dịch vụ phân tích kinh doanh dựa trên đám mây. Ở đây, trọng tâm là cách bạn có thể tích hợp SharePoint với Power BI. Bạn học cách kết nối báo cáo của mình với SharePoint để mọi người có thể sử dụng chúng mà không cần rời khỏi trang SharePoint.
Bạn không cần phải có đăng ký Office 365 để sử dụng Power BI ; có một phiên bản miễn phí có sẵn để giúp bạn bắt đầu và một phiên bản nâng cao hơn (được gọi là Power BI Pro) mà bạn phải trả một khoản phí đăng ký hàng tháng nhỏ (khoảng 10 đô la một tháng). Nếu bạn mua đăng ký Office 365 E5, bạn sẽ nhận được phiên bản Pro của Power BI đi kèm.
Bạn có thể sử dụng vô số nguồn dữ liệu cho các báo cáo Power BI của mình. Một tùy chọn là lấy dữ liệu trực tiếp từ ứng dụng Thư viện và ứng dụng Danh sách của SharePoint.
Ứng dụng Thư viện SharePoint bao gồm nội dung và cả siêu dữ liệu về nội dung đó ở dạng cột. Bạn có thể kéo dữ liệu này vào Power BI để có thể đưa nó vào báo cáo của mình.
Để kéo dữ liệu ứng dụng Thư viện SharePoint vào báo cáo Power BI của bạn:
Trong ứng dụng Power BI Desktop, hãy nhấp vào menu thả xuống Lấy dữ liệu nằm trong phần Dữ liệu ngoài của dải băng và chọn Thêm.
Hộp thoại Lấy dữ liệu xuất hiện.
Cuộn xuống và chọn Thư mục SharePoint, như thể hiện trong hình sau.
Chọn nguồn dữ liệu trong Power BI Desktop.
Nhấp vào Kết nối.
Nhập URL cho trang SharePoint của bạn.
Trong ví dụ này, chúng tôi nhập https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .
Nhấn OK để kết nối.
Nhập thông tin xác thực mà báo cáo sẽ sử dụng để cho phép truy cập vào site SharePoint.
Trong ví dụ này, chúng tôi chọn Tài khoản Microsoft và nhấp vào Đăng nhập để có thể sử dụng thông tin đăng nhập Office 365 của mình.
Bấm Kết nối để kết nối Máy tính Power BI với site SharePoint của bạn.
Dữ liệu từ trang SharePoint của bạn sẽ được hiển thị để bạn có thể xem trước nó, như được hiển thị ở đây.
Tải dữ liệu từ ứng dụng Thư viện SharePoint vào Máy tính để bàn Power BI.
Nhấp vào Tải để tải dữ liệu vào Power BI Desktop.
Sau khi dữ liệu SharePoint của bạn tải xong, bạn có thể sử dụng nó để tạo báo cáo với Power BI. Một số loại dữ liệu bạn có thể bao gồm cho nội dung bao gồm Ngày truy cập, Ngày tạo, Ngày sửa đổi, Phần mở rộng tệp, Đường dẫn thư mục và Tên.
Ứng dụng Danh sách SharePoint tương tự như một bảng tính. Ứng dụng của bạn chứa các cột và hàng dữ liệu. Các ứng dụng này là trung tâm của SharePoint và bạn có thể nhập dữ liệu trong đó vào báo cáo Power BI của mình.
Nhập dữ liệu ứng dụng Danh sách SharePoint là cùng một quy trình đã nêu trước đây để nhập dữ liệu ứng dụng Thư viện SharePoint; tuy nhiên, thay vì chọn Thư mục SharePoint làm nguồn dữ liệu, hãy chọn Danh sách SharePoint.
Hộp thoại Lấy dữ liệu bao gồm nhiều nguồn dữ liệu khác nhau bao gồm tất cả các trang web phổ biến của bên thứ ba như GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends và SurveyMonkey, chỉ để nêu tên một số . Nếu bạn có dữ liệu muốn báo cáo, rất có thể bạn có thể sử dụng Power BI để kết nối và báo cáo về dữ liệu đó.
Sau khi bạn xuất bản báo cáo Power BI lên trang web không gian làm việc Power BI, mọi người có thể xem báo cáo đó bằng cách mở trình duyệt web của họ và nhập liên kết có thể chia sẻ mà bạn cung cấp cho họ. Bạn cũng có thể nhúng báo cáo trực tiếp vào trang SharePoint trên trang SharePoint.
Để nhúng báo cáo trên trang SharePoint, bạn phải sử dụng Phần Web đặc biệt cho Power BI. Để thêm báo cáo Power BI, hãy chọn Phần Web Power BI, như thể hiện trong hình sau.
Chọn Phần Web Power BI để thêm vào trang SharePoint.
Khi bạn thêm Phần Web vào một trang, bạn cần phải định cấu hình nó. Cấu hình rất đơn giản. Bạn chỉ cần cung cấp liên kết đến báo cáo Power BI và SharePoint sẽ xử lý việc hiển thị nó cho bạn ngay bên trong trang SharePoint, như được hiển thị ở đây.
Hiển thị báo cáo Power BI trong SharePoint.Những người sử dụng SharePoint hiện có thể xem báo cáo Power BI của bạn mà không bao giờ nhận ra. Tất cả những gì người dùng thông thường biết là báo cáo hiển thị trên trang SharePoint.
Để chia sẻ báo cáo trực tiếp từ không gian làm việc Power BI của bạn, bạn sẽ cần giấy phép Power BI Pro. Giấy phép này đi kèm với đăng ký Office 365 E5. Bạn cũng có thể nhận được giấy phép với một khoản phí độc lập khoảng $ 10 mỗi tháng.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
